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浅谈合同管理在工程建设管理中的应用

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  【摘要】在目前发展的过程中,我国的科学技术以及经济水平都在不断的发展,所以企业在进行发展的过程中,对于工程建设管理给予了高度的重视,而且工程建设管理中合同管理发挥着非常重要的作用,它是双方对法律关系进行进一步明确以及责任进行进一步确立的具体体现。同时合同管理的目标能够更快更好的实现。
  【关键词】合同管理  建筑工程  建设管理
  一、合同管理的重要性
  (一)合同管理对建筑工程的重要作用
   在我国目前发展的过程中,我国的建筑业随着经济水平的不断发展,已经呈现了不断上升的趋势,而且也取得了一些比较骄人的成就。而且与此同时在不断发展的过程中也出现了一些问题。比如说工程款的拖欠和工程质量以及安全问题不断频发的现象。根据相关资料发现,施工企业出现拖欠和拒付工程款的现象已经非常的严重,而且业主拒绝支付工程款的原因也是多种多样,一部分原因主要是因为工程在完工之后,由于双方时所签订的合同条款不明确,导致了双方对合同条款仍然存在着不一样的理解,导致出现了分歧,使得业主拒绝支付工程款的一部分的原因则主要是因为市场经济下的建筑市场改革出现了一些问题,导致了市场经济从本质上不能够做到讲信用的支付。市场经济平稳并且高效的运行中,最为重要的条件就是要信用,也是合同履行最为重要的保障。所以合同的本质就是在于规范市场的合法交易。
  (二)合同管理的基本职能
   合同中应该对工程项目的投入成本以及工程质量的要求等各个规则进行详细的要求,并且对一系列的责任以及双方的义务以及利益的关系进行有效和完善的规定。合同管理是工程项目管理中最为重要的内容,工程实施的整个过程都需要用到合同管理的各个方法,它对整个项目的实施有着非常重要的保障和控制的作用。在目前工程建设的过程中合同就意味着整个工程的整体项目都比较明确。没有合同管理就不能够使得工程形成更加完整的体系,也不能够充分的实现终极目标。建筑工程在实际建设的过程中,不仅需要专业的工作人员以及相关的部门对合同管理过程进行进一步的实施,同时还需要与项目管理的各个部门以及工作人员进行信息的交流和共享,熟悉合同管理中可能出现的各种信息,同时对各种工作进行进一步的了解。在目前发展的过程中,人们已经对合同管理发挥的作用以及具有的地位进行了充分的认识。甚至在进行工程建设的过程中,他已经成为了工程项目管理过程中最为重要的环节。
  二、合同管理在工程造价方面的作用
  (一)合同管理在工程造价方面的应用
   合同中的相关条款规定主要是将设备以及材料还有大部分的成本投入进行了进一步的规定,同时根据设备以及材料所需要的费用在建筑工程费中的占比进行了进一步的规定。并且价格的高低也会直接影响到工程造价的管理,所以工程在具体实施的过程中必须要对设备以及材料的价格进行严格的控制,合同就是工程预付款以及工程进度款最为重要的凭证,然而监理工程师以及工程在承包的过程中所建立的合同也是工程进度中最为重要的依据。在对拨款数额进行进一步控制的过程中,首先我们应该对工程竣工的数量进行有效的管理和审核,只有符合质量以及标准的产品才能够允许记录不合格的产品,由于施工单位自身的一些原因造成了产品的损坏导致或者是返工就不应该进行记录。
  (二)合同管理的索赔问题
   正确处理索赔事件的主要依据就是合同,我们应该不断地加强主动控制的能力,而且尽量的减少工程中可能出现的一些索赔的原因。一旦索賠提出后就需要进行及时的处理和解决,在解决的过程中,我们一定要根据合同中所规定的相关条款以及相关的法律法规进行更加客观的思考和研究,同时还要对索赔方案的可行性进行进一步的探究。
  三、加强合同管理的一些措施
  (一)合同管理的变更问题
   合同变更的管理的主要方面就是要对可能出现的一些合同变更的问题进行进一步的管理,所以我们必须要建立更加科学和合理的合同变更的程序,以及一系列的方式。合同管理的工作人员必须要根据国家规定的法律法规以及相应的程序对合同的变更进行进一步的管理,所以建筑工程的项目合同管理是建筑工程管理中最为重要的内容,作为合同管理的工作人员必须要对工程项目合同的所有特点以及所有的内容进行进一步的熟悉,同时在对合同进行履行以及变更的过程中进行进一步的操作和管理,这样才能够保证建筑工程项目合同能够正常和有效的履行。合同是控制工程改变的唯一依据,在施工之前首先要对施工的图纸进行有效的审查,如果发现出现了错误就应该进行及时更正,进而减少一些不必要的成本投入。对于每一项工程施工,我们都应该对建筑单位以及业主提出设计改变你的要求,我们应该做好改变前后投入的成本。
  (二)加强合同管理的其他措施
   工程担保以及工程保险制度在具体实施的过程中应该进行不断的完善和推广,并且还要建立工程保险制度,这也是市场经济不断发展的必然趋势,它能够有效地维护建筑市场的秩序,保证工程在施工的过程中当事人以及双方能够拥有更加合法的利益。对工程的结款方式进行进一步的规范。建筑部门对工程规模的大小以及技术的复杂程度等各种信息进行进一步的评估,以此来对合同的形式进行进一步的确定,同时对结算的方式还有工程款的数额进行进一步的确定。通过分阶段付款的方式或者是一次性付款的方式来减少合同可能出现拖欠以及欺诈等各种现象的概率,对合同纠纷的解决渠道进行进一步的完善,可以建立一些合同纠纷调解的程序或者是制度,随着建筑工程的不断发展,合同纠纷的时间越长和越频繁,那么就会导致建筑工程的合同管理不能够发挥重要的作用。为了进一步的降低合同纠纷,有可能会进一步升级,我们应该不断地建设监理或者是中介来对调解的业务进行进一步的开展。
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