会计大数据背景下企业基层财务人员职能的转变
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【摘要】在会计大数据背景下,企业财务工作从核算为主转为管理为主,基层财务人员必须与时俱进,积极的向复合型、专业型、精英型财务人员转变。
【关键词】会计大数据 会计处理 基层财务人员 核算
一、大数据背景下基层财务人员遭遇职业危机
(一)新兴财务事业颠覆性发展
(1)财务数据共享的理念迅猛成型。所谓财务共享是指通过财务共享服务中心这一平台,把原在各子、分公司自主处理的会计事项的确认、记录、计量和报告等各项人工操作性事务进行智能、高效、融合性的处理。通过费用报销管理、资金集中支付、集中会计核算等财务共享应用领域,从根本上改变了企业原有的管理模式,主要成效包括控制母公司下设的分子公司的成本费用;降低母公司对分子公司管控的难度;最大限度保护股东的知情权;将企业经营和财务风险降到最低。财务共享模式推广后,分子公司的财务相关操作性事务大量减少,随之而来的是大量的裁员。
(2)财务外包的兴起。对于不同类型的企业,财务外包的方式也各不相同。小型企业,财务外包事务所的出现,通过代理记账,一个人可以胜任多家企业的会计,减少了企业对财务人员的需求;大中型企业,由于建设财务共享后,子、分公司财务人员面临失业潮,待财务共享完善后,随之而来的便是财务外包,企业将共享财务这部分操作性工作进行外包,只保留业务财务人员和战略财务人员以及少部分共享财务人员。
(3)会计技术和方法的进步对会计人员提出新要求。近些年来,我国信息化建设提质增效,会计信息系统(AIS)主要是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供管理、分析与决策等相关会计信息的系统,通过借助网络技术支持,而一切网络信息的传递与处理都需要通过计算机的操作来实现,势必要求财务人员既得精通业务,又能熟练操作计算机,不仅能熟练运用各种财务软件进行日常会计核算,又能熟练应用Excel、Word、Powerpoint 等办公软件及计算机网络、电子邮件等手段,提高工作效率。
(二)税收政策对财务人员的考验
(1)营改增的后续工作。从2016年5月1日起在全国范围内全面推行营业税改成增值税,营业税退出了税收大舞台,全面实施“营改增”,对企业财务人员在办税的理念、实务操作都产生了很大的变化,具体从会计核算、企业税负以及发票使用等方面都提出了更高、更新的要求。
(2)“金税三期”上线以及税务稽查“双随机、一公开”对财务人员的挑战。2016年10月上线的“金税三期”工程优化版,税务机关通过“金税三期”征管软件预警评估系统的测试,对存在重大可疑信息的企业进行“双随机”检查。税务稽查“双随机、一公开”的贯彻执行,加大了税收稽查的力度,使纳税人戴上了“紧箍咒”,同时要求企业财务人员,一方面规范会计核算、依法办理各类纳税事项;另一方面在进行会计核算时更加谨小慎微,防止因麻痹大意引起的税务预警和涉税风险。
(3)“黑名单”联合惩戒智能信息系统上线。随着全国诚信体系的构建,国家税务总局出于营造依法纳税的诚信氛围的目的,由此建立健全联合惩戒工作机制。在全国范围内不断规范违法“黑名单”公布工作,财务人员由于东家上了“黑名单”,也会被连累进入“黑名单”之列,这就提醒财务人员,为了防止入税收“黑名单”,就尽量到正规企业就业;个人的证件不能随意外借;认清做兼职会计的风险等。
二、基层财务人员职能转变思路
(一)基层财务人员工作思想应势转变
我国经济发展已步入新常态,发展方式在不断地发生转变,发展的质量和效益也在不断提升。面对新形势的改变,基层财务人员应审时度势、顺势而为、与时俱进,从思想上积极转变观念,树立参与管理的意识,转变将会计核算作为基本职能的旧观念,由原来的具体事务,单纯核算过度到管理型,把工作重心放到事前、事中、事后的三个侧重点;提高技能,发挥财务管理的核心作用,一方面巩固专业技术知识,另一方面加强学习信息技术知识,努力成为一名复合型财务会计人才。
(二)企业的数字化转型和发展需要管理会计
云计算、大数据和移动互联网等技术的发展,为管理会计应用打下了坚实的基础。随着企业内部管控的普及、共享财务中心的应用,财务应用将进入管理会计时代“。互联网+”时代管理会计最主要的特征是与大数据的融合,过去的数据仅仅是经营数据,现在管理会计新的数据源由三类构成:一是企业内部的经营数据;二是生产制造环节的物联网(感知)数据;三是外部的互联网数据。
(三)企业内部审计的革新需要专业会计人才
在信息技术发展迅速的当下,审计方式由“监督型”向“服务型”发生着转变。信息技术发展之快,经济业务也随之变得庞大,而复杂的电子化商务活动和信息化工程,伴随而来是连续不断的审计工作,其重要性也被人们更多的关注和重视。这为审计领域需要大量的专业人才提供了前提条件。基层财务人员通过自身不断学习努力的基础上,向审计转型也不是天方夜谭。
(四)科学合理的税收筹划需要会计精英
我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,全国范围内深化改革的大形势下,我国税务制度也得到进一步的完善,企业为了实现财务利润最大化,纳税成本费用是重要的支出之一,实现企业经营税负的降低是所有企业都非常重视的问题,需要大量的有实际操作经验的专业人士及团队。基层财务人员具有实际财务工作经验,对企业的各项经营情况都熟知,且与企业其他各部门的人员都保持着良好的工作关系,若通过自身不断的学习税法和税收政策,转变为一名优秀的税收筹划人员也不是不可能的事情。
(五)现代人力资源管理需要人力资源会计
现代人力资源管理主要包括制定人力战略规划,组织设计和职务分析,员工的招聘、录用和培训,绩效考核,员工的激励,员工的薪酬与福利以及人力资源核算与分析等。其中,人力资源战略主要以市场为导向,应对千变万化的市场环境,运用系统的管理方法,对企业未来的人力资源需求和供给作出合理预测,制定出切實可行的人力资源规划,确保企业需要的人力资源,帮助企业减少因短缺人才而造成不必要的损失和降低人力资源方面带来的经营风险,以期确保企业顺利达到经营目标;绩效考核是任何企业都必须做的一项工作之一,通过对企业目标战略的分解,将指标一一分配到岗位上,通过考评其对工作的完成情况,根据标准进行评分,发现存在的问题,分别给员工解决问题;员工激励是人力资源管理的一个重要工作,通过各种激励方式,可以保持高昂的工作热情,使其成绩也越发突出;人力资源与人工产出效益进行核算,提供分析为经营和决策服务。
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