浅谈建筑施工企业材料成本控制
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作者: 霍继军
摘要：建筑施工企业的成本是由人工费、材料费、机械费、其他直接费和现场管理费五个成本项目构成的，其中的材料费是工程成本中占比重最大的部分。控制好材料费的支出，对降低建筑施工企业的成本起着至关重要的作用，是增强企业竞争力的保证。因此，必须对材料费实行全员管理，全过程、全方位控制。
关键词：材料控制；全员管理；全过程控制；全方位控制
一、全员成本管理
项目部的每个人员都与成本管理有关，每个岗位都在材料成本控制中发挥着不同的作用。
（一）项目经理
项目经理作为施工项目的负责人，全面负责成本管理。在项目成立初期，项目经理要根据工程特点，组织相关人员进行成本预测，制定目标成本，建立健全各项规章制度，并保证制度的严格执行。对于项目实施过程中发生的问题，及时妥善处理，发挥工程总调度师的作用。
（二）工程技术部门
施工图纸是工程施工的具体指导性文件，是施工过程的主要依据。技术负责人首先要熟悉图纸和相关变更资料，按照操作规程规范对施工班组进行技术交底，然后将施工估料意图传达给施工队，做好用料交底，谨防下料时长料短用、整料零用、优质材料劣用，导致大材小用，产生大量的下脚料。对于关键和特殊部位的钢筋用料，技术负责人要组织有关人员进行图纸会审，商讨结构搭配，并形成书面资料，及时下发到班组，严格按照施工图用料，以免无端地多耗材料。对于变更项目要及时与甲方沟通，做好签证工作，防止遗项漏项，减少收入来源，造成损失。同时，要合理安排施工工序，科学的施工工序会减少模板等周转材料的占用量。
（三）预算部门
施工图预算人员要对施工项目提出详细准确的材料用量计划，下发到材料部门，确定材料采购计划。施工预算人员根据进度计划提出各阶段材料需用计划并与施工图预算数量对比，然后确定材料分期分批进场计划。
（四）财务部门
财务人员要设置库存材料明细账，详细登记各种材料的购入、领用和库存数量，同时记录单价和金额，提供完整准确的材料记录。定期与管库人员核对材料账，做到账账相符。通过成本核算，每月做出材料分析报表，包括当月和累计消耗量，并和预算成本进行对比，找出盈亏数据。对主要材料如钢材、木材、水泥、混凝土、沙石料等进行重点分析，发现不合理消耗，及时和项目相关人员沟通，找出不合理原因和解决措施，使材料成本管理水平不断提高，做到成本分析制度化，达到成本控制的良性循环。
（五）材料部门
材料部门是材料成本控制的重要部门。材料过程控制包括材料的采购、入库、保管、领用、下脚料的回收五个环节，全过程控制主要由材料部门负责，以下具体介绍。
（六）安全质检部门
通过对施工现场的监督检查，随时发现用料问题，和有关管理人员进行交流沟通，及时反馈信息，做到防微杜渐。
二、全过程控制
在材料全过程控制中，首先要控制好采购环节。重点要从数量和价格两方面进行控制。材料部门根据市场情况和采购计划，从多方面考虑选择合格的供应商，建立供应商信息资料库，做到货比三家。材料价格要采取招标采购等方式确定，并签订采购合同。关注材料价格的动态信息，尽量采用批量订货，争取现金折扣和更多的价格优惠政策，以寻求最低的价格。对于价格浮动较大材料，可考虑套期保值的方法，签订材料采购合同。采购环节还应根据材料的特点充分考虑必要的损耗率，与厂商洽谈协商，使损耗降到最低，比如加砌块、空心板这样的材料。
其次是材料验收入库环节。有些施工材料具有不可数的特点，只能以方量计量，以车或重量过磅验收入库，这就要求材料人员具有职业道德和高度敬业精神，确保材料保质保量入库。
材料的保管方面。由于施工材料的特殊性，主要材料的存放一般堆放于施工场地，所以要根据工程进度进行材料采购，防止大宗的材料堆积。库管人员要熟悉材料的特性，避免材料因雨水等原因发生潮湿和毁损。
材料领用采取限额领料的控制方法。施工工长要深入现场，根据施工进度计划计算出实际需用量，与预算部门做出的施工图预算进行对比，提出限额领料单；材料主管根据任务书、技术交底及已完成工序的质量鉴定，确定材料需用量并签发限额领料单。限额领料单一式三份交由库房出库，库管人员做到发料有依有据，从源头上控制领料，严禁超量领用。对于不合理的超支领料对责任人员进行处罚。
下脚料的回收利用。伴随施工过程会产生下脚料和丢落的小件材料，要注意及时回收。必要时设置临时岗位，做到边施工边清理，并根据工程特点，考虑充分利用，做到材料的合理配料和使用。
三、全方位控制
材料成本控制要全方位考虑，除以上因素外，拥有精干的包工队伍也是不可缺少的因素之一。包工队伍的素质，直接或间接影响材料费用的发生。因为包工队是施工的主体，高素质的人员能够做到有令就行，政令畅通；另一方面尽少产生偷工减料、不合理的切割材料、材料的现场堆埋等现象。因此有必要采用一定形式招入包工队伍，并建立长期的合作伙伴关系。
另外质量和工期因素与材料成本的发生也是息息相关的。工程进度直接影响周转材料的周转速度，如果由于工期延长，势必造成周转材料长期滞留工地，进而加大周转材料的租赁成本和采购成本。质量是企业的生命线，不合格的质量会增大返工用料和回访保修用料。
综合以上因素，项目部是材料消耗的实体，建筑施工企业的材料成本控制，重点在项目部。因此建立一个团结协作积极进取的项目班子，建立有效的奖罚激励机制，是材料成本控制的重要保证。这样才能做好材料的全员全过程全方位控制，实现既定的降本目标。
参考文献：
武生均.成本管理学[M].科学出版社,2010.
（作者单位：河北省第四建筑工程公司第六分公司）
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