供电公司工程财务管理与成本控制研究
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【摘要】本文首先说明工程财务管理与成本控制的关键所在,然后从提高工程财务管理人员水平,落实财务人员管理职责分配,建立健全完整的成本控制体系,优化采购模式,实现全面管理几方面分析提高工程财务管理水平与成本控制的措施。
【关键词】供电公司 工程财务 成本控制
引言:市场环境的变化对供电企业提出了更高的要求,工程财务部门在供电企业中占据着重要的地位。但是纵观供电公司近几年的发展来看,财务管理并未发挥其应有的功效,为此,本文对供电公司工程财务管理与成本控制提出一些建议。
一、工程财务管理与成本控制的关键
供电公司的资金投入主要是电网工程方面,由于资金投入很大,因此,在实际运用中不免出现浪费。为了增加工程的经济效益,加强工程财务管理,有效控制成本显得格外必要,其关键在于科学、合理地规划电网,对工程建设进行可行性分析,对工程造价进行控制与管理。
(一)合理规划
合理规划电网,要兼顾电网工程较好地服务于电网和管控成本创造最大经济效益。要以公司的视角看待问题,从实际情况出发,了解电网的实际情况,进而合理规划。要明确电网施工项目的目标,根据公司电网的实际情况,做好工程项目的预算和财务管控,实现经济效益的最大化。
(二)可行性分析
为了确保电网能够实现有效地应用,并且创造客观的经济效益,在施工之前,需要对施工项目进行可行性分析,即结合实际情况和有关规范,细致深入地研究方案,对其可控性及风险进行评估,从而有效把控成本,提高效益。
(三)造价控制管理
为了降低成本,增加收益,需要尽量减少人工投入。为了实现这一目的需要做好工程变更等准备,同时要求施工人员严格按照国家相关标准施工,保证施工的规范化和标准化,避免事故发生造成经济损失。此外,建立成本评估体系,对竣工决算工程给予及时的评价,对于其成本控制与管理提出改进意见,将其作为后续工程的参照。
二、提高工程财务管理水平与成本控制的措施
根据有关规定,供电公司的工程财务管理部门可以实现的管控涵盖很多方面,例如:对公司工程项目的可行性评估,施工图预算,配合项目部门做好项目结算与管理等,但是就国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司的实际情况进行了解发现,工程财务部门并未履行相关职责,从而造成工程审计不准确,给公司带来了不小的经济损失。针对此事件分析发现有很多原因造成该后果,其中包括工程财务管理人员水平较低,部门工作不负责任,付款不及时导致工程项目拖延进而导致财务管理不善等。基于此,需采取以下几种措施:
(一)提高工程财务管理人员水平
公司的发展有赖于内部员工较高的水平,因此,应该努力提高工程财务人员的水平,其中包括提高财务人员的行业知识水平和行业管理认知水平。对于以上两个方面,公司都可以通过采取定期培训的方式,传播财务管理的重要性,以此加强相关人员的知识水平,并提高其对于财务管理方面的认识,使财务管理走向专业化和规范化的道路,促进公司的财务管理工作及时、准确地落实。
具体可以开展专家座谈,组织相关课程,要求财务人员继续深造;在考核方面要建立奖惩制度,对于考核成绩较好的员工给予奖励,反之则予以经济上的惩罚,充分调动员工积极性,完善企业内部结构。
(二)落实财务人员管理职责分配
现阶段,我国的很多企业存在员工职责不明确的情况,在公司开展管理工作中相关员工互相推诿,无法实现有效地管理工作。基于此,需要明确每一位员工的职责,建立责任制,将工作流程精细划分,将相关工作落实到每个部门、每个人,在接到任务的同时务必准时高效地将其完成,从而能够提高工作效率和工作质量,避免消极懈怠情绪的产生,最终为企业创造更大的经济价值。
(三)建立健全完整的成本控制体系
在企业生产经营过程中,有效的成本控制能够给企业的经济利益带来积极影响。同时,成本管控能够使管理者获取较为确切的财务收支情况,全面把控公司,掌握各部门的工作状况。此外,成本控制能够明确企业目标,将服务客户作为核心,将提高企业经济效益作为工作目标,提高企业的综合竞争力。为了建立健全完整的成本控制体系,需要电力公司做好以下方面:
第一,实现公司的量化管理。在批量产品施工方面,企业需要对市场进行深入调研,准确把握消费者的消费动机并及时掌握资料价格的实时动态,以此作为开展项目的主要参考。
第二,结合风险做出预算。随着电力行业的发展,相应的风险有所提高,为了降低企业风险,财务管理人员需要结合当下存在的风险进行成本预算与管理,企业管理者根据风险和成本管理,综合评估项目实施的必要性,以减少不必要的损失。
總之,要运用科学有效的手段对企业成本展开核算,并结合具体情况加以控制,建立完善的费用核算,成本管控规章制度,以此实现企业效益的最大化。
(四)优化采购模式
采购作为新兴起的学科广泛存在于各行各业中,其中零库存采购模式可以实现库存的最小化从而降低成本,避免浪费。在以往的采购模式中,企业往往进行大批量,少批次的订购,其会占用大量的资金,使资金流转受到限制,限制业务开展。但是零库存采购模式能够减少资金投入,加快资金流转。采用零库存采购模式需要综合考虑零部件的使用情况和运输,确保零库存采购发挥最大的优势。此外,零库存采购要确保零部件采购的及时性,避免断货情况的发生,有效方法是在库存达到下限时进行采购,保障供应及时。
此外,采购还要注意深入市场调研,综合考量,尽量确保购买的货品达到最高性价比,采购过程中与供货商建立良好合作,长期合作的供货商往往会提供最优质的货源和最佳服务,既能保障货物的质量也能保障及时送货,减少人力物力投入,从而为企业节约时间和经济成本,同时减少不必要的麻烦。
(五)实现全面管理
财务管理部门借助信息化管理软件,在项目实施前进行合理规划,再由专门的财务人员分析预算,最终产生分析报告,全面规划实施管理,以提高工作效率。
三、结论
加强工程财务管理和成本控制对于供电公司意义深远。然而要实现这一目标需要企业做出努力以完善财务工作。希望电力工程企业能够在实践中不断探索,加强改进,促进国家供电行业持续稳步发展,为国家经济建设作出突出贡献。
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