电力企业物流成本管理现状及控制对策研究
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作者: 张睿华
摘要:电力企业的物流管理大都分散在不同的职能部门进行。控制物流成本的关键是实现各项物流活动的协调与配合。控制物流成本的方法:改善物流管理技术、全过程实现供应链管理及利用现代化信息管理系统。
关键词:电力物流 物流成本 控制对策
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
一、物流及物流管理的基本内涵
美国物流管理协会(CLM ) 1992年关于物流的定义为:“以满足客户需求为目的,对产品、服务以及相关信息从供应地到消费地的高效率、低成本流动和储存而进行的计划、实施和控制过程”。1998年,CLM重新定义物流概念为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程”。它不仅把物流纳入了企业间协作互动关系的管理范畴,而且要求企业在更广阔的背景上来考虑自身的物流运作。
物流管理是指在社会在生产过程中,根据物质资料实体流动得规律,应用基本的原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调和监督,使各项物流活动实现最佳得协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。物流管理是建立在系统论、信息论和控制论得基础上的。主要有四个特点:(1)以实现客户满意为第一目标;(2)以企业整体最优为目的;(3)以信息为中心;(4)注重效率更注重效果。
二、电力物流、物流成本及物流成本管理现状
1.电力物流的内涵与特点
电力企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程,电力物流是为了满足终端用户需求,是对电力从发电到终端用户的低成本、高效率、高效益的流动,以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。
电力物流主要有以下几个层面的含义:首先,从电力产品特性来看,它虽然不是有形实物,却客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的物资消耗过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运营的要求。其次,电力物流应该对电力供应链流程的各个环节发生作用:在输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现全国联网,提高资源优化配置水平;在售电过程则是提高供电可靠及稳定性,加强电力市场营消,开拓电力市场,增强与其他能源替代品的竞争能力。第三,电力物流应该加强采购管理,从而最终降低整个流程的成本。
2.电力企业物流成本构成
电力企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。主要包括运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、IT成本、采购成本和其它管理费用。其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。
单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。物流总成本分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。
3.电力企业物流成本管理的现状
在我国的电力企业的运营成本中,物流成本占有较大的比重。在基建总投资中,大型发电工厂的设备和材料投资占其总投资的70%左右,因此,用现代化的物流管理方法和手段,大力降低电力建设、生产过程中的物流成本,提高电力企业的物流管理水平,是加快电力企业发展的关键之一。电力企业的设备和配件都处于不断变化和更新中。加强市场调查,开展市场预测,是电力物资企业物流管理的重要工作。通过市场调查,在获得相同质量的前提下,可迅速得到价格低、路途近、交通运输方便的物料货源信息;同时也可为企业提供新型材料、新型工具等资料,促进企业技术进步。
当前我国电力企业物流成本管理中存在的主要问题:
(1)对物流成本没有分列记账。电力企业会计制度中物流成本没有单独的项目,一般将企业的成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。
(2)物流费用采用的核算方法,不能准确放映企业实际的物流成本。在通常的电力企业财务决算表中,所表示的物流费用核算是企业对外部运输业者或第三方物流供应商所支付的运输费,对于企业内部与物流相关的人工费、设备折旧费等各种费用则与企业其他经营费用统一归集核算,因而,从现代物流管理的角度来看,难以从外部正确把握企业实际的物流成本。
(3)对物流成本的计算和控制过于分散,不利用进行成本分析。对物流成本的计算和控制,电力企业通常是分散进行的,电力企业的物流管理大都分散在不同的职能部门进行,涉及物资采购与供应、设备管理、仓储管理、生产物流管理等方面。
(4)物流成本计算内容不全面。物流是一个复杂的系统工程,物流活动的复杂性决定了物流成本内容的多样性,物流成本涉及的因素众多,物流成本的计算结果千差万别。许多企业把对外支付的物流费用计入营业费用,内部发生的物流费用按照用途分别计入采购成本、生产成本和营业费用。虽然有的企业计算物流成本,但也只是从某一方面、某一角度计算物流成本,不能全部反映物流成本的内容。
三、电力企业加强物流成本控制的主要途径
积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术,降低物流成本。应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于缩小电力企业物流与现代物流的差距。企业必须制定切实可行的配送资源计划,在DRP(配送需要计划)的基础上提高各环节的物流能力,利用信息化手段,达到系统优化运行的目的。
对电力物流的全过程实现供应链管理。物流成本管理的精髓就在于追求最小供应链物流成本。因此,通过缔结战略联盟使整个供应链利益最大化,从而有效降低电力物流成本。中国的电力企业集团要不失时机地与合适的供应商(如煤炭企业)、储运商等合作,积极寻求与核心企业的战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴,提高电力企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额。
借助现代化信息管理系统控制来降低物流成本。电力企业采用信息系统可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。因此,现代信息系统的构筑能够实现物流成本的降低。
作者单位:东北电力大学
参考文献:
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