论加强固定资产的管理
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作者: 孟雪严
摘要:固定资产管理是现代企业管理的一个重要组成部分,必须强化固定资产的管理,首先要加强固定资产的核算管理,同时要以固定资产的前期管理为重点,而且强化固定资产的动态管理,此外也要重视固定资产的盘点管理。
关键词:固定资产;实物管理;价值管理
一、固定资产管理现状
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且能在使用过程中保持原有实物形态的。固定资产作为企业的主要劳动资料,在绝大多数企业中,固定资产所占的资金在其资产总额中占有较大的比重。固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响,还有固定资产管理工作的难度较大,问题较多。比如只重视固定资产的购置,而忽视固定资产的日常管理、盲目构建固定资产、会计核算制度不健全、会计核算工作不规范、对固定资产管理的信息化程度低等。
固定资产管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的,但是企业外部的一些因素同样加剧了固定资产管理的问题。比如科学技术的迅速发展促使技术更先进、生产效率更高,或是能源消耗更少的新型固定资产不断涌现,缩短了机器设备等固定资产的生命周期导致原有固定资产在技术上相对陈旧落后,发生减值,从而加大了企业固定资产管理的难度。如果固定资产管理控制不到位,必然会出现固定资产管理松散,容易造成资产流失,从而增加企业成本,削弱企业竞争力与企业发展后劲。
二、企业完善固定资产管理的措施
(一)加强固定资产的核算管理
由于固定资产种类繁多,一般以表代账明细核算,分类分具体明细设表,其主要分类有:房屋、机器设备、办公家具、电子设备、运输设备等;各类资产明细表应详细记录资产名称、规格型号、购入或建造日期、资产价值、折旧方法和年限、每会计期应提折旧和累积已提折旧额、净值额、使用人员或责任保管部门、存放地点等;同时月末应将明细表与总账进行核对,以确保账表相符;年度终了应将各月度明细表整理装订成册,连同会计账簿一并归档管理。
企业须指定具体部门负责对固定资产进行财产卡片登记管理,规定必须有财产登记部门签署“财产卡已登”的字样后,财务部门方能付清财产款项,否则财务部门须负相应的责任。财产卡片至少应记录资产名称、规格型号、购置或建造日期、资产价值、存放地点,同时资产使用或保管人在其上签字;财产发生变更时,有关人员应及时对财产卡和资产明细表作相应变更,以确保账卡相符、账实相符。以保护固定资产的安全完整。
企业应加快固定资产管理信息化建设,选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产。企业可以采用条码技术,对固定资产管理进行全程跟踪,从而加快信息的传递速度,实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样,固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动的情况,并采取相应的管理措施,提高管理效果。
(二)以固定资产的前期管理为重点
做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。企业在进行固定资产投资决策时不能单凭管理者的意志,靠少数人决定,而应加强投资的可行性研究,使决策具有科学性。企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。企业固定资产投资的可行性研究既要考虑市场需求等外部因素,还要结合企业自身的战略目标,系统地分析投资项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理有利,生产上是否创造效益。对于一些大型投资项目和陌生的投资领域,最好聘请一些权威专家和科研机构参与评估,以降低投资决策失误的可能性,提高固定资产投资的有效性。与此同时,要把好固定资产的转资验收关。一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。
(三)强化固定资产的动态管理
固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。
企业固定资产管理仅仅做到所谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况等,分清哪些是良性资产,哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础,管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。
在实际工作中,部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产,但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害:一是增加了企业成本,减少了赢利;二是企业固定资产产生隐性增值,账面价值与实际价值不符,侵害了所有者权益。因此,企业应加强财务管理,严格财务审计制度,一方面把好修理费用使用关,另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况。
(四)重视固定资产的盘点管理
与存货相比,固定资产遗失或被盗的可能性较小,但相对而言存在物质实体与账卡记录不一致、或者物质实体已处于不正常使用状态的可能性也较大,因此定期对固定资产盘查是保护企业财产的必要手段。
企业应定期(视财产性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产的实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及其他局外人员共同担任。盘点前,应当保证固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行固定资产账簿记录和卡片记录的核对,保证账账相符、账卡相符。
固定资产的盘点结果应记录在盘点清单上,清单内容包括资产名称、类别编号、存放地点、目前使用状况和处状态等。实地盘点结束后,应将盘点清单内容与固定资产卡片核对,并与账表核对。如发生盘盈或盘亏,应编制固定资产盘盈、盘亏表,并由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,提出书面处理意见;如发现固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产的保管部门负责审查其原因,经过一定的审批程序,才能对固定资产作相应的处置。每次盘点清单应归档保存。
另外,企业固定资产使用部门须对固定资产进行定期检查、提请维修和保养,及时消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。企业可根据自身实际情况,将固定资产的修理分为大修理与零星修理,大修理应由其相应的财务部门、固定资产管理和使用部门共同组织评估,提出具体修理方案,并按规定履行申报手续后,方可实施。
固定资产要实现实物管理与价值管理的统一,企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。
(作者单位:抚顺矿业集团有限责任公司西露天矿)
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