浅析供应链管理在施工企业物资采购中的应用

来源:用户上传      作者:

　　摘要：随着我国经济的发展以及科学技术的进步，我国信息化进程有了新的突破，对施工企业有了更高的要求和标准。因此施工企业会采取各种措施提高企业的综合实力以及竞争力，其中包括加强物资采购管理。虽然大部分施工企业非常重视物资采购管理，并针对性的采取一系列措施来提高物资采购管理能力，但是实际的效果并不是很理想。本文作者结合自身多年的工作经验，以施工企业物资采购管理中出现的问题为切入点，总结探讨了供应链管理在施工企业物资采购中的应用，希望为后续研究此类问题的工作人员提供一些帮助。
　　关键词：供应链管理;施工企业;物资采购;应用
　　中图分类号：C931.2 文献标识码：A
　　随着我国经济发展的加快，对于施工企业而言，各种类型的工程项目越来越多，规模也有了质的提高，如何在有效确保施工质量、效率和安全的基础上合理的控制施工成本，是现阶段施工企业非常关注的一个话题。对于工程的建设成本来说，物资成本所占的比重是非常大的，因此越来越多的施工企业开始重视施工项目的物资管理。在实际的施工阶段，如果出现效率相对较低的物流行为、原材料库存非常多或者是原材料严重缺乏导致施工停滞等问题，都会对成本产生很严重的影响，甚至还会延误工期。因此施工企业为了最大限度地减少物资采购的成本，必须要在物资采购中有效地结合供应链管理理念。
　　1 基于供应链管理的工程项目物料管理理论
　　1.1 采购的定义
　　采购的定义一般情况下分为广义定义和狭义定义两种。其中采购的广义定义指的是政府部门或者其他部门为了社会的利益而产生的采购行为;采购的狭义定义指的是企业为了获利而进行的采购行为。本文主要研究施工企业的采购管理。
　　1.2 供应链管理下的采购模式
　　在实际的供应链管理中，采购管理是非常重要的，这是供应链管理有效开展的前提。通过综合分析供应链管理系统相关信息，不仅可以有效地调整和优化施工企业中的物资采购管理，同时还可以在一定程度上将物资供应商和施工企业联系在一起，合理地推测施工企业对于物资的需求。对于施工企业来说，必须要将供应链管理理念与物资采购管理充分融合，构建一个更加完善的物资采购管理体系，具体包括以下几个要点：一是施工企业要有一个完整的采购方案，其中最关键的因素就是各种物资的需求量;二是综合分析物资需求和供应管理两者之间的关系，建立完善的物资采购管理体系。除此之外，施工企业还要加强与贸易伙伴的合作关系，并且要不断地扩张贸易伙伴，建立新型市场伙伴关系，最大限度地减少物资采购和流通的成本。
　　1.3 供应链管理下的采购活动
　　供应链管理下的采购活动有以下几个方面：一是企业的集中采购，就是购买施工所需要的物资;二是根据实际施工工序中的相关时间节点信息，科學合理地配送物资，确保物资准确送达;三是对物资进行验收并登记入库;四是动态监测物资市场价格变化情况，并对其变化情况进行综合分析，制订更加科学合理的物资采购方案，在一定程度上可以节省物资采购成本。
　　1.4 供应链管理下物资采购特征
　　对于施工项目来说，在实际的施工阶段，所需要的物资种类不仅多种多样，而且物资的体积也是相对比较庞大的，这直接决定了采购物资的特征。其中包括以下几个方面：一是物资采购的多样性，多样性的表现主要是根据实际的施工工程特点来决定的，施工项目中的同一种物资在采购市场中的种类也是复杂多样的，除此之外，供应厂商对于同一物资的设计标准以及设计习惯也会存在很大的差异，这就导致了同种物资不同类型体现的性能也是不一致的;二是物资供应多变性，主要是在实际的物资采购过程中受物资市场价格波动、采购政策以及供需双方合同变动等多重因素的影响，多变性一般情况下表现为突发性和无规律性。这就给施工企业物资采购工作带来严峻的考验，必须要重视物资采购的多变性，并针对性加强物资采购管理[1]。
