项目管理在医疗设备运行分析中的应用研究
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作者:李伟
[摘 要]医院的医疗设备运行管理中正处于初步探索阶段，在此阶段中，管理方法十分重要。企业管理中常用的项目管理逐渐被应用到医疗设备运行分析中，并在其中发挥着重要作用。本文对项目管理和医院医疗设备运行管理的特点做了简要分析，并在此基础上对项目管理在医疗设备运行管理中的应用做出了详细阐述，阐述了项目管理在医疗设备申购、技术调研、医疗设备采购、执行医疗设备购置合同以及跟踪医疗设备使用情况在医疗设备运行分析中的作用。希望通过本文，能够发挥出项目管理在医院医疗设备运行分析中的重要作用。
[关键词]项目管理;医疗设备;运行分析
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.046
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
0 引 言
在医院中，医疗设备是医护人员进行医疗活动的必需品，也是进行教学以及科研工作的非常重要的物质基础。医疗设备在一定程度上体现了医院医疗技术、科技水平，甚至是综合实力。医疗设备在购置方面的费用非常高，此外，对其进行维修和维护所需成本也非常高。因此，对医疗设备进行有效管理有利于减少医院的损失，降低医院的经济负担，是医院资产管理的重要部分。在这种背景下，建立医疗设备运行服务体系十分有必要，如何对医疗设备运行进行分析成为医院管理层面关注的重中之重。如何通过有效的方式提高医疗设备利用率，使其在医院医疗活动、教育等方面发挥重要作用，是医院管理工作的一个重要研究方面。因此，积极探讨医疗设备运行的有效方法十分必要。
1 醫疗设备运行分析中实行项目管理的可行性分析
在管理学中，项目管理是一个独立的分支，也是一个非常重要的分支。具体指在执行项目的过程中，通过知识、工具、技能以及方案等重要因素，在有限的资源条件下实现预期目标。项目管理具有目标性、约束性、复杂性以及约束性等特点，这些特点和医疗设备运行分析存在一定的重合性。
1.1 项目管理与医疗设备管理运行存在吻合
项目管理中的“管理”一词指在时间、资金或资源比较少或有所闲置的情况下，按照既定的目标和规范完成相应的活动。包括3种含义，分别为：①项目应按照规定必须完成的任务;②项目完成必须符合性能、数量、质量以及技术指标等相关方面的要求;③需要在给定的时间中通过有限或充足的人力、财力和物力实现相应目标。医疗设备运行包括使用、维修以及保养等过程，这些与项目管理的主要含义大致吻合。
1.2 医疗设备运行分析与项目管理的共性
医疗设备运行分析与项目管理的共性方面，主要包括目标性、约束性以及复杂性。①在目标性方面，医疗设备运行分析目标通过较为科学的管理方式，最大限度地减少在医疗设备运行使用过程中的成本，提高医护人员在医疗设备使用过程中的安全性和规则性，为患者住院治疗提供最安全可靠的保障。在保证医疗设备安全使用的同时，又能保证患者的利益，提高他们的治疗安全性。②在约束性方面，医疗设备无论从采购，还是运行以及最终的报废相关环节，都受到很多因素制约。如在采购时受到资金量约束，在使用运行过程中有使用规则以及医疗设备使用年限的约束。除了一些无法短时间内改变的因素外，其他因素如医疗设备使用时间完全可以通过一定的管理手段来延长医疗设备的使用时间。③在复杂性方面，在医疗设备的运行过程中，涉及很多关于效益和技术的问题，需要多个部分、多个科室协同完成，这也体现了项目管理在医疗设备运行分析中的重要作用。
2 项目管理医疗设备运行分析中的应用
从广义上来讲，医疗设备运行包括最前期的医疗设备申购以及最终的项目报废，每一个环节的项目管理在其中都起着非常重要的作用。本文主要从医疗设备申购、技术调研、商务采购、合同执行、使用追踪以及报废管理6个方面对项目管理在医疗设备运行分析中的应用进行详细阐述。其中，前4个方面在一定程度上决定了使用追踪这个过程的项目管理有效性。
2.1 医疗设备申购
