关于会计师事务所的人工成本管理探讨
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【摘要】我国进入一个科技化、现代化的发展阶段,各个行业之间的竞争不断加剧,要想实现对企业的优化管理,加强对人才的管理与引导是十分关键的。尤其是对会计事务所这种专业性要求极强的企业单位,控制人工成本投入能够将其经济效益提升。所以探索会计现阶段的人工成本管理方案,提出相应的优化改进意见是十分必要的。
【关键词】人工成本管理 会计师事务所 成本经济
根据我国现阶段市场经济发展实际情况,我国的会计事务所的人工成本投入相对较多在业内是有目共睹的,这对于会计师事务所来讲是在运营发展阶段所面临的巨大压力,其整体的经济收益情况很难达成理想化要求。事务所人工成本管理,如果只是针对现有的工作人员的薪资、福利等进行调整,仍旧不能满足日新月异的行业发展要求,所以需要加强对会计人员的专业素养引导,给事务所会计审核提供良好的依据条件,保障事务所的基本经济收益,人工成本投入才能实现系统性、全面性的把控。另外还需要针对事务所内部的成本管理,利用多方位、多渠道、多样化技术做好对会计师的基本意识引导,由此人工成本管理工作目标才能逐步渗透在事务所内部工作的各个方面。
一、做好对会计事务所的项目引导,采用定额管理模式提升效益
会计师事务所主要是针对一些服务企业单位的财务工作,与一般的制作业、生产业的企业在工作流程设置方面存在一定的相似性。根据现有的市场发展模式,会计师事务所给目标客户群体提供必要的需求,将产品的成本投入、工期设置等明确,都是现阶段会计师事务所可以借鉴参考的管理理念。
通过引进项目管理、定额管理的基本途径,能够将每一个项目看做是提供服务性需求的市场产品,经过对整体的工作量以及人员需求的比例进行控制,通过对各个工作环节定额、定量,做好对会计审计工作档案的汇总与归档处理,能够将项目工作系统性的开展。所以在标准化的管理流程设置之后,需要根据项目管理要求,探索每一个环节可能会存在的失误或不足,如果会计师存在工作失职或配合度不高,则视为项目完成度不足,采用奖惩制度合法控制成本投入。利用定额管理的基本形式,会计师事务所审计组的工作效率进一步提升,能够有效提升事务所的经济效益。
二、控制高端人才在人工成本投入中所占据的比例
对于会计师事务所来讲,无论是工作团队还是企业单位,不仅仅要重视高端人才培养,同时还需要从人工成本投入控制层面上讲,将高端人才的比例合理化控制。现阶段的高端人才聘用能够将高水平的工作效果体现出来,但是从管理层面上看企业所需要支付的劳务费用相当高额。由此看来会计师事务所,需要针对自己的长远战略发展目标,建立一个人才梯队控制高端人才的数量。可以根据现有的项目工作实际,将人才流动机制建立起来,做好对优秀人才的激励,提升其工作稳定性。同时还要利用信息平台明确客户服务需求,经过对会计师具体工作进行分析与研究,能够做好对各项工作的引导,无论是人才专业性还是薪资水平、年龄区间、人才结构,都能够根据事务所实际情况进行优化管理,实现对事务所的人工成本投入全面控制。
三、做好会计师事务所的内部信息化建设,提升信息分享、处理效率
(一)项目工作效率引导
根据现阶段的会计师事务所的发展实际情况,将项目工作效率逐步提升,做好事务所内部信息化建设是十分关键的。我国通过多年来的行业资源整合与应用,对会计师工作、事务所整体工作质量的审核有着更为严苛的要求,基于市场化发展的背景条件,显然事务所从业人员的工作量、工作压力就会逐渐增大,建立内部的审计工作模式或制度也极为关键。
现阶段的会计师事务所在明确项目之后,到审计小组排出与落实岗位具体工作,直至最后的审计报告产生,显然在信息化的工作模式之下,难免会存在一定的风险性问题。会计师需要处理的数据信息相对较多,同时还需要应用多样化的会计软件,才能够将事务所的信息化工作效率进一步提升。在对审计软件应用期间,对相应的数据信息应用,主要是针对数据录入环节的精准操作,确保符合標准规范才能将事务所的整体工作效率提升,注意控制信息化平台应用的风险性问题也是十分关键的。
(二)行政工作效率引导
会计师事务所的内部信息化管理与引导,建立办公管理系统是十分关键的,有利于将事务所行政管理工作质量优化改进。会计师事务所在各项实践工作中,利用网络以及计算机信息系统性平台、软件等,行政工作效率逐步提升。如果是对会计师工作进行审核与复查,利用大数据技术进行信息资源的搜集与计算、汇总较为便捷。同时在现有内部管理制度引导之下,行政工作人员的专业化引导不仅仅限于日常岗位实践工作,同时还需要将办公软件操作效率提升,对于事务所来讲各项工作都能做好先进技术的优化应用,也是酌情缩减人工成本投入的积极手段。
四、重视对会计师的职业熟练度引导,满足行业发展所需
对于会计师事务所来讲,会计师对职业的熟练度引导是一个重要的工作内容,也可以说是围绕事务所市场竞争实力所开展的专项训练。熟能生巧在各个行业领域中都有着重要影响意义,无论是创新还是完成基础工作,都需要员工具备良好熟练度。所以会计师事务所为了夯实会计师的工作专业性,提升其各项业务熟练度是十分关键的。从审计以及人工成本管控方面来讲也具备积极引导价值。现阶段会计师事务所不仅仅要求会计师具备良好的熟练度,还需要做好对各种辅助性技术、软件操作能力的夯实,尤其是对一些行业认定的注册会计师,能否应用标准计划并落实审计工作各项要求,是会计师夯实自己的专业基础,做好经验以及技术积累的重要条件,能够帮助事务所在审计阶段明确基本决策目标。当然对会计师的培养是需要长期坚持的,从降低人工成本层面上来讲,提升会计师自我提升、自我改进的能力,也是提升事务所整体工作效率的关键部分,需要加强各项实践工作研究,达成基本工作要求。
五、结束语
会计师事务所控制人工投入,是正确应对行业发展机遇,实现对事务所项目化、专业化引导的必然要求。所以根据事务所各个阶段的发展要求,侧重人工成本管理目标以及管理制度应用,利用定额管理模式实现“优胜劣汰”,激发事务所内部的发展动力,提升其行业影响力、竞争力。
参考文献:
[1]俞岚.关于会计师事务所的人工成本管理问题的思考[J].中国国际财经(中英文),2017,(13).
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