论大数据时代对财务管理的影响
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作者:潘娟
[摘要]随着互联网的诞生，信息技术和信息产业高速发展，改变了人类的生产和生活方式。信息化、大数据已经成为企业提高竞争力的重要手段，众多公司不甘落后，纷纷加入，使大数据的浪潮越涌越高。现代企业想要在激烈的市场竞争中生存和发展，就必须提高其核心竞争力，在企业所有工作中，财务管理是核心，财务管理工作质量的高低直接关系到企业的生存和发展，所以在大数据背景下要有更新的财务管理理念、更现代化的财务信息平台、更专业的人才和技术才能取得新的突破与发展。
[关键词]大数据时代;财务管理;信息化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.193
1大数据的概述
1.1大数据的主要含义
20世纪80年代“大数据”这一理念被正式提出，2011 年麦肯锡公司发布了一份关于“大数据”的研究报告，报告从多个维度阐述了大数据的发展潜力并对“大数据”的概念进行了描述。之后又有多个机构对“大数据”进行了解读和定义，经笔者归纳大数据主要是指在信息化时代通过海量数据的收集、存储、处理、提炼并时实更新，从而帮助数据使用者抓住机会、降低成本、提高效率。
1.2大数据的主要特点
第一，量大（Volume）。数据体量相关庞大，已从 GB（1GB=1024MB）升级到 TB（1TB=1024GB）、PB（1PB=1024TB），甚至EB（1EB=1024PB）、ZB（1ZB=1024EB）。第二，多样（Variety）。数据的来源、形态还有内容都多种多样。第三，价值（Value）。商业价值高，但由于非机构性数据的大量存在，其数据价值密度较低。第四，高速（Velocity）。数据的增长变化速度快，需要高速的运算处理分析才能满足时效性的要求。
2大数据对财务管理的影响
2.1大数据给财务管理带来新的机遇
2.1.1为投资筹资决策提供更准确的依据
大数据环境下，企业可以通过数据的收集与加工，更准确地预测销量、价格、成本、利润等指标，进而分析出采购、生产、销售、投资、分配等环节的资金需求量，合理安排资金，降低筹资成本，控制筹资风险。
与传统的市场研究方法不同，大数据的市场研究方法不再局限于抽样调查，而是基于几乎全样本空间。例如，百度拥有中国最大的消费者行为数据库，基于最真实的用户行为数据和多维度研究工具，可以精准定位消费者的地域分布、兴趣爱好等信息，从而帮助企业更精准地投资定位。
2.1.2有助于建立新的财务处理模式，提高工作效益
如某些大型集团建立了多银行、多单位、跨层次的资金管理平台，实现自动零余额上收、按资金计划自动下拨，有效进行收支两条线管控，优化资金使用效率。并通过资金结算模块，建立结算中心现金池，发挥资金集中优势，实现银行融资随借随还，降低财务费用。
又如现在的智能化的会计云计算系统会自动记忆已经发生过的交易，并自动建议发生额的归集科目，然后将来自网上银行的实时数据或电子对账单直接导入会计云计算系统中，从而使银行对账变得简单和智能化。会计人员无须再手工输入银行对账单上的内容和金额，节省了大量时间。
2.1.3有助于实现全面预算，控制生产成本
全面预算体现了预算的全员、全过程、全部门的特征，是企业统筹规划和成本控制的重要手段。但编制全面预算不仅需要各方面的历史数据支撑，更涉及大量的分析预测数据。预算要发挥其预测作用并为企业的经营决策提供有效的指导还需进行动态调整。在传统的预算管理方式下，企业信息数据很难动态关联，大量的数据处理使财务人员疲于应付，因此预算编制时很难达到全面预算和动态调整。而在大数据环境下，依托现代化的信息技术和平台，可有效地解决传统预算管理模式的诸多弊端，从而实现全面预算管控。
2.2大数据使财务管理面临新的挑战
2.2.1财务管理理念待更新
