强化仓储管理\盘活仓储资源
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作者: 孙方楠 张捷 张志强 李琰
孙方楠（1976-），男，山东莱州人，工程硕士在读，主要从事电力系统通信技术研究。
摘要:通过仓储管理减少物资资产在仓储过程中的积压，盘活资金，增加收益，减少物质耗损和劳动消耗。从而可以加速物资和资金的周转，节省费用支出、降低物流成本，开发“第三利润源泉”，提高企业的经济效益。
关键词：仓储管理 盘活仓储资源探讨
1 专业管理的目标描述
1.1 专业管理的理念或策略。科学合理的仓储布局，运行顺畅的仓储和配送体系，能够为电网建设和生产提供优质的物资供应保障，符合物资集约化管理要求，实现物资管理的集约化、精益化和标准化。因此对仓储管理的计划、组织、协调、指挥、控制与监督等管理活动的好坏直接影响到仓储活动的效率，是企业顺利履行企业职责和社会责任、实现可持续发展的的必要条件。
1.2 专业管理的范围和目标。
专业管理的范围：包括物资入库，物资保管，物资出库，物资盘点等仓储管理的各个环节。
专业管理的目标：库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障
1.3 专业管理的指标体系及目标值（指标体系是指专业管理的过程控制指标）。
1.3.1 入库物品帐目登记、清点核实的及时性和准确性。要求入库物品帐目登记、清点核实是否无延误，并且无差错发生。
1.3.2 编制各类物品盘点表和在库状况表的及时性和准确性。要求编制各类物品盘点表和在库状况表是否及时，并且准确、全面。
1.3.3 库存物资的“三清”、“两齐”、“三相符”。“三清”:一是数量清，二是材质清，三是标识清；“两齐”:一是库容整齐，二是堆码整齐；“三相符”:帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
1.3.4 6S现场管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
2 专业管理的主要做法
2.1 组织架构。成立仓储管理领导小组，成员由物流分中心主任、物流分中心副主任、仓库班长组成。小组负责公司仓储业务的全面管理，定期召开仓储业务分析会、到仓库现场解决问题，负责各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、ERP系统操作员绩效考评等工作改善仓库的管理。
2.2 专业管理工作的流程图（建议使用Visio绘制并编号）:
2.3 主要流程说明。从物资入库，物资保管，物资出库，物资盘点四大仓储流程上加以分析。
2.3.1 物资入库为物资的保管和最终出库准确使用打下基础。为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好，所以，必须对入库物资进行认真，细致的验收工作。检验实物包括数量检验、质量检验：数量检验：根据物资品种相应的计量方法进行数量检验，以准确得到数量数值。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外，其它应采取全验的方法，以确保入库物资数量的准确；质量检验：仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。检验完毕，确定可以入库后。就要对需要编号之物资按照相关规范进行人工编号，然后填写手工帐册，记明各个项目，并通知ERP系统操作人员，在系统上做收货操作并打印验收单。
2.3.2 物资保管保证物资的数量和质量不发生不必要的变化。搞好保管业务决定了库存物资数量和质量的完整性，从而在相应程度上避免了物资在帐面上未有任何变化的情况下，实际上在仓库中已发生了质地上或其他方面的变化；我们从以下两方面做好物资保管，保质：库存物资无论储存时间长短，都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准；保量：物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺，重量不亏损、帐、卡物相符；其方式有：
①定期盘点：每月末或季度末、年终进行的例检，这是对库存物资进行的全面性盘点，应带帐到现场一笔一位的进行清点、核查；
②巡回核对：即保管员在日常工作中对所管货区进行随时抽检、核对以及时发现问题；
③临时盘点：根据需要进行的临时突击检查，可以是全面的，也可以是重点物资的。
对于查出来的帐实不相符情况，应予以复查，有时还需要多次反复查验。在确定的确为料帐不一致的情况下，还需要认真查明其盈亏原因，并进行盈亏处理。查明后的处理分以下几种情况：
①规定标准内的盈亏：是指盈亏数量不超过规定标准的，处理办法是经部门主管领导批准后核销；
②超过标准的盈亏：应查明原因、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按有关规定处理；
③质量变化：要查明原因，做好记录，在采取挽救措施的同时，能用的要联系相关部门尽快领用。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外，更应查明变质原因是保管不善所造成，还是物资超过规定储存期限所致，以便分清责任、总结经验。
2.4 确保流程正常运行的人力资源保证（即组织机构、岗位设置及要求等情况）。
确保仓储管理各项流程正常运行的核心是对仓储员的管理。仓储员是仓库的管家，权力小但责任大。仓储员的责任心可以表现在：
①对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致，ERP系统操作员要能娴熟的在系统上进行各项操作；
②完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；
③对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；
④有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说“等一下”；
⑤工作主动，而不是被动等待安排；
⑥对工作现场管理做到“眼到手到”，按6S要求管理。
2.5 保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制。
制定《仓储员岗位绩效考核办法》，按月进行考核，考核内容包括如下方面：
2.5.1 入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关。
①数量关：入库时要点清数量；
②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；
③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。
2.5.2 保管：
①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取;
②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落;
③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废;
④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）。
2.5.3 盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。
3 评估与改进
3.1 专业管理的评估方法。
对仓储管理工作的评价，遵循如下原则：
3.1.1 锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。
3.1.2 专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。
3.1.3 “六不入”原则：
①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；
②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；
③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；
④质量检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；
⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续；
⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。
3.1.4 “五不发”原则：
①没有领料单，或提料单是无效的，不能发放物料；
②手续不符合要求的，不能发放物料；
③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；
④规格不对、配件不齐的物料，不能发放；
⑤未办理入库手续的物料，不能发放。
3.1.5 门禁原则：
①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；
③有来宾视察时，须在班长及以上人员陪同下方可进入仓库。
3.1.6 “日事日毕、日清日高”原则：
①每个仓储员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高；
②每日对所管的物料库位至少巡查1-2次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞；
③仓储员当日的单据当日必须传给ERP系统操作员，而操作员当日的单据必须在当日录入系统。
3.2 专业管理存在的问题。
3.2.1 现有的物资管理模式是中国电力工业60多年来发展的成果，受体制等因素的影响，有很多历史沉淀深厚的特点，作为为电网生产服务的物流体系已经形成相对固化的模式，同时物资部门存在大批的非专业物资管理人员，变革难度大；
3.2.2 物资供应是电网生产的服务环节，其管控的模式和方法受到基建、生产等模式的制约，仅依靠物资部门推动物流体系变革，在国网公司构建“五大”体系的背景下难以实现，需要基建、生产、营销、财务等部门的配合。
3.3 今后的改进方向或对策。
3.3.1 合理规划仓库。仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性；
3.3.2 借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率；
3.3.3 构建完善的信息系统。实现信息高度顺畅流通，深入推进现有物资分类系统，完善物资标准化建设，按照物资类别进行仓储管理，有关单位、部门协同确定储备定额。
参考文献
［1］ 李晓华，我国仓储业发展现状和对策，《企业导报》，2011年4月
［2］ 刘永丽，浅谈企业仓储管理中的问题及对策，《中国科技纵横》，2011年6月
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