项目组合管理在企业项目管理中的应用研究
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【摘要】传统的项目管理已经无法适应高速发展的现代社会，需要更多的方式来进行优化。本文主要就是从项目组合管理的角度出发，对其在电力企业项目管理中的应用进行一定的分析。
【关键词】项目组合管理 企业项目管理 应用研究
通过企业的总体战略规划，可以让企业的项目组合投资收益达到最大化，这是我国电力企业建设中必须要重视的问题。电力企业体制改革正在不断的深化，电力市场的竞争变得日益激烈，发电项目与日俱增，各大电力集团都需要积极的应对一定的挑战。项目组合管理的质量问题对于整个电力企业的发展来说都有着至关重要的作用，不仅会对电力企业的项目质量有重要的影响，也对企业项目的经济效益和成果具有重要的影响。项目组合管理主要是企业从战略角度进行出发，对多个項目进行组合管理。电力行业作为一个高速增长的行业，为了更好的使用行业和社会的发展需求，需要对项目组合管理进行重视。
一、项目组合管理的相关概述
（一）项目组合管理的产生和发展
对于项目管理的理念来说，主要是从20世纪中期在美国初步形成的的，在市场的发展之下逐渐变得成熟起来，项目组合管理的理念开始在全国范围内被越来越多企业所借鉴。在20世纪80年代，项目结合和企业管理的理论开始进行融合发展，形成了项目结合管理的理念，之后便应用在各个领域当中。在21世纪企业管理多元化的发展之中，传统的企业管理模式开始向项目组合管理模式转变，在这样的的发展之下，企业的发展前景才会更加光明。
（二）项目组合管理的特征
项目组合管理的主要特点就是可以通过自上而下的方式来对管理方式进行凸显，尤其是在经济全球化的发展之下，企业的规模也得到了很大的发展，很多的跨国大企业需要更为先进的管理模式来进行管理。项目组合管理的模式就是将传统的项目管理的优势和经验进行继承，然后时代的发展需求进行结合。对于项目组合管理来说，需要对项目进行细致的分析，找到能够为企业发展带来最大效益的关键项目，进而促进企业发展。项目组合管理在进行实施的时候，要于企业发展的目标进行结合，进而确保各项资源的最优配置，促进企业的进一步发展。
（三）项目组合管理的要素
项目组合主要是包括三个要素，其中包括战略目标、项目组合管理策略和项目组合管理周期。战略目标对于企业的发展来说，具有重要的指导性意义，因此项目组合管理中的各方面内容要与企业的战略目标进行结合、项目组合管理的策略是企业管理实现高效水平的关键性内容，而项目组合管理周期就是整个项目组合管理从战略目标制定到最后的实现目标，是一个完整的周期。
（四）项目组合管理的实施步骤
首先要对项目组合管理的战略定位进行明确，然后是要对优化项目组合并且进行相应的分析和研究，其中主要的内容就是要对不同项目之间的特征、成本和效益等进行一定的分析，进而得到最优的项目组合方式。另外就是要将项目组合与实际的情况进行结合和分析，对项目实施过程中可能存在的风险问题要进行针对性的分析。最后，要根据相关的规定和要求，对项目实施方案进行制定，并且还要符合相关的标准。
二、电力企业项目组合管理存在的问题
电力企业作为我国国民经济中的支柱性产业，对社会的发展具有重要的影响。对于电力企业来说，项目管理的五大过程十分重要的，而项目组合管理就是将这五大过程进行最优化的组合，进而发挥出最优的效果。电力企业中的项目组合管理是一个生命周期长且复杂多变的全过程管理，在整个项目组合管理过程中，会涉及到很多的因素，这些都会对企业管理造成极大的影响。目前来说，电力企业中的项目组合管理主要存在以下几个方面的问题。
首先在对项目投资和选择评估的时候，没有一个较为连贯、统一、有效的评价机制，大多数的项目都是在决策层进行决策的，并且还具有强烈的主观性，因此无法使用科学量化的评价标准对项目的选择进行评价，无法得到更好的优化效果;其次是不能从电力企业的战略层面对项目的财务和非财务收益进行综合性的考虑，决策者对项目组合整体的收益都是比较忽略的态度;另外，无法从整体上对项目组合进行有效的管理，虽然项目组合管理本身是一个战略导向性的决策的过程，但是在进行实际操作的时候，管理层一般还是采取对单个项目进行逐一管理的方式对项目组合中的项目进行管理，对企业的战略性产生了一定的忽视;最后，企业的资源无法从电力企业的内部进行管理和分配，容易造成资源浪费的情况。
