民航机场公司全面预算管理的困境及对策探讨
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作者:吕栋梁
摘要:党的十九大报告明确提出,建设交通强国的宏伟目标,民航强国是交通强国的重要组成部分,机场行业作为民航业的重要组成部分迎来重要的历史发展时期。全面预算管理作为企业现代化管理的重要手段,对优化企业资源配置、协调业务流程起着至关重要的作用。文章从民航机场公司全面预算管理的内涵、重要意义,存在的主要问题等角度进行具体分析,针对性提出了完善全面预算管理的对策建议,以期帮助企业提高管理水平。
关键词:全面预算管理;机场;问题;对策
一、民航机场公司实施全面预算管理的重要性
(一)全面预算管理的内涵
全面预算管理是通过企业长短期战略的分析,结合企业生产经营实际,在预测与决策基础上,对企业未来一定时期的经营和财务等做出的一系列具体安排。全面预算管理具体体现在:全部经济事项应纳入预算管理,所有部门纳入预算管理,全体人员参与预算管理,预算的编制、执行、调整、考核过程完备。全面预算包含经营预算、财务预算、资本预算。
(二)民航机场公司实施全面预算管理的重要意义
1. 有助于民航机场公司战略目标的实现。全面预算管理有助于将民航机场公司航空性业务、非航空性业务的发展战略目标逐层分解至各职能部门,通过量化指标落实到企业管理、生产保障的各个环节,便于各部门制定具有明确目标的实施细则,提高了各部门的行动一致性,从而更好地实现企业的战略目标。
2. 有助于民航機场公司优化资源配置。全面预算管理将企业拥有的人力资源、财务资源、无形资产资源、生产保障资源等纳入到预算的编制过程中,将预算的编制和企业优势资源的利用相结合,趋利避害,使资源的使用更有针对性,更利于企业提升经济效益和社会效益。
3. 有助于民航机场公司协调统一行动。全面预算管理的重要特征就是全员参与,所有部门纳入预算管理,有利于协调统一上下级、各部门之间的行动,有利于信息的沟通,可以提高信息传递的及时性、有效性和准确性。
二、民航机场公司全面预算管理中存在的问题
(一)全面预算管理同企业战略相脱节
民航机场公司全面预算的编制应以五年计划为依据,在五年计划预测的飞机起降架次、旅客吞吐量、货邮吞吐量的基础上进行编制,并以航空性业务、非航空性业务结构调整为重要考虑因素。但在实际编制时,全面预算管理往往与企业战略相脱节,一方面是由于民航机场公司的起降架次、旅客吞吐量、货邮吞吐量等生产量受经济环境变化影响比较大,对于二、三类机场的影响更为突出,实际生产量与年初预算有较大差距;另一方面,由于民航机场公司非航空性业务实际发展情况达不到战略规划预期目标,也降低了预算同企业战略的匹配度。
(二)全面预算管理缺乏科学性
目前,民航机场公司主要采用增量预算方法来编制预算,增量预算编制方法是以历史期实际经济活动及其预算指标为基础,结合预算期经济活动及相关影响因素的变动情况,通过调整历史期经济活动项目及金额形成预算指标的编制方法。民航机场公司在使用增量预算编制方法时,往往没有剔除历史预算数据中不合理的部分,各预算项目的增减变动百分比的确定也有较大的随意性,这就很容易造成各部门在上报预算时只考虑部门利益,引入较多的预算松弛。
同时,民航机场公司的经营管理受国家政策、外部经济形势影响较大,对企业固定资产投资预算的影响更为突出。民航机场公司的固定资产投资又存在专业性强、投资金额大的特点,进行灵活调整较为困难,这也就降低了全面预算管理的可行性、科学性。
(三)全面预算管理缺乏全面性
全面预算管理要求企业全部经济事项应纳入预算管理,所有部门纳入预算管理,全体人员参与预算管理。民航机场公司编制预算的责任部门一般是财务部门,设置了预算管理委员会的企业也是以财务部门为预算编制核心,长期以来形成了编制预算是财务部门的工作,其他业务部门只是配合提供数据,普遍存在完成财务数据预算就是全面预算等错误理念,这就造成了预算编制全员参与、所有业务、部门纳入预算范围的要求流于形式,造成了预算数据不够准确。
(四)全面预算管理缺乏有效的考核制度
全面预算管理考核是评价预算管理绩效,总结预算管理经验,提高企业经营管理能力的重要方面。目前,民航机场公司预算主要考核收入、可控成本、利润等财务指标,忽视了对人力资源使用效率、运行组织效率、战略目标实现情况等非财务指标的考核,造成了考核缺乏全面性,过于注重目标完成情况,忽视了对经营管理过程的考核。
同时,全面预算管理考核的指标分解存在责任划分不明确的情况。民航机场公司在预算编制时存在多个部门对同一指标进行预测的情况,在考核指标分解的过程中就会造成指标分解的重叠;对于一些难以分解的公共指标,则采用强制分解的办法,造成部分指标难以落实。
