信息时代企业财务管理的创新研究

来源:用户上传      作者: 吴平

　　[摘要]传统企业财务管理模式已经不能完全适应信息发展的客观要求。只有根据信息时代的发展特点，对企业的财务管理进行管理目标和模式、管理方式及对象、信息系统及软件，以及信息安全防范体系的创新，才能保证企业财务管理的有效性和科学性，从而实现企业在信息时代下更好的发展。
　　[关键词]财务管理信息化创新
　　
　　信息技术为企业带来全新发展机遇的同时，也给企业在发展和管理观念以及经营运作模式上提出了更高的要求。而在企业的发展过程中，传统的财务管理模式已经不能完全适应信息发展的客观要求，因此只有根据信息时代的发展特点，对企业的财务管理进行相应地调整和创新，才能保证企业财务管理的有效性和科学性，从而实现企业在信息时代下更好的发展。
　　
　　信息时代下实现财务管理创新的必要性
　　
　　信息网络发展的必然要求。从上世纪的五十年代起，随着计算机的出现并不断普及和利用，信息的作用被提升到了一个非常高的高度，而伴随着在企业发展过程中对互联网以及网路技术的应用，必然会要求企业将传统的企业财务管理模式转变为网络化的财务管理发展模式。同时在这种网络化的财务管理模式下，企业可以充分利用信息技术来进行查账、账目审计、报表以及远程报账，企业财务管理人员也可以利用财务指令来进行外汇买卖、证券投资、异地转账以及在线资金调度等在线财务管理，此类的财务审批工作都可以利用互联网来进行。这说明信息网络对企业财务管理能力有极大的拓展，是传统财务管理所无法比拟的。
　　经济全球化发展的必然要求。信息时代的出现是科技革命的发展结果，而同时伴随出现的就是经济全球化，首先突出表现在世界范围内跨国公司的数量增多以及发展迅速，在发展的过程中，各个跨国企业在不同国家所取得的经营成果都需要依靠相关的经济核算来进行发展上的比较，然后实现对全球资源上的合理配置和对产业结构在世界范围上的调整，这是目前跨国公司发展的重要手段。这些对不同国家所进行的经济上的核算，依靠传统企业的财务管理模式显然是无法实现的，必须要充分依靠现代化的信息技术，对企业的财务管理模式进行调整，从而满足跨国企业全球范围内经济发展的客观要求。
　　信息时代网络风险的出现对管理创新上的客观要求。信息时代的发展给企业发展带来了较为有利的发展空间，但伴随着信息技术的不断发展，也出现了越来越多的网络风险。由于信息时代下企业发展的一切行为几乎都是在互联网上进行的，而现在整个互联网体系所采用的都是开放的TCP／IP协议，这个协议具有很多的漏洞和问题，这就意味着安全风险会频繁出现，不但会对网络本身的安全性造成一定的破坏，也会对企业的财务管理造成一定的不利影响。
　　
　　我国企业财务管理在信息时代下所存在的问题
　　
　　从最早的会计电算化，到世纪初期的计算机财务一体化，最后发展到目前的财务管理信息化，我国目前很多大型企业以及一些中小型企业都在财务管理信息化方面取得了突出成就。依据相关资料显示，目前在我国五百强的企业中，2009年全年的销售收入超过了10.2万亿元，其中42.3％的企业基本达到国际中等发达国家的企业信息化发展水平。但是，这并不代表我国企业的财务管理信息化水平在整体上都达到了理想的高度，尤其是在我国很多地方的中小企业，在财务管理方面依旧没有脱离传统财务管理的模式。具体而言，目前我国企业的财务管理信息化构建上主要存在以下几个方面的问题：
　　财务管理软件上的落后和不标准。财务管理信息化模式的构建必须依靠相关的财务管理软件来进行，目前就国内财务管理软件的开发而言，对于某些行业例如金融行业的财务管理功能开发已经初显成效，但是由于目前负责相关软件开发的企业发展规模都比较小，软件深度开发的能力也较弱。因此，在进行相关软件的开发过程中，需要加强各软件开发企业之间的交流和协作，实现对财务管理统一财务软件上的集中开发。此外，由于有些企业在信息化建设过程中没有实现企业分部和总部之间的协调，其标准也未统一，无法实现对企业内部会计信息上的有效传递。同时由于有些企业在硬件建设上的缺乏，导致企业相互之间无法及时对各种财务数据资料进行传递和收集，最终还是无法满足信息时代下企业财务管理的发展需求。
