图书馆信息资源的共建共享
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作者: 张爱红
【摘要】信息资源的共建共享是未来图书馆开发和利用信息资源的必由之路。市场经济的迅猛发展,网络技术的不断更新,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享。
【关键词】图书馆信息资源 共建共享
一、资源共享
资源共享在不同的历史时期有其不同的内容和表现形式,从最初的编制联合目录、馆际互借,经过上世纪八、九十年代的图书馆现代化建设,发展到现在的联合采购、网上查询检索、网上传送。1999年初,全国124家图书情报单位在北京图书馆共同签署了《全国文献信息资源共建共享倡议书》,向全国同行发出了八项倡议,诚邀全国图书情报单位加盟,按照“互惠互利,自愿参加,优势互补,资源共享”的原则,建立以国家级文献信息资源网络为主、地区级文献信息资源共建共享的网络。为实现信息资源共享,从国家到地方、各部门、各行业的图书馆都在进行信息资源的建设,特别是数字化图书馆的建设。
随着电子计算机在图书馆工作中的开发应用,电子通讯网络将更加普遍化。计算机网络和信息网络以及局域网络和广域网络的迅猛发展加强了图书馆自动化方面的能力合作,一旦实现自动化,图书馆的运转和使用将发生根本性变化。
二、信息资源共建共享是用户的迫切需求
随着社会的发展,科学技术的不断进步,用户对信息资源的需求方式及内容也产生了根本性的变化。用户不再满足于单一的馆藏信息服务,迫切需要的是内容新奇全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求,显然不是一个图书馆所能够满足的,多个信息单位协作进行信息资源共建共享已成为信息服务界急需解决的新问题。用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化,这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作,通过对知识信息进行分析、综合、整序,以新的、序列化的知识单元提供给用户。假如每个图书馆单独进行这些工作,是远远不能满足用户需求的。
三、如何对图书馆信息资源进行共建共享
1.建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系
完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参和和协作的系统工作,为了协调不同行业之间的利益和职责,需要制定相应的政策法规,规范各方面的行为,以确保各方的利益不受侵害。即将出台的我国《图书馆法》及和之相配套的法律法规,必需对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务,以及信息资源共建共享的体制和运行机制、总体布局等做出明确规定;必需对信息资源共建共享引起的一系列新问题,如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等,要制定统一运作的标准规范;必需高起点、创造性地猜测可能会产生的各种新问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户能够充分利用公共信息,以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。
2.规范图书馆信息资源共建共享体制上的保障办法
我国图书馆界分成公共、科研、高校及工会等几个系统,管理松散,不利于未来图书馆信息资源共建共享的发展。合理的体制应该是多元化的、立体的、综合的。最好建立统一协调、条块分割、布局合理,能确保进行宏观调控的管理体系。建立一个全国性信息资源管理职能机构,负责全国信息资源建设、布局、共享及优势互补的总体规划和组织实施全国各系统、各地区图书馆合理配置信息资源,对其信息资源共建共享统一协调管理,对自动化、网络化建设和发展等进行统一规划和指导。横向上,在省一级加强各省学会的功能,以便协调和统一各类图书馆信息资源共建共享,减少重复投资和建设。纵向上,各系统加强领导。如高校图书馆可以在教育部的领导下进行统一的协调和管理,目前实施的CALS工程就是一个很好的示范,可以使高校图书馆按学科合理地配置信息资源,并达到共有、共建、共享的目的,由此带动整个高校图书馆事业健康良性地向前发展。
四、图书馆信息资源的优化整合
信息资源整合是指信息由信源通过信道向信宿传播过程中,信息系统内部各构件集成在一起,相互渗透,相互协作,有效控制,达到信息向信宿的优化,并能不断地从环境获取信息,能量和物资,从而不断优化以发挥最大效益的创新过程.信息资源是一个动态的不断变化的资源体系,信息资源整合是一个系统工程,整合后的信息资源是一个全新的资源体系,并产生新功能,新效果和新效益.复合图书馆信息资源整合主要包括载体形态的整合,内容结构的整合,资源报导体系的整合,资源整理流程的整合和信息服务的整合等.信息载体形态的优化与整合.在信息传播媒体多样化,信息载体形式多样化和人们对信息需求多样化的今天,人们既需要有限的纸质文献,又需要海量的数字文献,既需要用手工检索的方法来满足信息需求,更需要用网络检索技术与方法来检索自己需要的知识信息,因此从多渠道多载体来满足用户需求,是图书馆信息服务的需要.在图书馆信息资源建设过程中,首先要树立信息载体多样化的观念,充分认识各种载体形态的优势与缺陷,某种载体的优势正好是另一种载体的劣势与缺陷其次是图书馆的信息资源建设要以用为中心,不断调整两种类型文献的收藏比例其三是从满足用户信息多样化需求出发,在满足用户一般纸质文献信息需求的情况下,尽量用数字文献满足用户网上较深知识内容的需求.对于不具备购买文献数据库条件的图书馆,可通过网上使用的形式予以满足,实现复合图书馆信息载体形态上的优化与整合。
参考文献:
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