关于工厂企业管理信息化的探究

来源:用户上传      作者: 易义军

　　[摘要]一个好的企业，必然有一条适合该企业的先进的管理办法，只有这样，才能提升企业自身的竞争能力，才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法，也是行业进行企业管理改革的选择。
　　[关键词]工厂管理 信息化 管理改革
　　
　　企业要生存、要发展，必须要有一套先进的管理系统，只有这样，才能提升企业自身的竞争能力，才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法，也是行业进行企业管理改革的选择。
　　
　　一、工厂企业管理信息化的内容
　　
　　企业管理信息化的实现，是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的，如何使系传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递，变为快速、简单、明了的信息通信，营造一个平台，从而实现数据资源的共享，沟通企业内外的信息网络渠道，应以管理的信息化促进和带动工厂造船的现代化发展。在管理上，确保对市场快速反应机制的建立。在把握客户的需求意见，提高客户的满意度，不断拓宽和提高电子商务的应用和水平，增强企业的竞争力。构建工厂共享的支撑平台，打造出工厂的网站及主页，提高工厂信息传输的速率。
　　
　　二、工厂企业管理信息化工程实施中的难点
　　
　　1.观念滞后
　　企业管理信息化是一个复杂的系统工程，企业领导的头脑必须清醒，必须认识到，管理信息化是企业生产经营活动的一个工具、一种手段。由于积淀了几十年的传统管理思维方式的影响，厂长、经理们都未真正学习和掌握计算机管理信息系统的基本知识。
　　
　　2.人为信息孤岛
　　企业管理信息化是一个庞大的复杂网络体系。由于在企业应用中往往首先是从完成一个项目开始，做一些单项的数据管理，它的应用只是某一个部门，某一个岗位的某一项工作。加之许多人为因素影响，部门与部门之间，不能形成信息通路的网联，而割裂成一个个人为信息“孤岛”，使工作效率大打折扣。
　　
　　3.管理人才队伍的匮乏
　　现代化管理方法推广多少年了，但许多企业的领导者，并没有真正重视管理这项工作。熟悉企业管理、能清晰管理企业自身的管理模式、管理规律与信息的综合知识型人才匮乏。
　　
　　4.投资成本的增高
　　企业实施管理信息化工程，势必要进行较大规模的投资改造，改造投资的增大，必然要造成产品成本的增高，获取资金的渠道与方式不当，就会影响企业的正常经营，选择与实施不当，就会产生相反的结果，造成不必要的损失。
　　
　　5.不能满足企业集成发展需要的软件
　　企业在选择软件供应商的同时，也在选择软件使用的后续发展问题，比如选择某一个管理软件，既要让它满足某一个单项管理项目，同时还需要软件的后续配套性，即集成化的配套性。
　　
　　6.信息安全
　　企业信息技术的发展的结果是要产生大量的电子文档技术资料，怎样能在开放的网络平台上，既保证用户的访问，又能避免各种攻击，这是企业信息化工程实施很重要的问题。
　　
　　三、工厂企业实施管理信息化的对策及建议
　　
　　更新管理观念，推动管理观念变革的现代化。企业信息化是推进企业管理变革的一种手段，是实施现代化先进管理思想革的一种手段，是实施现代化先进管理思想的载体。我国大中型国有企业是在计划经济体制下发展起来的，虽然经过改革、重组、置换等方式进行了与市场机制的转换与对接，但没有真正地从传统的管理模式中解放出来，没有敏锐的市场眼光，不能建立适应市场的快速反应机制，不能完全适应全球经济一体化的趋势和现实。这就要求我们的企业领导必须更新管理观念，以此来推动管理观念、方式、手段的彻底变革。
　　确立大系统的观念。制定目标、总体规划、分步实施企业管理信息化工程，首先必须确立大系统的观念，把管理信息化同企业的发展战略、经营目标、产品特色、管理模式要有机地结合起来。其次要明确实施管理信息化的目的，搞清为什么要实施管理信息化，管理信息化的作用是什么，信息技术能否真正成为帮助企业提升核心竞争力手段，明确实施步骤、方法。第三，构建的管理信息化模块是否切合企业实际，遭遇的技术、管理问题的症结何在，要在系统中构建，在全面构建中促进企业总体水平的提高，避免孤立地设计或实施某项管理，防止形成信息孤岛和重复投资。
　　做好企业管理信息化的基础性工作。首先要把管理信息化作为企业的“一把手工程”。企业领导人要增强信息化意识紧迫感、责任感、使命感。重大事项亲自决策，重要工作亲自办，人力、财力要保障，坚定信心，建立“一把手”力行、责成重点组织实施的保证体系。其次，引进既懂管理，又懂信息化的复合型管理人才，努力培育和建立自己的软件开发应用和维护队伍，进行全员培训，提高全员信息化的意识和运用信息化的能力。第三，制定和建立应用信息技术的企业的内部标准和有关规章制度，确保数据采集的真实性、准确性、一致性和适时性。第四，建立企业内部单一的可拓展的网络平台，确保各管理系统的相互对接及兼容，采用先进高效的互联网连接技术，进行网联。运用先进的数据库技术，实现数据资源的全面整合和信息共享。运用先进的防火墙，过滤网等系统安全技术，提高网络的安全性。
　　注重实用，讲求实效。企业在考虑实施信息化工程时，应着重考虑实施信息化工程的投入上的价格性能化，不要片面追求先进性，要从注重实用，讲求实施上，选择适合企业自身的先进产品。在总体规划上，要认真仔细考虑信息集成方案，在实施上保证按计划实现集成，使信息在整个企业信息系统中能够畅通无阻。由于各个企业的情况不尽相同，要通过软件的系统集成服务来解决软件的实用化问题。
　　立足创新、谋求多赢。制造企业的信息化工程，必须研究企业本身的需要解决的问题，立足创新企业的产品技术和管理技术，找出其共性的问题，形成自己的工程特色，真正建立企业自身发展需要的管理信息化工程。与此同时还要抓好企业的整体组织再造、精化、优化、物资、资金流信息化的运作形式。实施调整、梳理组织结构方式，以最大限度满足用户需求为目标，对设计、采购、加工、制造、库存、销售、配送、财务等业务进行系统整合。要与技术改造相结合，促进产品设计，开发和制造信息化。谋求企业发展多赢格局。
　　
　　参考文献：
　　[1]文放怀.精益生产入门――新工厂管理. 广东经济出版社.
　　[2]文放怀.企业管理方法和工具精选. 广东经济出版社.
　　[3]文放怀.新品管手法/新工厂管理. 广东经济出版.
　　[4]傅和彦.工厂管理――福友现代实用企管书系.厦门大学出版社.
　　（作者单位：贵州大学管理学院(MBA)2006级，单位为湖南省长沙市邮政局信息技术分局）

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