事业单位财务稽核工作思考
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摘 要 事业单位财务稽核工作作为内部财务控制的重要组成部分之一,是财务部门根据相关信息对于自身企业的核查与审核的重要途径,其工作的有效性确保了单位内部财务工作的有序进行。为进一步提升事业单位财务稽核工作的质量和效率,本文从事业单位财务稽核工作的现状出发,在分析其现存的问题的基础上提出了对应的解决措施。
关键词 事业单位 财务稽核 解决对策
一、引言
财务稽核工作即财务稽查与复核,主要是对企业与事业单位会计凭证等相关财务单据的复核。财务稽核通过管理企業与事业单位的内部财务活动,实现对于单位经济活动的有效控制。广义的财务稽核是关乎管理以及内控制度多方面的财务管理工作,狭义的财务稽核主要指对凭证、账证等会计核算、会计基础工作及财务收支数据的合规和合理性进行稽核。做好财务稽核工作对于企业与事业单位来说是提升自身管理控制水平的重要基础之一,不断发现和完善问题,进行有效的制度和内控建设,有助于将财务稽核体系建立得更加完善。
二、财务信息化时代背景下事业单位财务稽核面临的困境
第一,信息化程度相对较低。事业单位由于自身体制的局限,出于保密等各方面因素的考虑,财务信息化发展程度较慢,人工参与度较高。
第二,事业单位更注重主业建设,对财务管理工作重视程度相对较低。由于国家赋予事业单位的历史使命和作用不同,事业单位财务管理工作建设步伐相对较慢,作为伴随,辅助主业建设的管理领域,资源投入力量相对薄弱。
第三,制度建设相对滞后。事业单位日常业务工作涉及面广,相匹配的财务基础工作繁杂琐碎,操作层面的工作相对较多。各单位成员间由于单位性质不同,日常会计处理方法也千差万别,在财务基础工作制度建设和持续改进方面,确定统一标准和规范难度较大。
第四,思想认识不到位,方法单一。财务稽核工作受制于财务基础工作水平,财务基础工作水平涉及管理决策、人员综合素质、制度完善和内控发展程度等多方面因素,是一项系统管理工作,而目前事业单位财务稽核工作仍然停留在财务内部日常管理层面,方法和手段单一。
三、事业单位财务稽核工作涉及财务管理工作各领域、各层面,现仅从凭证稽核工作这一环节对财务稽核工作谈一点认识
第一,在信息化时代报表一键出具的背景下,财务基础工作数据的质量更加重要。凭证稽核作为日常核算和报表出具相关工作的重要纽带,成为财务管理工作中的重要环节。工作内容不仅仅是稽核原始单据的合理合规,还要把控整个核算流程和进度,确保年底决算工作按时高效完成。
第二,日常工作中首先要全面梳理凭证稽核工作的业务流程和稽核要点。对影响凭证稽核进度和质量的关键事项进行重点管控,涉及业务部门协调配合的工作事项要在单位管理层面进行流程梳理,明确职责分工,确保相关单据及时准确入账。例如,对于收款单据财务部门需要业务部门提供项目的相关依据才能准确入账,在工作过程中要与业务部门协调制订合理的工作流程,确保单据准确、合理、及时入账。
第三,明确出纳、审核、制单、银行挑对等相关岗位的职责和工作内容。在日常梳理各岗位的工作内容中,将工作流程和要点,通过规章制度的形式固化下来并持续改进,减少差错率,从源头上提高每个岗位的工作质量,提升稽核工作效率。
第四,合理控制日常核算工作进度,发现问题及时解决,为年底报表出具等决算工作提供高质量的基础数据支撑,将稽核无误凭证及时传递到档案管理工作岗位,进行及时装订归档。
四、关于事业单位财务管理各领域财务稽核工作和财务信息化结合的一点设想
第一,财务稽核可以按业务领域分成预算、核算、资金管理等不同的管理板块,凭证稽核只是其中之一。在日常工作中可以根据工作性质和内容判断每一个领域是否需要设置单独的稽核人员。
第二,在有条件全面建设财务信息化提升财务管理水平的集团公司中,可以更多地探讨利用信息化工具实现财务稽核的功能。按照每个业务领域的工作特点来梳理各自的流程和要点,在建立全集团统一完善的财务信息化系统过程中,将每一个业务板块的流程、要点和风险控制点提炼和归纳并嵌入到系统中,完成财务稽核的相关工作内容。
五、现阶段事业单位提升财务稽核水平的对策与建议
第一,提高事业单位财务基础工作水平,建立完善的规章制度,根据环境和工作变化进行持续改进,使制度更好地落地,不流于形式。提高财务基础工作水平,促进稽核工作效率的提升。
第二,合理设置稽核岗位职责,在单位内部建立统一的制度和标准。稽核人员要做到日常工作有据可依、有的放矢。在全集团范围内组建专家队伍,对稽核岗位流程、要点及风险管控点进行研究探讨,制订统一的制度和标准。
第三,全面提升财务人员的综合素质,加强业务培训,提高职业敏感度,提升各岗位协调工作能力,形成紧密协作的团队意识,各司其职,提高财务稽核链条中每个岗位的工作质量。
第四,全面提升财务信息化工作水平,将固化的基础工作流程嵌入到信息化系统中,将需要人工复核重复度高的繁杂工作利用信息化手段进行管控,减少人工稽核的差错率和繁重的工作量,解放人力投入到更需要人才的管理工作中。
六、结语
新时代经济下的事业单位财务稽核工作是对事业单位内部进行控制监督的重要工作,必须加强研究和深入探讨事业单位的财务稽核工作,完善其中的不足,及时发现问题并予以解决,是事业单位实现可持续发展的重要保证。
(作者单位为中国空间技术研究院)
参考文献
[1] 焦莉.卫生事业单位内部审计工作的相关思考[J].中国乡镇企业会计,2018(04):212-213.
[2] 刘永红.对事业单位财务稽核工作的一点认识[J].山东商业职业技术学院学报,2018,18(1):1-3.
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