　　2 施工企业物资采购管理现状和存在的问题
　　2.1 施工企业物资采购管理现状
　　现阶段，施工企业为了更好地管控物资的质量和成本，一般情况下在其内部都会成立相应的物资管理部门，实现对物资和材料的招标和采购工作。对于物资来说，要有针对性的划分，包括重点物资和非重点物资两种情况，这个划分依据是由管理部门根据施工项目的具体情况来制定的。对于在施工期间需要的一些材料相对较少的情况，就需要下级单位自行采购完成。一般情况下，绝大多数施工企业都会统一购买大宗物资，包括钢铁以及水泥等。
　　2.2 物资采购管理存在的问题
　　2.2.1 施工单位在采购中待遇相对较低
　　在实际的物资采购管理期间，对于施工企业和供货商来说，存在一种临时的合作关系，建立更加完善的长期合作关系必须要同供货商达成某种协议长期合作。在供货商和施工企业合作期间，供货商只看到眼前的利益，只在乎施工企业的购买情况，只是把施工企业看做普通客户，并没有想过和施工单位建立更加长久的合作关系，其最大的目的就是为了经济效益。如果供货商和施工企业在实际的合作期间如果存在其他类型的项目，供货商才会将施工企业看得非常重要。除此之外，中间商存在的目的是赚取供货商和施工企业之间合作的差价，同时还可以将各种类型的风险合理地转移给供货商和运输企业等，与供应链管理下施工企业物资采购理念不符，不能有效的和供货商直接建立长期合作关系。
　　2.2.2 采购价格不是很理想
　　现阶段，在施工企业和供货商实际的合作期间，施工企业处于劣势地位，供货商给出的价格有很大区别。例如供货商给合作次数少的施工企业的价格就比长期合作的施工企业的价格高，供货商并不会给出非常大的折扣以及最好的服务。除此之外，即使中间商会做出一定的让步，给出合理的折扣和最优质的服务，但是也会在其他方面增加费用来弥补折扣的价格，例如增加运输成本等。
　　2.2.3 优秀的供货商易在招标采购期间受排挤 　　在实际的招标采购市场，那些信誉度相对较好、材料质量好的供货商并不会因为第一次和施工企业合作给出很大的折扣力度，这就导致在投标阶段极易出现失标问题，从而使得那些能给出优惠但信誉度并不是很好的供货商和施工企业建立合作关系。这主要是因为施工企业不能很好地辨别市场的具体情况，没有深入了解市场，比较看重利益，因此就被履约能力较弱的供货商钻了空子，同时签订一系列合同。然而随着合作的加深，这些供货商的本质逐渐暴露，施工企业不得已与其解除合同再次进行招标工作。这种情况不仅极大地浪费了施工企业采购物资的时间，同时也在一定程度上延误了施工工期，施工成本也隨之增加。
　　2.2.4 供应紧张和价格波动问题
　　物资市场是不断发生变化的，如果出现供不应求的情况，施工单位就会在一定程度上出现物资短缺的问题。这是因为大部分供货商会第一时间选择对长期合作的大客户提供物资，其他施工企业就会造成施工停滞的现象[2]。而对于中间商来说，如果物资市场短缺，那么价格就会相应的提高;如果物资市场的价格有较大波动，供货商也会在一定程度上拖延发货，那么施工单位为了确保工程顺利进行就会在一定程度上提高采购价格。
　　2.2.5 物资质量差造成施工质量问题
　　对于物资市场来说，同一种类型的产品，生产厂家不同其性能和质量也有很大差异，因此施工企业采购人员如果在采购物资期间没有对物资市场进行充分了解，就会导致物资的质量无法保障，会对后续的施工质量产生很严重的影响。除此之外，供货商方面为了提高经济效益，在一定程度上降低物资的质量，物资市场中以次充好的不在少数。
　　2.2.6 不能实现物资的统一采购和管理
　　现阶段，对于施工企业物资采购管理来说，一般情况下其管理模式是根据项目的实际情况选择分开采购物资，这种采购模式不能实现对物资的统一管理，使得物资不能实现共享，不能实现物资成本的最低化。
