建筑行业施行物流管理的必要性

来源:用户上传      作者: 马晓霞　尹志国　李树良

　　摘要：材料成本在施工企业的总成本中所占比例越来越大，通过减少材料成本，就可以减少施工企业的总成本。精准物流管理是一个有效的建筑材料管理方式。本文首先分析了不利的传统建筑施工企业的物资管理模式，在此基础上提出建筑材料精准物流管理;其次，分析管理信息系统实施的必要性;再次，分析如何实施管理信息系统;最后，提出一些有建设性的意见，以落实建筑材料精准物流管理。
　　关键词：建筑施工企业；管理信息系统；建筑材料精准物流管理
　　中图分类号：F253 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)36-0024-02
　　
　　The Necessary of Using Logistics Management in Construction Enterprise
　　
　　Ma Xiaoxia1 Yin Zhiguo1 Li Shuliang2
　　(1.Xingtai Polytechnic College; 2.Construction Bureau of Fengning)
　　
　　Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise, through reducingthe material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective materialmanagement way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material managementpattern, based on this foundation proposing material lean supply chain, secondly analyzed the necessity of managementinformation system’s implementation, thirdly, how to reality management information system ; finally, give some constructiveadvice to implement the material lean supply management.
　　Key Words: construction enterprise; management information system; material lean supply logistics management
　　
　　一、传统建筑施工企业物流管理的弊端
　　
　　目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态，这种落后的管理方式必然导致了工作效率低，管理不规范，成本费用高，实时性、动态性差，难以控制，工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷：
　　物流管理信息化程度低，甚至还停留在原始的手工操作的阶段；对物资供应商联合体的构建缺乏科学管理，短期竞争多于合作；物资采购是一个信息不对称的博弈过程，非集约化，采购成本高；物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系，缺少必要的信息支持，与工程实际严重脱节；物资库存、现场管理混乱，造成资源的浪费，建筑成本增加。
　　因此，打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高，各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式，能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷，并防范新的问题发生，快捷地统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库；工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况，报告累计未完成工程以及变更工程，并依据约束限制条件，动态制订阶段性进度计划；预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一，是达到精准建造目标的重要手段之一。
　　
　　二、管理信息化的必要性
　　
　　项目管理信息化是建筑企业信息化的高级阶段，以企业总体为对象，以工程项目为信息管理基本单元，是当前建筑企业信息管理的基本特征。随着建筑企业项目管理信息化的不断深入和电子商务的开展，如何挖掘物流管理的利润，向采购要效益，成为企业提高经济效益的新途径。
　　项目管理信息化的目标是要建立一个基于集团公司―基层公司―项目部的三级信息网络体系，全面整合人流、物流、资金流和信息流，以财务管理为核心，以项目管理为单元，以办公网络化为手段，以人才信息化为途径，加强财务监管力度和透明度，提高企业运营效率，缩短管理渠道，降低管理成本，提高现代化管理水平，增加企业效益。下面结合项目管理的做法说明如何通过物流管理信息化实现物资采购。
　　在未实施物流管理信息化之前，公司的采购行为不集中，呈现集团公司、分（子）公司、项目部多头采购的现象，公司的工程任务虽多，但利润很低，出现了“富了和尚穷了庙”的现象，造成公司利润的巨大流失。众所周知，建筑业的材料费占工程成本费用的60%～70%，公司每年的材料采购额数亿元，如果能通过采购的信息化每年降低采购成本10%，就可以实现数千万元的利润增长，效益非常可观。
　　
　　三、物流管理信息化的实施过程
　　
　　1.目标定位
　　采购的关键在于建立一个畅通的材料采购信息网络，使采购人员及时掌握某种材料的最低价格与供货商。采购信息的公开有利于采购人员的互相监督，减少不规范的采购行为。对于实施物流管理信息化，公司制定了以下目标：
　　(1)加强对材料采购的管理和控制，实现材料采购公开化，使采购人员更广泛地了解市场行情，增加选择范围，减少物资采购中的违规操作，控制和降低采购成本，提高经济效益。
　　(2)实现对采购人员的有效监督和责任追溯。
　　(3)减少材料采购合同签订和发票填写的不规范现象。
　　(4)实现采购信息的快速查询和准确统计。
　　(5)实现对物资合格供方的跟踪和考核。
　　(6)实现项目部材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化。
　　
　　2.具体实施步骤
　　(1)网络硬件设施的准备。实施物流管理信息化，要求建立一个畅通的集团公司―基层公司―项目部的三级网络体系。
　　(2)人员信息化素质的培训。
　　(3)建立物资编码数据库。要实现材料采购价格的比较，必须拥有一套全公司统一的物资编码数据库。
　　(4)建立合格物资供应商数据库。项目部在采购时选择的材料供应商，必须经过集团公司的资质审核，经审查合格才能入选，从而有效地保证了材料的质量，避免了假冒伪劣建筑材料的流入。通过建立合格物资供应商数据

库，采购人员可以方便地查询该供应商提供的最新材料价格。
　　(5)采购信息数据库的上传汇总。各项目部在进行采购时，可以从全公司的采购信息库中查询到最新的参考价格并提交采购申请报告，经批准后进行采购，材料经验收之后录入采购信息库，每月的采购信息定期上传至集团公司采购管理部门的服务器。
　　(6)采购信息数据库的统计分析。集团公司采购管理部门在接收到本月所有项目部的采购信息后，要对采购信息数据库进行汇总和统计分析，按照材料的采购价格进行由高到低排序，生成新的材料采购汇总数据库。
　　(7)采购信息数据库的下发共享。采购管理部门生成新的材料采购汇总数据库以后，每月月初下发至各项目部，使采购人员互相了解各种材料的最新采购价格，便于互相监督。
　　(8)财务、审计部门的有效监督。为保证采购信息数据的真实、准确、有效，必须加大财务、审计等部门的监督力度，管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。
　　(9)采购的平稳运行。三级网络体系的建成，人员信息化素质的提高，采购信息数据库的上传下载，采购管理部门的统计分析，加上财务、审计部门的有效监督，保证了采购数据的真实、准确、有效，使得材料采购成本大幅度降低，项目部也实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化，由此通过物流管理的信息化使得采购平稳运行。
　　
　　四、结论与建议
　　
　　精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一，一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。采用精准物流管理，协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系，从整个建造过程精准控制物流，实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省，保证和促进建筑施工企业生产，加速资金周转，降低建造成本，提高产品质量和客户满意度。
　　因此，精准物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一，实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。在实践中，不应急于求成，要搭建好建筑施工企业的硬件基础后，再逐步实现。
　　作者单位：马晓霞 尹志国 邢台职业技术学院李树良 丰宁满族自治县建设局
　　
　　参考文献：
　　[1]江伟,赵振宇,朱莹玮.我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济,2003，(5):23-25.
　　　[2]叶少帅,杜静.建筑企业实施供应链管理关键因素[J].建筑管理现代化,2003,(8):5-8.
　　[3]李效廷.施工项目材料管理[J].山西水利科技,2005,(8):89-90.

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