科技进步给人们的生产生活带来了便利的同时，也给许多传统的行业带来了极大的挑战，为求生存企业考虑更多的是如何转变战略、调整组织结构、构建新的营销渠道和产品体系，而财务管理却被许多企业忽略，理念有待更新。
2.2.2财务管理信息化待加强
财务管理信息化是指在计算机技术、网络技术和数据库技术的基础上将财务管理与现代化的信息技术充分融合，使资金统筹与分配、数据核算与分析、经营管控与决策等各环节更科学合理、快速高效，从而提高企业的经济效益和竞争力。目前，国内企业已普及会计电算化，许多中小企业也根据业务需要使用了ERP系统，但这些还远远跟不上时代的脚步，大数剧时代的信息化要求业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。目前许多企业的ERP系统还需财务人员手工录入大量数据，既不能和业务部门共享信息获取一手数据，也不能达到高度自动化的要求。
2.2.3财务信息安全待提升
财务信息是企业的核心信息，关系到企业的生存和发展，一旦泄露后果将不堪设想。目前云会计作为财务大数据处理的重要手段，其安全性确是大多数企业所担忧的问题。尽管会计“云计算”与传统会计相比有诸多优势，但如何保证企业存放在云端的财务信息不被破坏、窃取和泄露，“云计算”的系统风险、数据存储风险、行业竞争风险和网络病毒风险等诸多问题使大多数企业望而却步。
2.3财务管理如何跟上大数据的时代步伐
2.3.1更新财务管理理念
互联网、信息化、大数据、云计算、人工智能等一个个名词的诞生不断地提示着时代的发展和科技的进步，人们的生活环境和企业的生存环境都已发生了巨大的改变，企业财务管理必须进行相应变革，最关键的是企业财务管理观念要全面更新。首先，财务管理不能停留在事后的单据和报表中，先进的科技和发达的网络技术使财务参与事前分析和事中控制变得可行而且必要。其次，企业财务管理涉及企业生产经营的多个环节，财务人员应多方面学习利于企业管理、促进企业发展的知识。最后，互联网的发展拓宽了经济活动的空间，改变了经济活动的方式，使之呈现出明显的网络化、虚拟化特征，这就要求财务管理更加适应经济网络化和虚拟化的发展。
2.3.2加强财务信息化建设
（1）将公司业务与信息化系统相融合。企业财务与业务是相辅相成的，企业财务管理是业务经营的基础，而业务经营又决定着财务管理的价值。因此，财务信息建设必须与公司业务相融合，这样才能使财务服务于业务、监督业务，从而体现财务管理的价值。
（2）将企业的流程、标准、规章和相关政策要求与信息化系统相融合，依靠信息系统实施管理、规范工作流程，通过全程监控和数据的采集、分析、汇总和整理，从而全面、及时、准确地掌握企业的各项财务指标及各项财务标准的执行情况，为考核分析和經营决策提供依据。
（3）加强信息共享。一方面，从企业财务管理的目标来看，无论是利润最大化还是财富价值最大化都离不开各部门的协作配合。大数据时代要实现企业财务管理的目标需要海量数据和信息做支撑，单靠财务一个部门是无法完成的，应加强各部门协作多渠道多方式获取数据信息，同时将有价值的信息分享给各相关部门，促进各部门都时实关注、过程控制、正确决策。另一方面，各部门通过信息平台共享信息可减少数据传递环节，提高工作效率和数据的准确性。
（4）加强财务信息风险防范措施，培养风险防范能力。首先，从信息平台构建时就要加强信息安全建设，设置多重信息安全保障。其次，要定期检查和维护信息系统，及时防范风险。最后，要加强人才的培养和引进，提高自身风险识别和防范能力。
参考文献：
[1]李为波.大数据背景下的企业财务云会计系统应用[J].财会月刊，2015（31）.
[2]胡晓丹.大数据背景下的企业管理决策问题探析[J].电大理工，2016（3）.
[3]李想.大数据背景下企业财务信息共享模式建设[J].特区经济，2017（6）.
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