气象基本建设项目管理信息化探究

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　　【摘要】气象基本建设项目管理是气象部门日常工作的重要内容之一，利用成熟的数字信息化技术管理基本建设项目，对促进气象业务发展具有重要意义。本文对气象部门基本建设项目的信息化管理进行简单的研究，结合目前存在的问题，进一步提出针对性解决措施，以供参考。
　　【关键词】 气象  项目管理  数字信息化
　　一、引言
　　隨着计算机与网络通信技术的飞速发展和普及应用，项目管理信息化已经成为各级管理部门对项目实施高效的、智能的管理的重要手段。以现代信息化的技术手段为支撑，结合气象基本建设项目管理的现状，建立一套完善的基本建设项目管理信息化系统有着重要的意义。
　　二、气象基本建设项目管理的现状
　　随着社会经济的快速发展，国家和社会公众对气象服务的需求不断增多，为了满足气象业务迅速发展需求，近年来，国家财政对气象基本建设项目方面的投入逐年递增，同时也对气象基本建设项目管理提出了更高的要求。
　　气象基本建设项目的管理是一项复杂繁琐的工作，每年的基本建设项目数量众多，建设内容涵盖监测、预报与风险评估、预警信息发布与服务、信息网络支撑、装备保障、技术培训及配套基础设施等气象业务的多个方面。许多项目资金量大，项目建设周期长，项目管理难度大。目前气象部门对基本建设项目前期的申报、立项和审批通过网络进行了信息化管理，但缺乏对项目进行全程跟踪的动态管理。
　　从项目申请立项到建成交付使用是一个漫长的过程，领导和相关的管理人员很难对项目的进展程度做到实时的掌握，并且相关的项目进展信息大部分以纸质的形式保存，在查阅的时候很难查找。在实际工作中，项目执行进度缓慢、项目竣工验收不及时的现象还比较普遍，许多项目已完工多年还未做竣工验收。很多单位通常对项目的立项看得比较重，却忽略了项目申请下来之后的后续管理工作，导致实际执行中项目管理不到位，对项目的实施监督不够、建设效率低、进度慢、项目支出预算执行进度低、项目所完成的质量不高。
　　三、气象部门基本建设项目管理信息化的意义
　　（1）项目管理信息化能加快项目信息交流的速度。利用信息网络实时采集、加工、传递、存储、共享项目管理信息，能大大加快项目信息交流的速度，减轻项目管理人员日常管理工作的负担，各级项目管理部门可随时调阅、查询项目进展情况，及时发现问题，及时作出决策，能极大地提高项目管理工作的效率，还可以减少传统管理模式下大量的重复抄录上报工作，减轻项目执行单位的工作量。
　　（2）项目管理信息化可以实现对项目的动态管理，缩短决策周期，提高项目管理水平。通过对基本建设项目进行全过程、全方位的监控管理，可实现对多个项目同时进行管理，项目管理人员可以随时掌握每个项目的详细信息和项目的进展情况，使项目在计划的时间和批准的预算内，按照要求的质量完成项目建设任务，实现项目建设目标。
　　（3）项目管理信息化能使使项目的运作流程更加规范。通过信息技术从项目立项、批复、项目招投标、项目执行、项目验收、项目审计、项目竣工结算等方面建立业务流程，通过流程管理，使项目管理简单高效，项目各阶段之间紧密衔接，避免出现工作漏洞，确保项目按质量按期完成，充分发挥项目投资效益。
　　四、气象部门基本建设项目管理信息化建设改进措施
　　（1）建立完整的项目信息库，优化业务流程。根据气象基本建设项目管理要求，按照项目立项、批复、项目招投标、项目执行、项目验收、项目审计、项目竣工结算等一系列程序优化业务流程。
　　（2）升级项目管理系统。结合气象部门基本建设项目现状，升级和细化项目管理系统，进一步提高管理系统覆盖面，使项目管理人员和项目执行人员能利用网络进行信息的提交和接收，实时了解项目建设进度，及时解决问题。建立存储所有建设项目信息的数据库，对项目整个过程中的相关文档进行收集并存档，以备查询。
　　（3）全生命周期管理基本建设项目。加强对项目各阶段的管理，全程监控项目建设的整个流程，重点监控项目执行情况过程中的进度、质量，实现对基本建设项目全寿命有效规范的全程跟踪动态管理。
　　五、结束语
　　 气象基本建设项目信息化管理能对项目建设过程中不同阶段的资料和信息进行高效管理，是时代发展的必然趋势。
　　参考文献：
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　　[2]梁鼎琪.科研项目管理中的信息化管理探究[J].企业文化（下旬刊），2016.
　　[3]毛钟红.高校科研项目管理信息化建设探析[J].科技管理研究，2007.
　　[4]杨德贵.信息化管理在科研项目管理中的作用分析[J].企业文化（中旬刊），2013.
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