论油田企业档案管理工作的重要性
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【摘要】本文以油田企业档案管理为主题展开论述，首先分析了油田企业档案管理的重要性，然后针对油田企业档案管理工作的完善提出了建议。
【关键词】油田企业;档案管理;重要性
一、油田企业档案管理的重要性
（一）能够为企业的发展提供保障
随着我国油田企业的快速发展，油田企业的规模在不断提升，而且企业业务的复杂程度也在不断增加，受此影响，油田企业的档案管理工作涉及范围以及工作量会明显提升，档案管理人员所承受的工作压力也会增大。油田企业的运营管理中，其基础管理、信息资源以及无形资产等无不体现在档案之中，所以，档案管理工作的开展，能够为油田企业的稳定运行提供良好的保障。
（二）有利于促进企业文化建设
企业文化是企业员工精神动力的重要源头，而且，优秀的企业文化能够帮助企业实现持续稳定的发展，在推动企业文化建设过程中，能够帮助企业员工树立正确的工作理念，进而高效参与到岗位工作中去。而档案则是企业文化保存和延续的重要载体，通过企业档案管理工作的科学开展，能够使企业优秀文化在本企业得到传承，进而有效推动企业的持续稳定发展，因此，档案管理工作的开展显得十分重要。
（三）企业档案管理工作是企业发展的动力
这一方面的作用主要体现在信息化档案管理工作方面，油田企业的运营发展必须适应信息化发展要求，通过将信息技术与企业传统档案管理工作的有效融合，提升油田企业档案管理工作效率，进而充分发挥档案管理工作的实际作用。在油田企业档案信息化建设过程，企业档案信息得到了共享和充分利用，促使档案管理工作更好的服务与企业的运营管理，进而为企业的发展提供了强劲的动力。
二、油田企业档案管理完善策略探讨
（一）加强档案管理制度的建设
对于油田企业而言，针对档案管理工作的开展，首先应该以制度的形式将企业档案工作开展流程予以明确，促使企业档案工作者能够严格按照制度要求有序开每一环节的工作，以制度的形式促使油田企业的档案管理工作逐步走向规范化。对于油田企业而言，从档案信息的建立，到档案的保存，再到档案的使用，都应该以制度的形式予以明确，通过管理制度的约束，促使企业档案管理工作高效开展。值得注意的是，油田企业应该根据企业档案管理工作内容的变化，对管理制度内容及要求进行适当的调整，确保管理制度能够符合企业发展的实际需求。其次，油田企业针对档案管理工作的开展，还要建立起责任制度，以制度的形式对档案管理部门以及其它部门的责任予以明确，从而做好本企业档案管理工作的科学分配。而且针对在档案工作中存在明显失误的人员要进行责任追究，以此来引起工作人员的警醒，并不断规范自身工作。再者，油田企业还应该逐步完善其档案编修制度，根据企业发展进程有计划的进行档案编修，以确保企业档案信息的完善。
（二）加强档案管理的信息化建设
信息技术的融合，已成为油田企业档案管理工作的必然发展方向，在新形势下，油田企业有必要建立起相应的档案信息管理系统。通过信息网络公司，建立起本企业的档案管理系统，利用这一系统，将传统的纸质化档案信息以数据信息的方式进行呈现，并做好相应的保存工作，油田企业还应该建立起专门的档案信息数据库，企业日常管理工作中所生成的档案信息要保存到相应的数据库之中，而且在保存过程中需要做好相应的档案信息分类工作，这样可以幫助工作人员能够进行准确查找。针对档案信息查询工作的开展，可以在系统中设立专门的查询窗口，但是针对企业档案信息查询工作，必须设置权限，因为并不是所有人员都能够随便访问档案信息系统，尤其是涉及到企业商业秘密的档案信息，必须在获取访问权限之后才可以进行查看就，而且，绝不允许私人硬盘连接系统进行档案信息传输或拷贝。为了确保整个档案信息管理系统的稳定运行，油田企业应该安排技术人员进行定期维护，并做好系统升级工作。
（三）对档案管理机制进行适当的创新
对于油田企业而言，档案中往往会对企业各个部门信息进行记载，如人事调动情况、特殊技术人才信息等，其中部分信息对机构工作的开展具有重要的参考作用。在传统的管理工作中，档案管理部门表现出明显的独立性，企业其它部门很少参与到档案信息的管理工作中，而且，在很多部门看来，档案管理部门仅仅是企业的文件保存部门。而在现代化管理模式下，有必要对这一状态进行必要的调整，加大档案管理部门与其它部门的联系程度，只有这样，才能够促进档案管理工作主动参与到企业的建设发展活动中去，为各个部门工作的开展提供必要的指导，缓解部门之间的割裂状态，充分发挥档案管理工作的服务与指导作用。
（四）加强现代化档案管理队伍的建设
对于油田企业而言，为了充分发挥档案管理工作人员的主体作用，企业必须加强档案管理队伍的建设。具体而言，首先要做好专业化优秀人才的引进工作，尤其是专业档案信息化管理人才的引进，虽然会增加企业当前的人力资本投入，但是从长远角度来看，对于企业的长期稳定运行有着重要的意义。其次，要做好企业内部档案管理人员的教育培训工作。具体可以从三个阶段进行，在第一阶段，主要安排档案管理部门新进人员对本企业的档案管理工作内容及工作环境进行全面熟悉，这是后期开展具体档案工作的重要基础。在第二阶段，围绕本企业档案工作内容，对部门工作人员进行必要的技能传授，在技能传授过程中，要严格按照油田企业档案管理工作内容开展，而且可以运用老带新的方式进行培训。在第三阶段，重点做好查漏补缺工作，针对那些在档案管理工作中频繁失误的人员，要进行回笼再教育。另外，企业还可以进行定期筛选考核，优中选优，进而为企业培养更多的优秀档案管理人才。
三、总结
综上所述，档案管理工作的开展，对于油田企业的发展有着重要的意义，为此，油田企业管理者必须对档案管理工作引起足够的重视，并从多个层面入手对传统档案管理工作进行适当的调整和改进。
参考文献：
[1]韩琳琳.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].中国管理信息化，2017（20）.
[2]肖海瑛.油田企业经济管理模式及其创新分析[J].现代经济信息，2016（16）.
[3]于海涛.新形势下做好企业档案管理工作的思考[J].中国市场，2018（7）.
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