事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议

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　　【摘要】本文探究了事业单位档案信息化建设的重要意义，分析了目前事业单位在档案信息化建设方面存在的不足，最后提出了自己的一些建议，以供参考。
　　【关键词】信息化  档案管理  事业单位  问题  举措
　　为了更好地适应新形势下市场经济的发展，事业单位也在加强体制改革探索。对于事业单位来说在改革发展的过程中加强档案管理，强化信息化建设是非常重要的一环。但是目前受到多方面因素的影响事业单位在档案信息化实施过程中还存在不少的问题，需要引起高度重视并加强优化探索，这样才能更好地提升档案利用价值。加强事业单位档案信息化实施中遇到的问题与相关建议探究具有重要的现实意义。
　　一、事业单位开展档案信息化建设的必要性
　　对于事业单位而来档案管理本身就是一项基础性工作，通过开展档案信息化建设，一方面可以不断提升档案管理的效率。传统的人工档案管理模式不仅存在较大的滞后性，并且也存在一些不便利性。通过借助现代信息技术等加强档案信息化建设可以大大提高档案信息的采集和整合效率，借助相关的网络系统平台等加强信息的存储和利用，实现便捷高效化管理，从而可以更好地发挥信息载体的优势，提升档案管理效率。另一方面随着事业单位不断向前发展，在档案管理方面面临的信息也更加复杂和多样化，通过借助相关的硬件软件系统等进行档案资源的分类开发利用，可以实现数据的全面共享，不仅可以实现内部信息资源的分类整合和高效利用，同时也有助于更好地强化事业单位和其他部门之间的沟通合作，实现信息的有效互换和分享，推动事业单位实现科学管理和有序发展。
　　二、事业单位档案信息化建设存在的问题分析
　　当前事业单位在档案信息化建设方面虽然进行了很多的探索，也配置了一些硬件软件设施，但是总体上看档案信息化建设依然还存在一些不足，具体表现在：
　　（1）对档案管理信息化建设缺乏全面的认知。对于事业单位来说他们本身对档案管理工作就重视程度不够，平時利用率不高，没有将档案管理作为一项重要的基础工作来进行安排和设计，没有进行统筹规划设计，在档案管理信息化建设方面认知度不够，甚至没有认识到档案信息化建设开展的重要意义，习惯于经验管理，局限于传统的思维，不利于提升档案管理信息化成效。
　　（2）档案信息资源开发利用度不够。有的事业单位虽然开展了档案信息化体系建设，但是局限于开展档案信息资源的汇总，没有从充分加强档案信息资源深度开发利用的角度来进行研究和部署，没有构建完善的分类整合的档案信息数据库体系，从而不利于档案资源的深度应用。
　　此外在档案信息化建设方面缺乏敏感性和安全意识，很多事业单位在档案信息安全防护等方面没有进行认真的思考和针对性的防护设计，从而面临档案信息资源丢失、泄露等风险，不利于维护档案信息的保密性。
　　（3）档案管理人员素质需要强化。开展档案管理信息化建设除了要完善相关的硬件软件设施资源以外，还需要不断提升档案管理队伍的素养，这样才能更好地提高他们对信息技术的掌握和应用能力，将更多的大数据技术等和档案管理工作结合起来，全面提升档案管理工作价值。事业单位往往没有配置专门的档案管理人员，他们缺乏专业系统的档案管理知识培训，相关的技能和素质等未能满足档案信息化建设的要求，从而不利于提高档案管理综合管理效能。
　　三、加强事业单位档案管理信息化建设的具体改进措施
　　为了有效发挥事业单位档案管理工作的价值，更好地提升档案信息资源整合利用成效，建议从以下几个方面予以优化探索：
　　（1）加强相关政策的研究并完善相关的硬软件设施。一方面要围绕档案管理工作加强相关政策的研究学习，提高事业单位档案管理工作的关注度和参与度。另一方面要围绕档案管理信息化建设，紧密结合事业单位业务管理职能等加强相关硬件软件设施的配置，采购现代化的信息软件来进行档案信息化体系建设，在档案系统的开发、档案网络的维护等方面进行积极探索，并强化监督管理，从而确保档案管理信息化建设工作实现规范化和标准化。
　　（2）加强档案数据库体系建设，促进档案信息的深度开发利用。在坚持档案管理标准化体系建设的基础上，在事业单位内部完善档案目录体系，加强相关制度的建立，构建适合事业单位自身实际的档案管理数据库体系，并明确相关的监管机制和奖惩制度，从而更好地保证信息化资源全面监管。同时要加强档案信息资源的深度开发应用，借助大数据技术等进行档案资源的分类整合和深度开发，在档案信息资源的随机采集、数据整合分析以及共享等方面不断优化流程，从而全面提升档案管理信息价值。
　　（3）加强档案管理队伍的能力和素质培训，加强信息安全防护。一方面要加强档案管理队伍培训，通过网站学习、专家讲座、现场指导应用等方式提高档案管理人员自身的素质和能力，尤其是在档案信息资源整合利用等方面不断引导档案管理人员加强信息技术的融入应用，从而更好地利用信息技术促进档案资源的有效利用，提出更多的合理化应用建议，更好地融入事业单位发展的方方面面。另一方面要加强档案信息安全化管理，配置功能更为完善的硬软件设施并加强升级防护。注重内外网站的协同应用，针对可能存在的档案信息泄露、弄虚作假等风险全面加强隐患排查，不断提升档案信息化安全效能。
　　对于事业单位而言档案管理工作是一项重要的基础项目，但是目前在档案管理建设工作过程中还存在一些问题，比如档案管理信息化建设工作开展滞后、流于形式等等，这些问题如果不及时解决，不仅耗费成本，甚至还影响事业单位各项工作的有序开展。只有结合存在的问题加强信息化优化管理才能不断提高档案管理信息化建设效能。
　　参考文献：
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　　[3]崔晓玲.事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J]，办公室业务，2018，（03）
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