在医疗设备申购方面，院方要严格按照医疗设备的申购路程进行。首先，相关科室提出书面医疗设备购置申请，由院方的设备委员会对提交的申请进行全面论证，讨论该医疗设备购置的必要性、重要性以及预计效益问题。根据论证的结果做出是否要购置相关医疗设备的决议。不能凭一人或少数人的意愿对医疗设备的申购做出决议，不能影响医院的利益。
2.2 技术调研
在确定了购置相关医疗设备之后，要组织专业的项目调研小组对当前市场上的医疗设备进行市场调研，对设备技术进行评估。市场调研小组成员包括院方的设备科、提出医疗设备购置的相关科室、相关专辑以及院方的管理人员。市场调研小组主要调研的内容包括医疗设备的性能、参数、价格、售后以及所选择的厂家在医疗设备制造方面的资质等。收集好所有的技术标准后，做成医疗设备参照表，按照成本、质量和预期效益选择性价比最高的供应商。
2.3 医疗设备采购
在确定医疗设备的供应商之后，要根据已经确定的采购方案上的具体内容，包括医疗设备的维修、功能、配置以及其他在投标过程中与供应商已经跟协商一致的内容进行澄清，避免以后出现利益纠纷，损害院方利益。
2.4 执行医疗设备购置合同
合同执行的内容包括签订合同、医疗设备到货、厂家对设备进行安装、院方对设备进行验收、相关人员培训以及付款等一系列的过程。执行医疗设备的管理人员要对这一系列过程进行监督和协调。同时，相关科室的设备使用者也要收集相关设备使用技术资料，保证在设备使用的过程中能够对设备进行正常维修以及保养。 2.5 跟踪医疗设备的使用情况
跟踪医疗设备的使用情况要贯穿在设备使用的周期内，这也是项目管理在医疗设备运行中一个非常重要的应用。医疗设备相关管理人员要对设备使用情况进行及时跟踪记录，并向相关科室做定期的医疗设备使用情况说明。此外，还要根据医疗设备的使用情况做出是否延长保修期的建议。过了保修期后，相关人员更要做好医疗设备使用以及维修记录，以便针对出现的问题与供应商进行及时沟通，以求取得供应商技术上的支持。
2.6 医疗设备的报废管理
对于已经超过使用期限且确定不能继续使用的医疗设备，相关科室必须按照设备报销管理流程进行报销。首先根据设备报销管理规定对拟报销医疗设备的使用情况做出详细书面说明，由医院相关部门联合设备科、供应商以及相关科室的管理人员和技术人员对医疗设备的使用情况进行科学鉴定和评估，将评估结果上报给设备管理科，由设备管理委员会的相关人员做出最后决定，决定申报的医疗设备是否做报废处理。
3 医疗设备运行中进行项目管理的意义
在医疗设备运行中，采用項目管理的模式在完善设备使用、提高院方的管理效率等方面都发挥着重要作用。
3.1 有效管理医疗设备
值得注意的是，企业化的管理方式在医院管理中不断被借鉴，并取得了很好的效果。在医疗设备运行中，采用项目管理的模式就是医院借鉴企业管理思想和理念的一个重要方式。在医疗设备的购置以及运行中，院方按照既定计划开展设备管理，并根据现实的管理情况不断修正管理方案，完善院方对医疗设备的运行分析管理，规范管理行为。
3.2 优化医疗设备管理资源
在制约医疗设备管理的因素中，资源和资金之间的矛盾突出。要解决这一矛盾，将人力、财力、物力以及实践进行合理分配以及合理使用是一个非常直接有效的办法。项目管理模式能够有效整合和优化这些管理资源，进而保证资源充分利用以及经济效益最大化。
3.3 帮助院方完善医疗设备管理体系
各医院对于医疗设备的管理都采用相应使用条例和管理规范。不同医疗设备的管理办法由于其各自特点的不同而有所差异，因此，院方有必要出台一套比较完善的、对不同医疗设备有针对性的管理办法，其中，项目管理条例起着重要的
作用。
4 结 语
医院的医疗设备运行管理处于初步探索阶段，管理方法十分重要。企业管理中常用的项目管理在医疗设备运行中发挥着重要作用。本文对项目管理和医院医疗设备运行管理的特点做了简要分析，并在此基础上，对项目管理在医疗设备运行管理中的应用做出了详细阐述，希望通过本文，能够发挥出项目管理在医院医疗设备运行分析中的重要作用。
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