网络环境下档案文献编纂工作者的角色转变
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作者: 张成成
提要网络给档案文献编纂工作发展带来了机遇和挑战,档案编纂工作者应从观念意识、知识技能、管理制度上实现角色的转变,适应网络环境下档案文献编纂工作的新变化,更好地为利用者服务。
关键词:档案文献编纂;角色转变
中图分类号:G27文献标识码:A
一、网络环境对档案文献编纂工作者的影响
档案文献编纂在我国历史悠久、成果丰硕。历代编纂形成的档案文献不仅有效地保存、积累和延续了中华民族的历史,而且促进了当今社会文化的繁荣和发展。档案文献编纂是编纂者按照一定题目要求,对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评价,以档案文献出版物的形式向利用者提供档案文献信息的工作。21世纪,网络技术、计算机技术、现代通讯技术等现代技术共同编织出一个笼罩全球,具有超强功能的网络,将人类社会进入一个前所未有的数字化世界。网络时代赋予档案文献编纂工作新的内涵,网络环境下的档案编纂工作是计算机网络发展与档案编纂工作相结合的产物,它是档案编纂工作者经过对档案信息的加工,通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物。网络化的发展,势必将给我们档案文献编纂工作带来更大的机遇,但同时也给档案文献编纂工作带来了一系列挑战。
机遇可以归纳为以下四个方面:在检索搜集材料方面,较之传统的档案文献编纂方便快捷;在档案文献编纂加工上,能减少档案文献编纂工作人员的劳动强度,还能有利于保护原件;在编排编辑出版档案文献编纂成果方面,使成果丰富多样,便于利用;在满足用户利用上,网络扩展了档案文献编纂成果的利用地域,加强了成果利用的快捷性、连续性和方便性。
面对网络环境下的档案编纂工作,作为档案文献编纂者应该认识到其重要性,把握机遇,发挥其优势,做好编纂工作,但也要意识到网络带来了科技的变革,给档案文献编纂工作发展带来了以上机遇的同时,网络也正在改变着档案文献编纂工作,对档案文献编纂工作者提出了更高的要求,这无疑是给予编纂者猛烈冲击和严峻挑战。只有战胜了这些挑战,才能真正发挥网络环境下的档案文献编纂的优势。
网络环境下档案文献编纂工作与传统的档案文献编纂工作相比,无论在理念、方式、方法和形式上都发生很大的变化。于是档案文献编纂工作者的管理对象从实体扩展至数字代码,工作环境从现实扩展到虚拟,管理方式也从传统模式转变为网络模式。因此,作为档案文献的编纂工作者必须充分认识这种变化,实现角色转变,把握其发展方向,做好网络环境下档案文献编纂工作。就目前来讲,情况不容乐观,工作人员基本上还停留在传统的档案文献编纂上,并未实行真正的转变,存在着一些问题,如知识结构不合理,熟练掌握信息网络技术比较少;缺乏创新意识,未能改变以往的文献编纂模式等等。
二、档案文献编纂工作者实现角色转变的措施
(一)观念意识上,敢于创新,树立网络服务意识。目前,编纂人员如果还固守于原来传统档案文献编纂的认识和习惯,将难以适应网络环境下的发展和变化。网络环境下档案文献编纂不仅是设备、技术的现代化,更重要的是人的思想观念的现代化。因此,编纂人员要敢于创新,打破习惯性思维模式,充分运用网络信息技术,开发档案信息资源,也要结合用户的需要,按照市场经济规律,具备高度的安全意识,把握好合理的资源共享尺度,创造档案编纂工作的经济效益和社会效益。
传统档案部门的文本实体型服务方式会逐渐被电子虚拟型服务模式所取代,档案服务工作从单独服务转向网络化服务,档案部门需要密切合作、互通有无,达到资源共享。这就要求工作人员有较强的服务意识和合作精神,提高自身的服务质量。另外,编纂人员应充分利用网络信息技术,主动为用户提供准确、方便快捷的档案信息利用渠道,体现用户至上的观念,牢固树立网络服务意识。
(二)知识技能方面,培养一批既懂网络技术又懂档案编纂的复合型人才。网络环境下档案文献编纂工作离不开计算机等高新技术,传统的抄纂式工作方法已不能适应网络发展对档案文献编纂的大量需求,这就要求编纂人员要具有深厚的专业知识,还要熟练掌握计算机技术,掌握现代化管理手段和技术操作方式。因此,必须注重在职工作人员的培训,通过举行定期的培训班学习,多进行学术交流活动,以开阔视野,共同进步,提高他们对新知识、新技术的掌握和了解,弥补各方面的不足,以提高人员的综合素质,推动网络环境下档案文献编纂工作发展。除了档案馆自身编纂人才的培养,另外一个有效方式就是从计算机人才、软件开发人才、信息管理人才中直接吸纳为我所用,进行资源数据库的开发、维护和管理,通过技术分工与合作来提高档案编纂工作水平。
同时,还需要加强网络技术人员和档案编研人员的合作与交流。对网络技术人员而言,要认真调查研究社会大众对编纂工作的需求,加强对档案编纂知识的学习。对档案编纂人员而言,应加强信息网络技术的学习,掌握先进的计算机技术知识。通过这两类人员的相互学习合作交流,为档案部门培养出一批即懂网络技术又懂档案文献编纂的复合型人才,在提升档案文献编纂工作水平的同时,又提高了档案文献编纂工作现代化的程度。
(三)管理制度上,建立人才激励机制和竞争机制。信息网络对档案文献编纂人员提出了更高、更新的要求。在加强档案文献编纂人员自身综合素质的同时,从管理制度上来讲,应配备一套完整的激励机制和竞争机制。引进竞争激励机制,使档案工作者清楚地认识到自己的工作成果与其发展密切相关,从而使档案编纂人员在其位、谋其事,努力去多学习,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的和谐氛围,激发每个人的工作潜力,最大限度地发挥个人创造力,最终达到 “人尽其才、事得其人、人事相宜”的目标,所以建立有效的激励竞争机制,充分调动人的积极性和创造性,提高工作效率,对网络环境下档案文献编纂工作尤为重要。最后,国家应重视档案机构建设,加大资金投入,从政策和物质上给予人才培养上的扶持,提高档案专业教育水平,培养出一支高素质的档案文献编纂队伍。
总之,网络技术为档案文献编纂工作开辟了新的局面,带来了新的变化,要求编纂人员不断创新,树立网络服务观念,提高自身综合素质,培养一批既懂网络技术又懂档案编纂的复合型人才,管理制度上建立人才激励机制和竞争机制,真正地实现角色转变,适应网络带来的新变化,满足各方需要,为社会大众提供服务。
(作者单位:安徽大学管理学院)
主要参考文献:
[1]曹喜琛.档案文献编纂学[M].中国人民大学出版社,1990.
[2]潘玉民.档案编纂学[M].辽宁大学出版社,1997.
[3]王阿陶.网络信息技术对档案文献编纂工作的影响[J].兰台世界,2005.7.
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