　　3 供应链管理下的施工企业物资采购的应用效果
　　3.1 统一管理和有效管控
　　为了实现对施工企业物资采购的管控和对采购物资的统一管理，需要施工企业在物资采购管理中与供应链管理理念深入融合[3]。供应链管理思想的本质就是要在施工企业和供应商之间建立一个长期合作关系，最重要的目的就是对采购进行统一管控。在供应链管理模式下，建立的采购中心作为一个服务机构，物资需求以及采购计划是通过施工企业物资管理部门制定的，必须要根据实际的施工情况来实现对物资的准确统计，确保采购方案的合理性，这样才能促进施工企业与供货商之间的长期合作，最大限度地实现物资价格最优，确保货物供应充足，同时对于货物的质量和成本也能保障。
　　3.2 与供货商建立长期合作关系
　　综合分析施工项目中的物资需求情况，施工企业要尽可能的成为采购能力相对较大的客户。在供应链管理的物资采购期间，同各供应商建立更加紧密的长期合作关系，有利于促进施工企业、物资的供应商以及中间商的发展。同时对于中间商来说，还可以为施工企业提供更优惠的价格以及更优质的售后服务。
　　3.3 有利于施工质量控制
　　在实际的供应链管理下进行物资采购管理，在很大程度上可以控制施工材料的质量，保障在物资供应的源头拿到更加优质的物资，从而保障后续施工质量。在进行供应链管理期间，施工企业还要完善合作档案管理工作，有效将供应商的信誉情况、服务质量等进行划分，从而在实际的采购物资过程中明辨是非，选择更加优质的物资，保障施工质量。
　　3.4 降低物资采购成本
　　现阶段，在实际的物资采购过程中，施工企业非常关注的一个问题就是降低物资采购的成本。供应链管理下的物资采购模式，相较于传统的分散采购、各自管理的模式来说，可以更好地实现对物资的统一管理，从而进行批量采购，更容易从供货商处获得折扣，有效减少物资采购成本。
　　3.5 满足施工期间的物资需求
　　现阶段，随着各企业施工规模的逐渐扩张，基础建设规模也是越来越大，因此在物资市场中，基本材料包括钢铁、水泥等经常会出现供不应求的情况，造成非常多的施工企业出现停工等待材料供应的问题，严重影响了施工工期，增加了施工成本。因此，合理的将供应链管理与物资采购进行有效融合，可以根本解决这一问题，施工企业和供货商建立长期合作关系可以保障货物的供应，如果出现物资不足的情况，信誉度较好的供货商也会采取各种有效措施来解决这一问题，保障施工企业的最大效益。
　　4 结语
　　综上所述，现阶段，施工企业在物资采购管理中有效地结合供应链管理理念，不仅可以帮助施工企业进行科学合理的物资采购管理，同时还可以在一定程度上帮助供应商推测施工企业的采购需求，促进双方企业协调发展。除此之外，要想发挥该管理模式的最大作用，实现更加高效的物资采购管理，施工企业要根据实际情况不断地调整并优化供应链管理模式，发挥供应链管理模式的最大效益，确保施工企业采购管理更加便捷高效。
　　参考文献
　　[1] 杨洋.供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].中国管理信息化，2019，22（16）：126-127.
　　[2] 石彦昌.供应链管理在施工企业物资管理中的应用探讨[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2010，9（4）：76-78.
　　[3] 汪文忠.建筑企业推行供应链管理势在必行[J].中国物资流通，2012（4）：82-83.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15367383.htm