发挥财务稽核作用强化企业内部控制
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【摘要】随着社会经济市场的竞争在不断激烈,很多企业工作人员都在深入研究企业的内部发展,便于找到合适的发展道路,促进企业在经济竞争市场中能够处于重要的地位。在企业发展的过程中,财务部门就应该充分发挥自身的职责,来帮助企业强健企业的内部管理结构。
【关键词】企业;内部控制;财务稽核
在企业的结构中,内部控制一般是指由股份公司董事会、监事会、管理层和全体员工开展的适合国内外的证券机构要求的企业管理,对于企业的财务报告和经营活动提供了可靠的保证,确保企业能够在相关法规制度中顺利展开企业的正常运行。内部控制是企业较为重要的部分,如果能够充分发挥财务的稽核作用,在一些必要环节起重要指导意见,实现企业的治理结构正常化和稳态化。在我国企业内部控制方面主要集中在防范风险、改进和纠正缺陷上,企业在实际管理中,应该注重这些工作的进度,对企业实现有效管理。
1 财务稽核的重要性及财务稽核现状
1.1财务稽核的重要性
在企业中财务稽核是控制内部管理的关键要素,在财务部门中稽核的工作并不是简单的对账、对报表,核查一些会计事务,而应该在核查的过程中严格按照审计原则对会计账簿、会计凭证、会计报表和资料进行严格的查实,保证准确性和真实性。我国处于社会主义初级阶段,一些国企事业单位的管理制度和理论都在逐渐进步和完善,与此同时,财务稽核的职能也在发挥着越来越重要的作用。在企业的发展中,财务管理是企业的核心组成部分,而且财务部门不仅仅包括管理企业的账务,还对企业的预算管理、测控企业的财务结构等方面发挥决策性的作用。财务会计作为企业的一个重要子系统,也可以直接对企业的发展造成影响。从全局来看,财务部门对于企业的长远发展提供了重要的发展保障,因此在企业的内部管理中发挥财务稽核的作用是一个较全面的发展措施。
1.2我国企业财务稽核工作的现状分析
从我们国家的企业总体来看,很多企业能够意识到财务部门的重要作用,但是在實际发展中却常常忽视了财务稽核发挥作用。大多数事业单位只认识到了财务稽核的狭义作用,并没有对财务稽核的作用进行充分的运用,在企业的发展就没有达到预想的效果。究其原因,很多企业没有建立统一的企业管理制度,以至于在企业财务稽核工作的时候,并没有规范的工作机制来保证财务工作的顺利进行。由于没有统一的标准,在企业的内部控制中,就会相对吃力,不能够得到显著的作用。虽然每个企业的工作范围和原则不一,但是为了保证市场的有效运行,应该在财务稽核方面建立一套相对统一的标准;由于缺乏相关企业的规范作用,在很多企业中,财务的稽核工作和工作业务出现脱节的现象,在企业发生财务状况的时候,而无法及时应对,导致了企业在生产过程中的一些损失,产生不可预的风险事故。
2 利用财务稽核提高内部控制能力的有效对策
2.1健全财务稽核体系
为了保证在企业内部控制时有一套规范的管理制度,首先要做的就是健全财务稽核体系,制定相关的规范细节,确保提高企业的管理质量和管理效果。一套完善的财务稽核体系,能够在企业窘境时献出指导意见,对于企业的内部控制产生重要的影响。因此,从根本上来讲,建立完善的财务稽核体系是强化企业内部控制的基础。在企业建立相关的财务稽核体系时,也应该根据自身企业的管理范围和特点进行完善。以中石化管道储运公司为例,在完善和健全相关财务制度的时候,就要涉及到管道的来由和去路,还有管道的数量统计等等,因此不同的企业要健全与之相适应的企业财务稽核体系。另外,保证财务稽核方式的准确性和科学性。在企业制定相关管理制度的时候,可以考虑采用常用的财务专项和日常稽核相结合的方式,来有效帮助企业管理和落实部门的任务。对于财务部门的工作,在查账之后也应该实行检查和抽查的方式,保证财务稽核的作用被充分发挥出来,提高企业的内部控制效果。
2.2拓展财务稽核业务覆盖面,实现内控常态化
由于新形势下的市场压力增大,企业在管理内部控制方面对难度也在提高。因此,企业要想在发展中提高内部控制管理效果,就应该适当扩大财务稽核业务的覆盖面,促进企业内控常态化。企业在控制流程的时候应该找到内部控制点,为实现控制管理工作提供可靠的标准。在稽核工作中,内部控制点同样重要。随着稽核工作范围的加大,在一些细节处理上可能会出现纰漏,为了有效保证工作质量,应该对不同的环节要求制定细节规划,便于顺利开展内部控制管理工作。财务人员在核实的时候,一定要保证重要环节的质量,促进企业展开有效管理。例如,在查对物料时,财务人员首先要清楚物料的采购流程,配合相关负责人的工作,并总结出工作的采购计划和安排。为了切实体现内控常态化,稽核人员也要保证所提交的材料是准确的有证可依的,才能保证企业工作顺利进行,进一步促进企业的内控常态化的实现。
2.3建立健全监督机制,防范风险管理
在企业的内部控制管理中,缺少监督机制,就相当于企业无压力运作,风险事故的发生率就会增加。风险防范工作就是企业内部人员对企业发展的一个预测,是企业内部控制工作的重点和难点。为了达到这一目标,企业首先应该建立和健全监督机制,并且明确稽核的事物和目标。在企业的实际运作中,应该对风险事故有一定的敏感性,提前做好防范措施,降低企业可能出现的风险事故发生率。其次,企业应该对工作流程进行严格检查,提升工作中的科学性和合理性,便于确保财务稽核和内控的工作质量和效果。在检查工作流程的时候,应该及时发现不合理之处并进行改正,并考察相对应的风险事故,制定出有效的应急措施。另外,为了提高稽核工作和内控管理的共同效率,企业可以将稽核工作和内控管理工作进行有机结合。内控工作和稽核工作在工作原则上有一定的相通之处,两者结合展开工作,就会在降低工作量的基础上提高了工作效率。最后,企业不可忽视事后监督管理工作。事后管理工作的质量和效率也需要相关人员进行严格查验,确保内部控制监督体系的完整性。
2.4加强宣传工作,强化人员的内控意识
为了保证企业的整体优良运作,强化工作人员的内控意识,企业可以采取一定的宣传工作,提高员工的内控思想意识。在企业生产中,员工是企业的基础工作,每一位员工都是企业的组成部分,企业应该对其负责和管理。为了保证企业的内控工作顺利进行,企业通过不同的方式就可以向员工普及一些法律法规,强化企业的法律制约氛围,从而提高管控效果。
3 结束语
总之,企业的内控管理中,稽核工作是关键因素。在竞争激烈的现代化社会中,要想提高企业的竞争力,就要把内部控制管理工作做好。针对现代企业的不足找出可行的改进和优化方案,加强企业的内部控制建设,这才是使企业获得长久发展的核心办法。
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