建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
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摘要：建筑施工项目成本中，物料成本占有较大比重，降低采购成本可有效降低施工成本，提高工程的经济效益。为了更好地控制工程的采购成本，在工程建设中应结合工程进度的要求和物价的变化以及市场环境发生的转变，不断完善采购管理，进而提高采购管理的有效性。
关键词：建筑施工项目;采购管理;施工成本
中图分类号：F253.2
文献识别码：A
文章编号：1001-828X（2019）010-0029-02
采购在材料和物资管理中占有十分关键的地位，优化采购程序可有效降低企业的经营成本。采购管理中应充分结合企业材料物资供应的基本要求，积极优化采购制度，以提高采购的科学性，减少库存积压和暗箱操作。
一、建筑材料集中采购概述
采购通常是指企业在特定的条件下从供应市场上获取产品和服务，使其成为企业的资源，从而保证企业生产经营工作的有效进行。集中采购主要是指在同一家企业或集团的内部采购采用集中化管理模式。也就是对相同物料开展大规模集中采购，有效减少采购过程中的成本投入。集中采购的数量相对较多，且采购中需要花费的资金较多，环节相对复杂，为此，就应不断规范工作流程，以信息化平台建设为基础，这也是集中采购系统产生的主要原因。又因为系统本身具有完善的流程，故而物料采购更加合理和规范，且信息化平台可为采购过程提供全面的信息支持，从而获取更加全面准确的供应商数据。
二、建筑材料集中采购发展趋势
首先，建筑施工企业材料管理中主要采用集中采购管理模式，该模式下管理人员数量明显减少，采购的环节也更加简洁，以项目的积极性为基础推动效益提升。企业在发展中一方面要研究与企业发展相适应的大宗材料物资采购招标的流程，另一方面，检查和监察部门需积极地加入到监督管理工作当中，充分发挥监督管理的职能。尤其是当前企业施工项目工程日益扩大，工程项目管理的范围也显著拓展。除人才和资金之外，还需不断优化管理制度，改进材料采购与合同管理。而大宗物料集中采购发展前景良好，其也为企业的成本管理提供了助力。
其次，大宗物料集中采购可有效减少物料之间的差价，从而不断提升大规模集中采购的经济效益。企业既能够调配和利用库存物资，也可降低物资采购中的成本投入，推动项目材料采购市场化调节的发展，使其更加公开和透明，增强材料采购的合理性。所以，集中采购是降低采购价格，减少采购成本的重要因素。施工企业应选择优质的大宗物资采购部门和机构，对材料進行批量处理，从而为其提供更加完善的采购服务。
再次，大宗货物集中采购有效减少了原材料当中的质量隐患，为企业赢得了更大的经济利润，这对项目工程质量也起到了十分重要的保障作用。
最后，大宗物料集中采购可充分发挥“大”的优势，大宗物料本身具有独特的招标标准，因此可选出更加优质的资源，将分散的资源转化为稳定的长期资源。
三、建筑企业大宗物料集中采购中的问题
1.集中采购时，材料的种类较多，购进量较大，因此采购的最佳时机也成为了企业采购部门高度关注的问题。如钢材采购与国际矿石的价格有着十分密切的联系。材料的价格存在波动，采购的最佳时机错过便不再，且其对材料采购的成本也会产生较大影响。
2.寻找优质货源和建立长期稳定的供货关系是企业关注的重点问题。只有正确处理二者之间的关系，才能形成供货商和采购商的双赢局面，完善大宗材料集中采购招标的资源，从而提高工程的经济效益，为企业带来更大的经济利润。
3.资金支付的规范化是材料采购中非常重要的问题。在材料采购中拖欠货款是较为普遍的现象，这也会对企业的社会信誉产生影响，甚至引发严重的经济纠纷，有些纠纷必须通过法律途径方可解决。
4.企业采购信息化建设不足，沟通不畅对企业的材料采购也会产生较大的影响，容易出现采购不及时或重复采购的问题，且材料的采购成本也会显著增加，甚至影响企业的资金流动，降低企业的经济效益。
四、完善建筑企业大宗材料物资采购管理的有效策略
1.建立完善的大宗材料物资集中管理制度
