关于建筑装饰企业成本控制的探讨
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作者:魏影
摘 要:加强项目成本控制与管理是建筑装饰企业提升市场竞争实力的重要方式,建筑装饰企业要提高对项目成本控制的重视程度,不断完善成本控制体系,全面提升企业的经济效益。本文在了解建筑装饰企业成本控制作用和原则的基础上,对其存在的问题进行研究分析,针对建筑装饰企业的特点从成本意识、控制方法、信息技术等方面提出了有效的优化措施。
关键词:建筑装饰企业;成本控制;项目工程
一、建筑装饰企业成本控制的作用以及原则
(一)建筑装饰企业成本控制的作用
随着市场经济环境的不断变化,建筑装饰企业在发展过程中面对的竞争压力日益加剧,而企业的成本控制和管理有利于减少资源浪费、延长施工器械的使用寿命,全面提升资源利用率。建筑装饰企业在项目开展之前进行准确的成本预算、分析和计划,提前预测项目建设环节可能产生的成本,同时对项目实施过程进行监督,确保成本管控计划能顺利执行,从而降低企业的成本支出。
(二)建筑装饰企业成本控制的原则
建筑装饰企业进行成本控制的原则主要有以下几个方面:首先企业全员参与成本控制,实现对项目的全生命周期成本管理;其次成本目标管理,企业在开展成本控制之前必须要结合项目使用的技术、人员、施工环境等因素确定成本管理目标,在成本管理目标的引导下进行成本控制;再者是动态的成本控制,项目实施过程中容易受到外界因素的干扰,施工项目周期普遍比较长,进而使得成本发生变化,因此企业要结合实际情况对项目实施动态成本控制;最后是开源节流,保证在项目生命周期内资金充足,但是同时也要加强对资金使用的管理监督,借助降低采购成本的方式减少项目成本支出,保证项目工程得到较高的收益。
二、建筑装饰企业成本控制存在的问题
(一)缺乏成本控制意识
结合目前的实际情况来看,少数建筑装饰企业对成本控制的重视不足,缺乏成本控制意识,未认识到成本控制对企业发展的重要作用。企业员工受到管理人员对项目成本控制态度的影响,在日常工作中對成本控制的配合程度较低,导致成本控制的全面性难以实现,从而对建筑装饰企业提升竞争优势产生不利影响。
(二)成本控制目标不清晰
现阶段大多数建筑装饰企业在发展过程中将重点集中在企业的短期利益上,忽略了企业的长远发展计划,导致成本管理过程中,缺少准确的成本控制目标。成本控制目标控制不清晰则会导致企业的成本控制缺少明确导向,成本控制质量也难以提升。另外,有部分企业将成本与业务分离,但是业务在开展过程中势必会产生成本,成本与业务单独管理是不科学的,会使成本控制的有效性受到影响。
(三)成本控制方法有待改进
在经济新常态的影响下,技术的更新迭代速度快速提升,传统的成本控制方法已经难以有效满足建筑装饰企业的成本管理需求,导致企业的成本控制力度减弱,企业项目实施过程中的资金支出、资产设备消耗增加,严重影响企业的经济效益。传统成本控制方法下的项目成本管控效率要远远低于信息化成本控制,但是仍有少数建筑装饰企业内部信息技术应用不足,成本控制缺少有效的管理系统。
三、建筑装饰企业优化成本控制的有效措施
(一)强化成本控制意识
企业的管理层人员首先要做好表率,大力支持成本控制工作,建立完善的成本控制体系。由财务管理部门牵头,对内组织各部门交流互动,加大成本控制相关的培训力度,对外借鉴其他优秀企业的成本控制制度和方法,全面提升成本控制人员的工作能力,为企业的成本控制工作打下坚实基础,并建立成本优化奖惩机制,对于控制好的员工给与奖励,从而提高全员成本控制的积极性。
(二)明确成本控制目标
随着市场经济趋势的不断变化,建筑装饰企业同时面临着国内外的市场竞争,而成本是决定企业经济效益和竞争实力的关键之一,因此,建筑装饰企业在提高对项目成本控制重视的同时,还要结合企业的长短期战略目标、市场经济环境、企业市场定位确定科学合理的成本控制目标。在制定成本控制目标过程中,建筑装饰企业必须要合理评估企业内部发展优势以及资源,与市场上同类型企业进行对比,确保成本控制目标能够正确引导项目成本控制,提升企业的成本竞争优势。
