高校毕业生就业服务信息采集与利用

来源:用户上传      作者: 崔付兵

　　提要高校毕业生的逐年增多给毕业生就业带来了一定压力，也对高校就业指导工作提出了新的要求，尤其在当今信息时代的背景下，采集和利用好各种就业信息至关重要。本文拟结合笔者在宁波大学就业指导工作中采用的方法对这一问题进行探讨。
　　关键词：高校就业指导；就业信息采集与利用；宁波大学
　　中图分类号：F24文献标识码：A
　　
　　随着高校毕业生的逐年增多，毕业生面临着越来越严峻的求职压力，解决好毕业生的就业问题将是关系到国家发展和社会稳定的大事，这就对高校就业指导工作提出了更高的要求。而在毕业生就业指导工作中，就业服务信息是一个重要资源，若没有充足且有效的就业信息，毕业生的就业工作将难以开展。因此，做好就业信息的搜集工作对于推进高校毕业生的就业有着非常重要的意义；另一方面，对于毕业生而言，获取有价值的就业信息是他们顺利就业的基础和前提，毕业生只有掌握了大量的需求信息后，才有可能对其整理、分析和处理，最后做出选择，制定应聘策略。毕业生所掌握的信息资料越多，选择的自由度就越大，也就是说谁先拥有就业信息，谁就掌握了求职的主动权。这就要求高校就业指导部门在获取就业信息后，能够有效地将之传递给毕业生，只有如此，才能使高校所掌握的就业信息真正为毕业生的就业服务。因此，就业服务信息的有效传递与信息的采集同样重要。
　　
　　一、高校就业信息采集的优势
　　
　　毕业生在就业信息的获取上，通常有两大途径：通过学校就业指导部门和通过毕业生个人。相对于学生个人，学校就业指导机构在信息获取上具备较多优势，主要体现在以下几个方面：
　　1、针对性强。一般用人单位是在掌握了该校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后，才向学校发出招聘需求信息，因而具有较强的针对性。同时，这些信息基本是针对该校毕业生的有效需求。
　　2、可靠性高。为了对毕业生负责，学校就业指导部门要事先审核用人单位资质，保证信息的真实性和学生的安全。以宁波大学为例，在要求用人单位发送招聘信息时，通常也会要求用人单位发送营业执照等传真件（尤其是针对较远地区的招聘企业），以利于学校进行资质上的审核，确保信息的安全有效。
　　3、成功率大。到学校招聘的用人单位一般都是具有实际需求的单位，而不像一般招聘会中某些企业的走过场。因此，对于符合条件且有意向的毕业生，这类招聘信息的成功几率一般较高。
　　基于以上特点，高校就业指导部门应发挥自身在信息获取上的优势，拓宽信息采集渠道，从而为推进毕业生的就业工作打下基础。
　　
　　二、高校就业服务信息采集渠道与发布途径
　　
　　结合笔者在宁波大学信息科学与工程学院的实际工作来看，高校就业指导部门常采用以下手段获取毕业生就业信息：
　　1、与用人单位联系。用人单位包括以往年度曾经来校组织招聘的单位，与这些单位的联系通常在每年的八月份，与毕业生回访相结合。在对毕业生进行回访的同时，联系该单位的人事部门，一方面了解其对毕业生的看法情况；另一方面则在于期望建立长期合作关系，为来年的毕业生就业工作打下基础。
　　2、参加招聘会。招聘会是毕业生与用人单位直接交流的场所，有利于双方的初步了解，为后续工作做好准备。每年浙江省及宁波市都会组织召开应届毕业生专场招聘会和高校“寒门学子”专场招聘会，通过这种形式，使得毕业生能够较为集中的获取大量就业信息，并开展有针对性的求职准备。而对于就业指导人员来说，这种专场招聘会也具有重要意义：通过拜访相关专业的参会企业，了解用人单位的需求，从而有针对性地采取措施，比如定向推荐等，做好毕业生就业工作。同时，招聘会中，可以组织非毕业班的学生干部参加，收集并整理招聘信息。这样做可以取得两方面的效果：一方面有利于制作就业信息简报，向毕业生发放；另一方面也使得非毕业生可以提前感受就业的氛围，促使他们提前做好职业规划。
