国有企业财务管理信息化建设简析
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作者:徐盼红
摘 要:在大数据时代的影响下,市场上各个类型的企业都将信息技术应用在企业管理中,逐步实现信息化管理。财务管理是企业管理工作中的核心内容,进行财务管理信息化建设是现代化企业管理的重点,国有企业需要紧跟时代发展趋势,加快建设财务管理信息化,利用先进的信息系统完成财务管理工作。但是根据实际情况来看,国有企业的财务信息化还未完全成功,其中还存在个别问题需要改进解决,企业财务管理信息化的整体建设进程较为缓慢,因此,国有企业要制定科学的措施解决财务管理信息化建设中存在的问题。本文主要针对国有企业财务管理信息化建设的重要性以及建设过程中存在的问题进行分析研究,同时对加强财务管理信息化建设提出了相应的措施。
关键词:国有企业;财务管理;信息化建设
目前传统的财务管理方式已经无法适应现代化企业管理需求,信息技术的出现为企业的财务管理带来了新的契机,通过财务管理信息化可以有效解决目前企业的发展困境,使企业财务管理水平得到显著提升,促进企业实现价值最大化的经营目标。
一、国有企业落实财务管理信息化建设的重要性
(一)改革财务管理方式,提升财务管理效率
国有企业利用信息技术改变企业的财务管理方式,利用财务管理系统代替传统手工方式下的财务管理工作,使企业的财务管理效率和质量得到快速提升。通过信息管理系统加快财务人员收集企业的财务数据,并对其进行准确的分析,财务部门与业务部门也能够通过信息系统实现对接沟通,使财务管理的有效性得到保障。
(二)提升财务数据的准确性,加强预算管理
使用现代化信息技术工具分析企业的经营数据,能够得到更准确的结果,使企业财务数据的准确性大幅度提升[1]。财务人员借助高效的信息管理系统和先进的信息技术对数据进行分析,为企业的预算管理提供全面且可靠的数据支撑,确保预算编制、执行控制、监督等都能及时获得有效的财务数据,从而提升企业的预算管理水平。
(三)控制企业的财务风险,提升经营决策的准确性
随着市场竞争愈加激烈,国有企业在经营过程中面对的财务风险逐渐增加,而财务管理信息化则能够使用相关技术工具提前预测和识别财务风险,及时制定有效的控制措施,同时通过评估预测财务风险并判断其对企业的影响,对企业的经营决策进行调整,及时避免风险,保证经营决策的准确性。
二、国有企业财务管理信息化建设过程中存在的实际问题
(一)财务管理信息化建设基础环境薄弱
部分国有企业的财务管理信息化建设缺少良好的基础环境,主要表现在以下几个方面:第一,企业管理人员重视提升经济效益以及企业价值最大化,忽视企业的财务管理信息化建设,并未意识到财务管理信息化对企业的重要作用,对财务管理信息化的认识不全面,将电算化等同于财务管理信息化,财务管理信息化建设进程受阻。第二,国有企业财务人员信息技术能力较低,财务信息化部管理意识薄弱,对信息技术掌握程度不足,导致在信息化建设过程中无法作出贡献。
(二)企业的财务风险管理意识薄弱
随着市场经济形势的不断变化以及经济新常态的影响下,国有企业在经营管理过程中承受的财务风险逐渐增多,市场中的不确定因素不断增加,企业的财务管理风险类型多变,给国有企业的经营带来较大的压力。在传统的财务管理模式以及管理体制的影响下,国有企业的财务工作和业务工作各自独立,财务部门对业务部门的管控不足,导致业务流程不清晰,业务活动中的财务收支失控,无法及时识别并控制财务风险,导致财务风险对企业的经营造成较大的影响。
(三)企业的财务系统与业务系统融合度较低
在国有企业管理体制的影响下,企业的财务部门和业务部门一直处于分离状态,财务管理部门和业务管理部门在日常经营过程中各司其职,互不干扰,以至于财务管理部门在管理企业的资金以及成本等工作中,所得到的经营数据并不全面,因此无法对企业的经营管理做出准确全面的判断和预测,这使得企业的预算管理、成本管理,甚至是经营决策都受到不同程度的影响。业务部门和财务部门沟通匮乏,容易导致企业的财务资源无法得到有效利用,影响企业的经济效益。国有企业在财务管理信息化建设过程中,由于缺乏业财融合意识且业财融合不到位,导致企业的财务管理系统与业务管理系统的融合程度较低,系统中缺少接口,而且系统兼容性较差,财务管理信息化的作用几乎难以有效发挥。
