基于财务共享服务的预算管理

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　　【摘要】虽然很多企业因应用了财务共享这种新型的企业财务管理模式而得到发展，但其作为一种新的管理模式，还存在一些问题，如企业中的财务预算理制度不到位，信息的有效性不高，质量较差，信息的整合能力不强，没有较高的财务防风险意识，本文主要探讨财务共享模式下全面财务预算管理的相关措施和实践。
　　【关键词】财务共享  全面预算  信息
　　通过财务共享服务模式来向其他子公司传递重要的信息，并提供相关的财务服务，同时按照财务的样式制定相同的预算方式，收取具有准确性的服务费用，使子公司再也不用创建与财务服务中心相同的系统和部门。财务预算管理是指企业对内部财务进行的预计与推算，能够展现出企业的经营预算与业务预算的结果。在企业财务中创建财务共享模式下的全面预算管理是为了能够更好地适应社会提出的相关挑战，并满足市场提出的需求。
　　一、财务预算管理模式存在的问题
　　（一）企业中的财务预算理制度不到位
　　企业全面预算管理制度是对企业的投资、经营等未来活动进行了预算并提前控制了企业财务的管理，并涉及到了企业财务预算工作的制定、实施、研究、考察与核对。在国内很多企业对全面预算的认识理解不到位，没有拥有完善的全面预算管理制度，并且缺少专业性的预算管理制度和管控制度，认为预算就是财务指标，与公司的战略关系不大，使得全面预算管理与企业中的业务存有的信息相脱离，最后导致预算管理出现问题，影响企业资金的流动，使预算管理流于形式。
　　（二）信息的有效性不高，质量较差
　　在现代的很多企业中，各个层级的财务管理模式的水平存有异同，信息资料更新较慢，不能及时地运行企业中的资金、成本、价值、财务预算管理等相关信息，对重大的企业事项无法做出具有科学性的决策策略。企业中的相关工作人员对财务预算管理有不同的方法，这样就影响到了财务预算信息的比较性。整合的财务预算报表由于内部信息的复杂，财务会计人员在预算中问题考虑得不周到，最终导致预算数据的有效性不高，甚至会影响到企业财务数据的确定性。
　　（三）信息的整合能力不强，没有较高的财务防风险意识
　　虽然现在很多企业都采取了先进的财务处理相关软件和策略，但很少使用预算管理系统，仍然仅限于Excel 电子表格的应用，预算数据也是从下到上逐级汇总，没有得到统一性的规划，各个基层单位的发展状况也存在明显的差异性，实践的方式也有诸多种，最终导致整个企业难以对所有财務数据实施有效的管理制度并做到实时监控，严重影响到了企业财务数据的有效性。而有一些企业对财务预算风险的意识较为薄弱，预算编制不健全，预算目标不合理，执行不力，考核不严，导致企业经营缺乏约束、盲目经营、资源浪费、发展战略难以实现。
　　二、财务共享模式下全面财务预算管理的实践探析
　　（一）完善企业预算管理制度体系
　　预算管理是与企业发展战略相配合的保障体系，企业应通过对上年财务资源和非财务资源的全面分析，结合经营业绩水平，根据自身的未来发展方向和经营目标建立健全一套全面的预算管理制度，全程监督和分析执行过程、评价和反馈执行结果，改善和调整经营活动，进而推动企业战略目标的实现。完善的预算管理制度体系还应涵盖健全的组织体系，健全的预算组织体系可以加强相关领导层对预算资金的统一调动与管理，提高管理者对资金使用的监控，优化企业对预算资金的使用，尽量为企业减少使用的资金，避免资金的浪费，降低企业对外资金的依赖，减少融资的活动与使用的资金。与此同时，加快企业资金的周转速度，并提高企业资金的盈利。
　　（二）提高企业财务预算管理模式的执行能力
　　企业在实施财务预算管理制度时，要创建全员、全额、全程的管理观念，创建完整的财务预算管理模式，并拟定相关的流程，根据各管理部门和工作的特殊性设置合理的预算审批权力，提高企业人员的执行能力。在财务预算管理的流程中，通过弹性预算与滚动运算，使预算管理更具有效果。创建有效的财务预算管理制度，提高预算的事后考核制度，激发出工作人员对相关工作的责任心，使财务预算工作对企业的经营管理有正确的引导方向与正确的指导作用。现在很多企业上线运行了财务共享模式下的集中报销系统平台，其核心就是通过预算系统加强对费用的管控。财务预算管理制度通过与整合报销系统的相接，实现了财务数据的共享性，通过与集中报销信息平台的对接，实现数据交互，由预算系统完成预算编制、下达，由集中报销信息平台完成预算控制。
　　（三）创建财务共享模式与管理体系
　　财务管理软件应该实现整个企业的财务信息系统的联网运行，信息资源共享，整体上降低运营成本。现在很多企业的财务软件包括ERP 系统、集中报销系统等，这些系统的实施，能够为企业提供多级安全控制，增强各成员单位财务数据的安全可靠性。各成员单位通过管理模式优化和业务流程重组，加强业务协作，实现企业对财务信息的集中管理，提升整个管道局资金管理的信息化水平。
　　三、针对财务共享模式下的全面预算管理提出的建议
　　（1）根据财务风险创建相关的防御机制，高度关注企业的财务风险与实施的措施。相较于其他财务管理理念来讲，财务共享管理模式存有巨大的财务风险。无论是什么样的管理模式，都会让企业的财务面临信息失效等问题，而信息的失效性会给企业财务预算带来不可估量的风险。其次，财务共享模式太过于依赖互联网中的技术，如果网络中出现问题，会为企业提供错误的信息资源，最终导致企业实施错误的决策或错误的财务预算。所以，在企业中创建财务共享模式下的全面预算管理时应设置有效的防风险措施或相关的报警机制，要严格地管控企业中的财务风险。
　　（2）完善财务管理机构，制定考评制度，提高考评指标。定位财务管理层的整体关系，有效地控制财务全面预算管理工作，并提出具有针对性、实效性、相关性的企业财务发展决策。在企业中实施的财务共享模式依赖科学研究、分析传统数据模式、创建新型财务管理制度等不同环节的运行模式，然后再创建与企业财务发展相关的财务核算制度，使企业中的所有财务信息都总结到同一个数据库中。而不同的企业也可以通过相同的平台中获取相同的财务信息资料，还可以根据企业管理模式进行财务管理和相关的商讨与交流。
　　参考文献：
　　[1]付桂娟.石油行业财务共享模式的应用实践探索[J].中外企业家，2020（06）：19.
　　[2]许洪瑞.结合财务共享系统的会计信息化发展[J].中外企业家，2020（06）：46.
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