　　3、充分利用校友资源优势。校友资源是高校的一种宝贵资源，对于高校的发展具有重要意义。具体到就业工作，则主要利用校友企业的宣讲、招聘等形式来开展。以宁波大学信息学院为例，自2009年下半年至今，学院共组织了5次校外专家的就业指导，均来自于我校IT类专业的成功校友，为学院学生提供了生动的就业指导课。同时，一般来说，校友对母校学生认可度较高，鉴于此，学院也邀请了校友企业来校举办多场招聘宣讲，为毕业生创造了一定的就业岗位。
　　4、利用网络资源。“网络”的概念涵盖广泛，此处仅指计算机互联网络。利用这种途径获取就业信息是目前毕业生中比较普遍的手段，部分毕业生通过网上应聘找到了心仪的职位，但也有部分毕业生名义上进行“网上求职”，实际上则是沉溺于网络，他们所谓的“网上求职”效率必然较低。针对这一现象，学校可组织学工助理定期到相关网站查询招聘信息，并从中筛选出适合本校同学的职位，推荐给毕业生。这也是笔者在实际工作中所采用的方法之一。
　　5、利用社会实践基地。通过与单位洽谈建立实践基地，一方面有利于学生增强实践动手能力，以适应用人单位的需求；另一方面企业的实践基地本身也是能够为优秀毕业生提供一定岗位信息的。
　　6、利用学校教师资源。通过近年校企合作的持续开展，学校教师一般都拥有一定数量的校外企业资源，他们也通常比较容易获取一定的用人单位需求信息。因此，充分利用学校教师手中的资源也是学校获取就业信息的一种有效途径。
　　以上即是几种有效的获取就业信息的途径，也是笔者在实际工作中常用到的，对于促进宁波大学信息学院的毕业生就业工作起到了一定作用。但是，将信息传递给毕业生，使之能够为毕业生的就业工作服务才是获取信息的最终目的。因此，就业信息的有效传递是就业信息发挥作用的重要保障。在新的形势下，就业信息发布也应采取多种形式，主要包括：
　　1、通过学院信息平台。学院信息群发系统是学院用于日常信息传递的重要渠道，因此也是有效传递就业信息的重要渠道。由于信息群发系统包含了每位毕业生的手机号码，从而可以确保每位同学收到相关的就业信息，有利于毕业生做出应聘选择。
　　2、通过学校就业信息网与学院学工网站。学校就业信息网是面向全校学生发布就业信息的有效途径之一，学院学工网站则是更多地针对学院学生。通过学校就业信息网与学院学工网站，可以将搜集到的就业信息较为及时地发布给毕业生。但相对于信息群发系统而言，这种发布手段不能保证信息传递的全面性。
　　3、通过班级QQ群或班级博客。在当前计算机、网络普及的情况下，班级通常建有QQ群及班级博客，学院可以通过申请公共QQ账号，并加入到各个毕业班群中，借此来向毕业生发布就业信息；对于班级博客，则是通过班级管理员（一般是班长或班级团支书等主要学生干部）及时在博客上添加就业信息来完成。
　　4、通过定期编制就业简报发布就业信息。学院学生工作办公室定期将搜集到的就业信息整理、分类，并以简报的形式下发到班级。这种形式与班级QQ群及班级博客发送等形式互为补充，旨在最大限度地保证信息发布的有效性。
　　5、通过毕业班班主任。相对于前述几种方式，通过毕业班班主任发布就业信息是较为传统的发布途径，同时也是较为有效的发布途径。班主任与毕业生相处四年，对毕业生的特长爱好、能力以及就业意向等都有较全面的了解，也能够根据毕业生的特点进行定向推荐，从而可以较大程度地提高就业信息传递的有效性，达到促进毕业生就业的目的。
　　总之，高校毕业生就业工作是关系到社会稳定的重要工作，也是高校在教书育人之外理应担当的重要角色。而毕业生就业服务信息的采集与利用工作开展得好坏，将直接决定毕业生的就业情况，对毕业生的就业质量也有一定影响。因此，在当前形势下，高校就业指导部门应高度重视毕业生就业服务信息采集工作的开展，并利用好这些信息，以期能够更好地为毕业生就业服务。
　　（作者单位：宁波大学信息科学与工程学院）
　　
　　主要参考文献：
　　[1]鲍硕来.大学生就业信息获取与处理策略[J].安庆师范学院学报（社会科学版），2008.11.
　　[2]李钦霞.大学生就业信息及其收集途径[J].河南教育学院学报（哲学社会科学版），2001.4.
　　[3]黄喜刚，于威.高校毕业生就业信息采集工作探析[J].中国大学生就业，2009.10.

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