物资管理信息系统在集约化、专业化管理中的应用优势
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作者:赵汀 聂小泉 陈春
摘 要：集约化管理是经济社会发展转变下，物资管理的一个重要发展方向。为更好地服务于我公司生产运营的安全性以及经济性，公司物资管理从传统管理模式优化到集约化和专业化管理，并应用物资管理信息系统改善基础数据分散、标准不统一、采购成本高、效率低和管理监控乏力等问题，切实提升了公司的经济效益，有序推动企业的发展。文章主要结合电力物资集约化管理优势，对物资管理信息系统的整体架构进行阐述，并就我公司物资管理的计划、履约、仓储以及配送的全流程进行分析论述，探讨物资管理信息系统的应用优势和效果，最后展望现代智慧供应链的发展，旨在为电力企业的物资管理提供良好的建议和参考。
关键词：物资管理信息系统;集约化;专业化;应用优势
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2020）08-0055-02
1 物资管理信息系统概述
物资管理信息系统是一门新兴的，集管理科学、信息科学、系统科学以及计算机科学为一体的综合性学科，使用统一标准对企业物资信息进行处理，将前后矛盾以及不完整的数据进行排除，在管理和决策中提供所需的数据，利用特定的数据关系准确预测未来发展趋势和物资需求，为企业决策提供低成本、高效、客观的信息依据等。因此，物资管理信息系统能有效地管理信息，辅助企业进行现代化物资管理，有效提升企业效益[1]。
我公司当前应用的物资管理信息系统，是以国网公司ERP编码为基础，根据我公司物资管理工作的实际情况，以项目管理为基本单元，自主开发、搭建系统构架，组合计划、采购、合同管理、废旧处置、供应商管理等功能模块而成的应用系统。
2 信息系统中的计划和采购管理
在计划管理中应用物资管理信息系统，能够将物资名称、规格型号以及单价和各种价格信息等基础数据归集到统一的信息化软件中，有效实现资源共享，以便于企业内部信息的流通和沟通，保障物资信息的利用率得到提升，防止出现信息不对称等情况，有利于支持科学决策[2]。
在我公司应用物资管理信息系统，有利于做好基础数据工作，保障计划基础管理工作具有高效性。物资管理信息系统能够对月度和年度需求计划进行剛性管理和控制，有利于做好物资材料的成本预控。
我公司下属有众多的部门、分支公司及支撑机构，在其传统的计划管理工作中缺乏统筹性，且不定期将纸质计划报送到物资采购部门。其结果是，导致产生庞大、无序的基础数据量，以及因为标准不统一、重复多余采购而导致的企业成本的增加。物资管理信息系统首先统一了ERP物资编码标准，参照国网编码规则。同时，结合我公司自身经营特点，构建起七个大类，涵盖电力、自来水及多种经营行业多达二十余万条的物料编码库。其次，以生产项目为单位落实计划依据，并将月度计划报送时间在物资管理系统内进行刚性约束，在根本上为计划工作给出强有力的政策指引，有效避免重复计划的同时，合理编制采购计划。之后，由物资管理信息系统收集、汇总并处理历史价格等数据信息，并通过系统归集为计划和管理工作，形成科学决策。
3 信息系统中合同及履约的管理优势
在合同及履约管理中应用信息系统，一般是实现模块化协作。在电力企业中，传统的物资管理若存在履约人员之间的工作职责不明确，就会出现物资信息滞后、流转闭塞等问题。而通过应用物资管理信息系统，可以实现沟通成绩的扁平化，实现模块化协作，有效确定各方履约人员的角色定位以及关系，从而对物资履约的过程进行动态化的管理和控制，确保物资信息的透明化，降低物资管理风险[3]。
在物资管理信息系统中，编制合同的数据来源可完整追溯到由采购计划形成的结果维护，保证了物资采购的类别、数量、价格等批量数据从前端采购环节到合同编制的无偏差传递。在合同及履约环节，物资管理信息系统根据企业合同管理制度的需求，制定不同的审批流程，在系统内可集成海量的合同模块。尤其应该注意的是，通过信息接口，物资管理信息系统可规范、实时地向NC系统传送相关财务数据。从入库、出库到票据维护，从供应商关系及质绩管理到履约完毕，使其在系统中从计划始，至采购结束，到签约、履约全过程处于可控状态，并最终形成闭环，环环紧扣，良性运转。
4 仓储管理工作的信息化改变
在仓储管理中应用物资管理信息系统，最大的改变即是基于数据系统，形成对电力企业的经营管理产生直接影响的管理方式。通过对仓储管理流程中的采购、运输、申报，以及配送和账目核对、订单登记等环节的数据管理，能够准确地对业务报表和存货资金等进行有效分析，深度挖掘物资信息，促使其能够多层次、多维度地进行呈现，从而支持电力企业寻求更好的生产经营机遇。