三、国有企业加强财务管理信息化建设的有效措施
(一)优化财务管理信息化建设基础环境
国有企业的管理层需树立正确的管理观念,加大对企业管理体制的改革力度,积极学习借鉴优秀企业财务管理信息化建设方面的成功经验,管理人员要掌握财务信息化建设的要点,从战略层面对财务管理信息化建设进行指导控制。复合型的财务人才是国有企业是使用现代化信息技术完成财务管理的核心基础,因此,企业针对复合型人才的特点以及企业的实际情况对财务人员展开培训,合理规划具体的培训内容,在巩固财务管理人员专业知识的同时,提搞财务人员的信息技术水平,使其熟练掌握财务管理信息系统,了解其运行原理,深入挖掘财务信息系统中的其他功能。针对财务管理人员的学习培训建立相应的奖惩考核机制,定期考核财务人员的学习效果,对培训中学习成效较好的财务人员进行奖励,反之则进行惩罚,以此来提升财务人员的参加培训的积极性以及自主学习的主动性,同时将财务管理信息化建设的实际情况与财务部门、技术部门等相关部门的绩效挂钩,并对其进行监督考核,依据监督考核结果对员工进行奖惩,以此激励员工,从而提升员工对信息化建设的热情,加快推进财务管理信息化建设。
(二)加强财务风险管理意识
国有企业在进行财务管理信息化建设过程中必须要重视财务风险管理,从上至下全面提升企业员工的财务风险管理意识,在财务管理信息系统中建立风险预警控制以及监督功能。企业构建强大的数据库存储企业的经营数据,使用大数据及时收集和处理财务数据,并且从海量数据中分析出其中的异常数据,加大对其的分析研究,及时发现潜在的财务管理风险。企业的财务管理信息系统中关于财务风险预警功能,要设置严格的预警指标,一旦数据达到预警指标,则要立刻“报警”并反馈至相关部门进行处置,从源头控制财务风险,避免财务风险的影响扩大范围。国有企业也要完善财务管理信息系统中的监督功能,动态监督控制企业的财务管理工作,比如资金管理、成本管理、重大项目审批等工作,在方便企业管理层人员掌握财务情况和企业管理经营情况的同时,提前识别并预测财务风险,同时明确财务信息化建设中的问题,有效识别控制财务风险。另外,国有企业要加强财务管理信息系统的安全防护,避免系统受到人为恶意攻击或植入木马病毒,导致财务数据泄露,使用防火墙、杀毒软件等技术工具进行系统安全防护。同时针对财务管理人员的岗位职能,设置严格的系统访问权限,避免出现私自修改財务数据引发财务风险的情况。
(三)加快推进业财一体化
国有企业要加强财务与业务系统的融合,加快推进业财一体化。企业首先要促进业财融合,重新梳理企业的业务管理流程和财务管理流程,对业财一体化加大资金投入力度,并要求企业员工明确业财一体化的重要作用。通过分析企业内部信息系统的功能要求,并设置科学的系统接口,将财务管理系统与业务管理系统对接,实现财务部门与业务部门之间的数据共享和传递。财务管理信息化与业财一体化,两者相互成就,而且实现业财一体化,可以有效加快企业的财务管理信息化建设。
四、结语
国有企业通过财务管理信息化可改变传统的管理方式,有效提升财务管理效率、加快实现企业的经济目标,所以国有企业需要重视并采取手段加强财务管理信息化建设,不断完善内部财务信息系统。总而言之,国有企业在财务管理信息化建设过程中,要不断发现问题解决问题,减少建设过程中的阻碍因素,加快完善财务管理信息系统,使其能发挥真正作用,提升企业财务管理质量。
参考文献:
[1]吴礼鹏.关于国有企业财务管理信息化建设的探讨[J].商讯,2020(11):43-44.
[2]杨秀梅.国有企业财务管理信息化建设的浅析和建议[J].时代经贸,2020(09):33-34.
[3]殷亚婕.国有企业财务管理信息化建设研究[J].商讯,2019(20):81+83.
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