在建筑企业大宗材料物资采购管理中，应建立完善的管理制度，并设置专业的管理机构和规范的工作流程。在日常工作中以效益为基础，提高运营的规范性，实施全程监管，且在经营中不断创新经营理念，以全面效益为重。现如今，建筑市场竞争日益激烈，建筑工程大宗物资的集中大规模采购可显著降低材料的价格，创建集团发展模式，从而促进企业经营的精细化建设，有效提高企业的经济效益。
2.不断创新管理理念
比优特和家乐福等企业在经营理念上有很多值得学习和借鉴的地方，建筑企业也可学习其经营模式，将其应用于工程大宗物资采购当中，建立完善的供应资源平台，以支付资金的时间差实现互惠互利，做到供应方与采购方的资源共享。
3.建立供应商准入制度，创建供应商信息资源库
相关人员需积极建立企业合格供应商手册，采购前选择优质的供应商，防止由于供应商选择上的失误而影响企业的经济效益。在评价供应商时，需从材料供应的质量、价格和服务水平等多个层面进行综合考评，考核未通过者予以淘汰。而且还要建立黑名单制度，将不能信守承诺的企业列入到供应方黑名单当中。
4.建立专业采购部门，实施招标采购制度
在复杂度相对较高的工程中，专业部门的工作人员要采取有效措施不断提高物资采购的科学性，采用专业的批量采购方式保证工程施工的顺利进行。专业化的采购方式可有效缩短采购管理的流程。另外，在采购中需建立相对完善的监管制度。如独立的物资部门和监察部门可对材料采购的流程实施全程监督，以此提高材料采购的透明度，使其价格更为合理，降低采购成本。利用专业化的采购模式，可不断深化员工服务意识，促进不同环节之间的有效衔接。 5.提高相关采购管理人员的综合素质
提高采购人员与采购管理人员的专业素质可更加科学合理地应用信息网络管理技术，加强各部门之间的沟通，从而形成相对完善的网络体系。在专业部门的组织和支持基础上，应避免出现短期管理行为，科学选择采购的时机，以避免采购过量而造成的经济损失。
6.积极开展资金集中支付管理
建筑施工企业物资材料采购具有系统性和复杂性，相关人员要不断减少采购的成本投入，促进大宗物料的大规模采购，从而保证资金的有效流动，推进资金的集中管理。只有不断完善采购制度，加强货款支付的及时性，才能提高企業的社会信誉，吸引更多的优质资源加入到材料采购活动当中。其一方面提高了材料采购的综合水平，另一方面也显著降低了材料采购的成本投入，而且其也保证了合同到期后货款的及时到账，防止材料采购和供货双方发生严重的纠纷。
五、建筑企业大宗材料物资集中采购的整体效果
首先，大规模集中采购有效减轻了采购人员的工作量，避免了重复采购的问题，大大提高了采购的质量和效率。以竞争的方式保证了材料采购的顺利进行，提供长期稳定的货源，能够与优质供应商建立长期稳定的合作关系。创建采购招标制度后可形成更为完善和透明的竞争机制，从而营造健康的采购环境，全面掌控物资市场管理的最新信息，促进科学决策。且该模式可对工程材料的应用予以全面的分析和控制，增强企业抵御市场风险的能力。科学利用现代化管理技术以及更为完善的造价管理方法，创建有效的采购平台，实现了采购的统一管理，为采购管理的信息化建设也创造了有利条件。
其次，完善的大宗材料集中招标采购管理可提前预测价格波动情况，进而制定有效的应对措施，让管理人员积极应对物资价格波动问题，这一方面显著降低了采购成本，另一方面也能够加强施工进度计划的科学性与合理性。
再次，集中采购供应中，供应商之间竞争十分激烈，因此企业要提高供应商管理的综合水平，进而确保采购工作的顺利开展，在降低采购成本的同时也为企业提供优质的社会资源。另外，在健康的供应商资源环境当中，选择社会信誉度较好且综合能力较强的供应商，能够以互惠互利的方式推动采购方与供应方的协调发展，从而促进项目采购工作的顺利进行。
六、结语
综上，建筑企业物资集中采购管理的质量对企业的发展有着十分显著的影响。物资集中管理能够增强企业采购风险管理的能力，全面提高产品的质量和经济效益。而且企业采购成本也会显著降低，企业的市场竞争力得到加强，最终全面推动企业的快速稳定发展。
参考文献：
[1]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑，2015（11）.
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