对于电力企业的项目组合管理来说，就是缺乏统一的项目组合有限评价的标准，在对项目进行选择和评估的时候，无法做到科学性和合理性，进而影响到企业战略目标的确定和资源优化配置的问题。
三、项目组合管理在电力企业中的应用
将项目组合管理的模式引入到电力行业当中，需要特别注意一些事项。首先是要对项目经理进行适当的选用，并亲自要组建起相应的团队。相关的项目经理需要具备较强的业务知识能力和个人人际处理能力以及相关的经验，要在相关的管理培训之后再进行具体操作。在项目启动的阶段，要对项目人员的责任分工进行重视，通过制定相应的的管理工作制度和实施办法及奖惩制度来更好的促进电力企业的发展。在项目执行和监控的影响下，需要定期的召开项目协调会议，对当前项目的进度、质量、采购和成本以及风险等内容进行一定的总结，同时还要进行一定的反馈，并且要依据项目规划及现有项目进展制定最适合实际工作情况并能达到项目目标的工作方法，并建立合理的项目管理系统。在项目的收尾阶段，既要保证高质量，还要最大程度的节约成本，提高经济效益。
（一）确定项目目标
项目组合管理就是要将企业战略目标进行紧密的结合，进而对企业的核心竞争力进行提升，首先要做的就是确定项目目标，树立起项目组合管理的意识。项目目标可以如下：首先是建立起标准化的项目管理流程，对项目的生命周期管理进行规范，要对验收标准进行重视，对项目的质量进行保证;其次是要建立起统一的信息化项目管理的平台，将团队沟通的重要性进行凸显，有效的沟通可以获得更好的效果，信息化的项目平台可以对项目或者是项目群执行过程的可见性进行提供，其中包括项目的进度、成本和需求等等，进而保证电力企业的决策层和项目经理可以对项目的进展状况进行随时的掌握;最后，要建立起统一的项目文档库，对项目交付文件进行统一的管理，对项目管理的成功经验进行共享，让持续改进项目管理成熟度成为可能。通过项目交付件和验收管理，可以对项目的后续支持阶段信息进行保证。 （二）项目的实施
在进行项目实施的过程中，执行力是大家普遍关注的问题，同时项目管理流程和平台的推广也是重点需要关注的问题。在项目的持续推进之下，相关决策层要对项目组合管理进行重视，项目经理要具有更强专业精神和精细化的管理方法，这些都可以让整个项目组得到更好的發展，为项目的顺利实施提供一定的保证。为了进一步的保证项目的成功率，首先是要对相关的管理办法和实施细则进行重视，对项目组合进行优化，提出流程改进方案，建立可视化和可配置的项目管理网站和平台，使得项目组合团队的每个人员都可以对工作的内容进行详细的了解和分析、项目组合管理流程的平台和网站，就可以作为项目管理手册，可以进行随时的访问，方便的对每个项目经营的项目管理方法和管理进行统一的了解，这样的实施方法不仅可以对电力企业的项目管理规范程度进行改建，而且还能在一定层度上降低项目的培训工作，减少成本的投入。
（三）持续改进，完善企业管理体系
电力企业通过项目组合管理的方式的应用，使得企业内部建立起了规范化、可视化的项目管理流程和项目管理平台，这样就可以让成百上千的项目通过最优的组合管理方式进行管理，进而达到项目团队有效沟通和管理，同时也使得项目质量得到很大的提高。想要进一步的提高电力企业的项目管理效果，可以加强其自动化和信息整合的程度，进一步的实现业务流程的完整性、一致性。项目组合管理模式具有独特优势，能够对企业发展过程中的可利用资源以及企业发展战略规划进行理智的分析，并通过项目评选、最优化组合方案等手段来实现投资效益的最大化，同时确保企业项目管理质量、优化企业管理体系为企业发展提供持久动力。
四、结语
综上所述，项目组合管理在企业的项目管理中具有非常重要的应用，并且能够发挥出至关重要的作用，相关的企业管理人员必须要对项目组合管理的方式进行重视，与企业的实际情况进行有效结合，逐步提供企业项目管理的效率和水平，促进企业的进一步发展和进步。
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