近年来，我公司的仓储管理由分散式的大而全的仓库管理模式逐步转变为集约化、专业化的仓储管理模式。在其转变过程中，应用物资管理信息系统对仓储物资以及资金和信息进行统筹管理，合理减少仓库数量，统一管理单位，可有效降低资金积压，减少成本支出，降低安全风险。在完善各项业务流程时，也能够保障物资信息的动态更新，利用物资管理信息系统的统筹数据合理利库，并根据存储需求全面分析，选择科学的储备方式。
5 从智能化仓储到现代智慧供应链的展望
智能化仓储及物流是当前电力企业物资管理的重要发展方向，智能化仓储可以有效降低物资储存的人为影响，对各项物资信息进行高效、快速地处理，并且保障其存储的状态始终在监控之下。比如物资出入库管理中，采用信息系统可以提高基础数据的更新速度，利用系统平台即可对仓库或者货位信息进行查询。其次能够提高物资仓储库存管理的准确度。由于在人工管理模式下，相关管理人员依靠主观经验不能保障物资库存情况的准确性，尤其是在物资种类繁多、数量较大的状况下，极易出现库存数量和物资混乱的不利现象。而利用信息系统构建智能化仓储和物流，则可以有效地调度物资，促使物资与信息实现同步。同时，智能仓储借助自动化设备，可以在很大程度上降低物资的操作难度，保障工作效率得到提升。 在电力企业中，物资的仓储配送管理工作在进行智能化升级，并藉此逐步构建智慧供应链，现代（智慧）供应链是泛在电力物联网在物资领域的具体实践和运用，新一代信息通信技术与企业供应链全过程管理和运营的深度融合必然也会面临以下问题：
实物ID码管理技术。电力企业中的实物ID码是指在物联网技术基础上，对重要设备和资产实行统一化的电子编码。在传统的仓储管理中，一般采用人工方式进行所有数据的统计和收录，这种方法极为消耗时间和精力，而且准确率难以得到保障。而当前在电力企业的仓储管理中，应用信息系统和实物ID码管理技术，则能够帮助工作人员高效完成物资数据统计和整理，保障物資单据和账目信息管理的电子化，有利于提高物资仓储管理效率。进而保障信息的完整追溯、跨系统贯通，实现全寿命周期管理。
应用编码技术，完善仓储业务流程。通过在电力企业物资仓储中应用信息系统，可以构建多种应用模块，如采购订单管理信息模块、业务平整信息管理模块以及业务监控预警模块等。在实际的仓储管理工作中，对编码技术的应用，能够从业务方面、管理方面等对各项信息和数据进行高效处理，及时更新和传递情况，以便于严格把控电力企业的物资采购情况、物品进出库情况、运输情况等，实现库存可视化管控，保障物资仓储管理的空间效益和时间效益最大化[4]。
利用人工智能及大数据、云计算实现综合采购和数字物流，对物资供应的全程进行质量监控。在当前新时代下，随着信息技术的发展，现代智慧供应链逐渐优化发展和升级，以业务链为支持、内外高效协同为基础，建立智慧决策的现代化物资供应链体系。在建设发展进程中，电力企业可以大力推进大数据平台和全业务统一化数据中心建设，以物资供应为主线，对供应链的上下游资源进行整合，结合信息系统建成智慧决策、智能监控和专业协同的新模块化供应链平台。促使对物资管理的各个业务进行全景覆盖，保障物资仓储作业和调配的智能化、配送可视化等，推动实物ID应用业务的创新，进一步提高电力企业的物资管理能力。
6 结语
综上所述，对于电力企业来说，应用物资管理信息系统具有诸多的优势，尤其是在计划、履约、仓储以及配送等流程中，能够有效提高物资管理水平。同时，应用物资管理信息系统也是当前行业发展的重要趋势，通过应用大数据技术、云计算技术、物联网技术等，加快创新实物ID的应用，构建完善的信息系统。对物资管理的海量数据进行分析处理，促使电力企业的物资管理实现智慧决策，提高其集约化和专业化程度，有助于推进电网建设和电力企业运营发展。
参考文献
[1] 崔劲松，禄毅，生迪.物资招标采购管理信息系统应用探索与研究[J].铁路采购与物流，2019，14（12）：75-77.
[2] 庞国强.生产管理信息系统与库存管理的研究[J].科技创新导报，2019，16（36）：184-186.
[3] 张秀姝.浅析大数据在铁路物资管理中的应用[J].铁路采购与物流，2019，14（10）：63-66.
[4] 杨树林，马飞，董梅.物流信息化管理系统作用下供应链网络弹性研究[J].物流工程与管理，2019，41（10）：82-85.
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