　　无法满足企业电子商务的发展要求。在信息时代下的企业发展过程中，电子商务成为了最为重要的交易手段，要求财务管理实现一体化的管理模式。我国财务管理的信息化构建以及电子商务的发展缺乏一定的技术规范以及法律法规来提供必要保证，包括在电子商务中对知识产权上的保护、数字签名的确认、网上交易安全性的保证以及电子商务征税等多方面的问题。此外，由于在电子商务的运行模式下，交易双方从磋商，到交易合同的签订，然后到交易款项的支付都是依靠互联网信息技术来完成的，在整个交易过程中呈现出虚拟化、实时化以及远程化的特点，而这些特点对于企业财务管理在相关的适应性以及及时性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企业在财务管理上采用的还是传统的管理模式，无法实现电子货币支付以及网上交易等，这必然无法满足企业电子商务的发展要求。
　　
　　
　　信息时代的财务管理创新的相关对策
　　
　　财务管理在管理目标和模式上的创新。就企业财务管理目标而言，必须要实现目标上的多元化发展。信息时代导致了企业在业务流程以及客户目标确定等方面都出现了较大的变化，在管理过程中可转移性和共享性的信息资本会处于主导地位，同时，伴随着财务信息的不断更新、增加和应用扩展，对企业在财务管理上的各方面内容都会产生深刻影响。因此，在企业财务管理目标上必须要实现多元化的发展模式，充分考虑到相关的影响因素，实现对企业利益相关者在收益上的协调，同时强调企业发展的未来增加值以及预期成长效益，从而实现企业价值上的最大化。而在企业财务管理模式的更新方面，由于在信息时代企业的财务管理必须要实现最大限度上的往外延伸，要将传统意义上的财务管理模式从过去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和远程处理的管理模式转变，实现对企业财务状况上的实时监控，从而对信息时代所产生的财务风险实现规避。同时，利用财务管理模式上的创新，可以实现集团企业的集中式管理，对下属的所有分支机构实现资金调配以及集中记账，从而提升企业在整体上的竞争力。
　　财务管理方式以及对象上的创新。在信息时代下，传统企业中的财务办公地点有可能会被网络中的虚拟办公室所代替，从以往的桌面办公转变为移动办公和网上办公，这样就可以提高企业财务管理上的灵活性，保证企业管理者可以随时随地对企业中所有机构和部门中财务状况以及资金信息进行掌握，并对供应商和客户之间的资金往来进行监督。同时，企业与税务、金融、保险以及海关等社会资源之间的业务往来都可以利用互联网进行，将会大大加快各类报表的处理速度，这也属于管理方式上的一种创新。企业传统的财务管理对象，是物质形态上的资金活动。但是在网络时代下，在企业产品以及服务中信息活动所创造出来的价值比重会越来越大，其相关产品的技术含量也在不断提升。因此，在财务管理上，一般都开始注重对信息活动以及信息资源上的管理。
　　财务管理信息系统以及软件上的创新。目前，企业财务管理信息系统都是建立在Internet、企业内部的Intranet以及Extranet的基础之上，在企业会计信息的传递模式上，报告主题利用一定的信息通道将信息传递给信息使用者，同时利用网络将企业的内部财务信息直接传递给供应商、客户以及其他相关部门。而企业财务管理信息系统则利用价值形式对企业的实际经营过程、财务资源运动控制以及生产全部业绩进行综合反映，并利用网络中的媒体技术和超文本技术，使财务信息更加直观和形象。财务软件必须实现从企业内部网到互联网的转变，实现多功能服务。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理的应用软件，实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作，达到业务数据一体化的正确传递，保证财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通。
　　财务信息安全防范体系的创新。一、内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。二、技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系，在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。三、数字签名。在Internet环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份、保证数据完整性，要在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。(作者单位：北京交通大学、大庆油田有限公司)

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