(五)全面预算管理缺乏完善的信息系统
随着信息技术的快速发展,民航机场在航班保障、旅客服务、指挥调度、道面管理等业务方面的信息化水平有了显著的提高。但是,全面预算管理系统未能有效地将财务系统、业务系统进行整合,有些只是依附于财务系统的一个小型模块,存在基础数据不准确、统计查询功能不完善,运行效率低下的问题,不利于全面预算管理为企业经营管理提供充分的分析和决策依据。
三、完善民航机场公司全面预算管理的对策建议
(一)强化企业发展战略的引领作用
企业发展战略是全面预算管理的指引和方向,全面预算管理必须服务于企业发展战略目标的实现。发展战略的先进性、科学性、连贯性是保证全面预算管理效果的重中之重。民航机场公司,特别是中小型机场需要仔细研究、预测未来市场可能发生的变化,尤其是周边支干线机场的辐射范围、高铁发展的影响;结合地区经济发展状况、人文环境,积极调整航空性业务和非航空性业务结构,创造新的收益增长点。只有确保发展战略的稳定性,长期的全面预算管理才能发挥应有的作用。 民航机场公司发展战略要逐年、逐级分解成为年度目标、部门目标,这样才能确保年度预算、部门预算同企业发展战略相适应。
(二)采用科学的全面预算编制方法
民航机场公司在编制预算时要充分考虑国家政策导向、市场经济变化等因素。机场行业作为国家的公共设施服务企业,受国家政策调控影响较大,固定资产投资具有金额大、专业性强的特点,需要增强对国家政策研判的前瞻性和准确性,提高固定资产投资预算编制的有效性。
民航机场公司要根据发展阶段的不同,制定具有侧重点的全面预算管理办法。对于新建机场及新完成改扩建的机场,要充分侧重考虑资本预算、现金流量预算;对于飞机起降架次、旅客吞吐量、货邮吞吐量增速较快的机场,要侧重考虑收入预算;对于生产保障量较为稳定的机场,要侧重考虑成本预算。同时,结合企业内部财务、人力、运行组织具体情况,在充分分析以前年度数据的基础上,科学的使用零基预算、增量预算、滚动预算等编制方法,引入平衡记分卡、KPI等先进管理方法,减少预算松弛,提高预算编制的准确性。
(三)构建完善的全面预算管理体系
1. 提高全面预算管理意识。提高全面预算管理意识,首先要打破预算只是财务部门职责的错误认识,其次要对各部门员工进行培训,加深其对全面预算管理的理解,丰富预算管理手段,让各部门员工明确自己在全面预算管理过程中扮演的角色和职责,提高全面预算管理的行动一致性。
2. 建立全面预算决策机构。建立预算管理委员会,负责全面预算的编制、执行、调整、考核,由机场公司一把手担任总负责人,各部门负责人为预算基层单位责任人,明确各部门、各岗位的职责,确保决策机构的统筹协调能力。各部门指派特定人员为预算管理人员,业务部门人员要学习财务预算基础知识,财务部门人员要学习业务知识,形成双向学习的良好氛围,有利于全面预算管理过程中的沟通协调。
3. 建立全面预算监督及调整制度。预算的执行过程中,要加强对各业务环节、各考核指标完成情况的监督,对于在执行过程产生的预算差异进行分析,对于因生产环境变化造成的预算差异提出调整意见,对于非正常的预算差异要调查原因,及时汇报纠正,避免资源浪费。
(四)建立有效的预算考核制度
建立权责利对等的预算考核制度,对各项考核指标进行科学、合理的分解。不仅要设立财务考核指标,还要将非财务指标纳入考核范围,尤其是在民航机场公司调整非航空性业务结构时,侧重对战略调整过程的预算完成效率和效果、预算质量进行考核。
(五)建立完善的全面预算管理信息系统
民航機场公司要加强信息系统顶层设计,利用专业机构技术力量全面梳理企业业务流程、预算管理要求,搭建面向未来经营管理的集成信息系统,将生产运行保障系统、指挥调度系统、服务信息发布系统、财务系统、结算系统等大规模信息系统同全面预算管理系统进行资源整合,发掘已有系统潜力,减少数据的重复录入,为全面预算管理提供便捷的数据支持。充分发挥信息化优势,便于预算在编制、执行、调整、考核过程中产生的会计数据、业务数据在公司各部门间高效流动。同时,加强全面预算管理系统的一般控制和应用控制管理,确保系统平稳高效地为全面预算管理提供支持。
四、结论
综上所述,全面预算管理是实现企业发展战略的重要手段,它的有效执行有利于民航机场公司分解战略目标、优化资源配置,有步骤有计划地实现发展目标。因此,民航机场公司需要通过建立科学、全面的预算体系,完善的考核制度来确保全面预算管理有效运行,实现企业的可持续发展。
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(作者单位:太原国际机场有限责任公司)
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