试论企业人力资源管理信息化的改进策略

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　　【摘要】企业现代化发展至今，对人力资源管理提出了更高要求。传统管理模式已经无法满足当今企业的发展需求。因此，要想增强企业的竞争力，就要结合现代化信息技术，构建信息化的人力资源管理系统，以优化管理工作的流程和制度，为企业带来更多的经济效益，推动企业健康、稳定、可持续发展。
　　【关键词】企业 人力资源 管理 信息化
　　引言：当今社会进入了信息化发展时代，企业的建设与管理要与时俱进，跟上时代前进的脚步。集团公司要想在竞争激烈的市场中脱颖而出，就必须注重培养更多能力强、素质高的优秀人才，满足公司长期稳定发展的要求。人力资源信息化管理是现代公司经营管理中不可或缺的内容，集团公司要根据以往在人力资源管理中出现的各类问题，合理采用信息化技术优化人力资源管理工作的内容和方式，有效实现集团公司人力资源管理朝着流程化、信息化及规范化方向发展，并且保障整个集团公司人力资源管理质量与效率的全面提升。
　　一、企业人力资源管理信息化建设与开发困境
　　（一）信息化管理与开发思维转变困难
　　目前，企业家和管理者由于平均主义的传统思维忽视员工个性化发展，这往往导致人力资源管理和发展趋向扭曲，容易产生管理失误。同时，传统“重柔轻制”的管理思维通常会阻碍制度和程序的发展及科学研究的深化。管理松懈将严重影响企业的长远发展，进而对人力资源开发速度和管理效率的提升产生负面影响。
　　（二）信息化管理系统出现困境
　　人力资源管理与开发系统目前是人力资源管理与开发的核心。与此相关的管理开发通常涉及引进、管理和分发三个重要环节，传统理念历来强调人力资源的监督，重视管理轻视开发。这种方式不利于工作人员的发展和晋升，会对工作人员能力建设和长远发展造成不利影响。而信息化考核制度的局限性始终是人力资源管理与开发的一大弊端。由于缺乏相应的量化指标，通常会造成正负面激励均出现问题，激励效果大打折扣。
　　二、企业人力资源管理信息化建设方法
　　（一）建立信息化系统
　　对于原始人力资源管理模式而言，企业管理活动通常指的是对不同纸质材料进行采集和归纳，这不但增加了管理工作量，还容易出现失误，很难从根本上提高人力资源信息管理结果的准确性，降低管理水平。为了更好地处理此类问题，企业要结合人力资源管理真实现状建立对应的信息系统，将业务重点转移到采集和处理不同人力资源信息化工作中。利用此系统，企业将高效完成人才信息的整体汇总工作，同时可以按照企业内部人员流动性来删减、增加入员信息，全面提升管理质量及效率。另一方面，可通过信息系统来拟定人力资源分配计划。结合己有人力资源现状与企业发展策略对其进行严谨部署，借助优化组合法将人力资源的价值意义充分显现出来。
　　（二）规范基础管理，调整业务流程
　　实现人力资源管理信息化的必要条件就是规范企业基础管理。基础管理主要是对企业员工的行为，以及企业内部的控制进行常态化规范。也只有加强基础管理工作的规范化和有序性，才能提高企业的管理水平。只有企业的管理水平上升到了一定高度，才会充分显现出信息化的真正作用。例如人力资源管理部门业务流程的规范性管理的重点内容就是内部业务程序化。在进行员工招聘的过程中，是从发布招聘信息开始，再进行笔试、面试，最后是岗前培训。整个流程要确保每一个环节都能够按照相应的规范、标准进行。除此之外，在信息化建设中，还将涉及多个方面的问题，比如划分职能、更改业务流程、调整岗位和职责等。
　　（三）强化人员信息管理水平
　　信息化下的人力资源管理，主要体现为计算机对信息的处理。因此，人力资源管理人员需要具备良好的信息管理能力，通过获取更多的信息技术知识，增强自身的综合素质和专业素养。首先，企业要加强对人力资源管理人员的信息技术培训，提高管理人员的专业知识和技能水平，丰富管理人员的工作经验，使其能更好地适应企业的发展需要。其次，企业要建立健全企业内部管理制度，不断调整人力资源管理的结构，打造出一支专业素质过硬的管理团队，确保人力资源管理人员整体能力不断提升，促使其在实际工作中发挥更大效能和价值。
　　（四）人力资源管理信息化要与企业的实际需要相结
　　在开展管理工作时要增强工作的可信度，经济性，实用性、安全性，并且在追求项目建设目标时要坚持实用、可靠、安全、稳定，好用、经济等。特此，以下两点要特别注意认识：首先就是，工作不能盲目求全求快，欲速则不达，而应该从最成熟，最迫切需要的，最便于推广等方面考虑出发，系统方面也要仔细规划、有序实施，总之就是要注意切记“大而全”;其次，要从实际出发，考虑到企业的发展现状和管理现状，制定切实可行的改革策略，最重要的就是提高管理人员的专业水平和综合能力，积极引进人才，激活企业内部活力，一味地要求最贵，最好、最新的技术和设备会适得其反。推进管理信息化的工作不能一蹴而就，必须循序渐进，有序进行。首先，要分清工作的主要方面和次要方面，所谓分主次，就是要先选择主要的业务板块和主要的功能模块或者是成员单位去推进项目，在试点后要总结经验并且予以推广;二是要分层次，就是先发展板块总部、集团总部再发展成员单位;第三就是要分难易，在项目推进时要优先选择技术较高，各方面接受度跟认可度都较高，流程熟练，制度成熟的功能模块，这项工作完成之后再针对一些敏感的部分對症下药，保障系统高效运行。
　　人力资源管理系统功能采用分步实施方式，依次实现基础应用和扩展应用。基础应用完成组织管理、人员信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人员管理等模块建设，并实现对领导干部、后备干部、专业人才、型号队伍的管理;扩展应用实现培训管理、合同管理、能力素质管理、绩效管理等模块建设。扩展应用实现培训管理、合同管理、能力素质管理、绩效管理等模块建设。系统开发后应分区域、分工种选择试点，有重点有步骤地推进，对具备正式上线条件的部门要抓住时机积极推广，总结宣传系统优势，扩大影响面，全面调动各级员工运用信息化人力资源管理的积极性和主动性。
　　参考文献：
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