(三)优化成本控制方法
根据建筑装饰企业施工项目的复杂性、多样化、周期长等特点,在进行项目成本控制过程中要选择合理的成本控制方法,结合自身特点,确保企业的项目成本控制目标能够有效落实。
1、项目动态成本控制
建筑装饰企业的施工项目,根据施工进度可以分为15阶段,50阶段、95阶段,对项目进行分阶段预算,加强动态成本控制。在施工过程中,根据现场实际情况、签证情况、甲方要求等内外部因素,在上一阶段预算的基础上进行修正,做好下一阶段的预算工作。项目完工后,通过不同阶段不同项目预算的横向与纵向对比,及时总结,找出问题,解决问题,尽量避免不可控因素的发生,从而加强项目成本控制,提高项目利润。
2、项目资金管理及流程控制
建筑装饰企业要根据成本管控制度加强对项目施工过程资金的控制,避免出现资金丢失浪费、资产闲置的情况,最大程度的控制项目成本支出,以最低的成本实现企业的价值目标。比如各类材料人工等的成本支出可以分为预算内支出和预算外支出,对预算外支出增加资金审批的特殊流程,加强项目资金管理。同时建筑装饰企业要梳理项目成本控制流程,结合实际情况对成本控制流程进行规划,对施工过程中的人员安排、现场管理、材料分配等进行规划,确保企业资源能够得到最大程度的利用。
3、项目直接成本控制办法
建筑装饰企业以单个施工项目作为成本核算主体,其直接成本构成主要包括材料成本、人工成本、费用三大类,下面从这三大类直接成本出发,寻找如何加强三类直接成本控制的方法。
首先,关于材料成本,可以通过建立合格供应商库,及时反映不同供应商同类产品的价格情况,保证项目采购的材料价格合适,有质量保证,通过询价、现场考察,不断丰富合格供应商库,与市场保持一致,避免出现一家独大的情况。在材料采购时需要通过现场施工工艺及环境,进行图纸深化,合理设置损耗量,推算采购量,做到不盲目采购。对于多个项目重复使用的大宗型材料,通过集采的方式采购,量大价优,从而降低采购成本,提高项目利润。
其次,人工成本控制,根据市场定位,及历史数据积累,设置人工指导价作为标准,避免出现工人肆意抬高价格的情况,并结合工程现场实际情况,对照图纸合理评估人工工时数,提前做好计划,合理调度人工,提高用工效率。
最后,关于费用成本控制,根据项目实际情况,对于即将发生的费用,做好预算,通过对其他同类项目历史数据的分析,对不同性质的费用,设置警戒线,对于超预算或者超警戒线的费用增加审批流程,从而达到加强管理,节约成本的目的。
(四)利用信息技术加强成本管理
最重要的是,建筑装饰企业要使用先进的信息技术落实项目成本管理,在大数据时代的影响下,建筑装饰企业要积极引进信息技术工具,加强与软件公司的合作,建立专业的信息管理系统完成成本控制工作,借助成本信息管理系统对项目实施过程进行动态控制监督,密切关注成本控制的各个流程,及时发现成本控制过程中的问题,从而快速采取应对措施。
使用信息管理系统实现项目成本控制能够有效提升成本控制效率,减少成本控制人员的工作量,而且企业管理层人员也能及时获取最新的成本控制数据,及时对企业的成本控制计划进行调整,有效提升企业项目成本控制的质量。另外,建筑装饰企业既能利用信息管理系统加强成本控制,也能够借助系统对企业的客户进行全面分析,为企业引进更多潜在客户,进而提升企业的经济效益。
四、结语
综上所述,建筑装饰企业在经营发展过程中的项目成本控制是非常关键的,成本控制质量直接影响企业的经济效益和市场竞争实力,因此,建筑装饰企业要提高对成本控制的重视,不断强化成本控制意识、明确成本控制目标、优化成本控制方法,提升成本控制的有效性,从而促进企业健康快速发展。
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