关于图书馆资源共建共享的思考
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作者: 魏 红
[关键词]图书馆资源;共建共享:思考
随着电子信息技术的飞速发展,人们对信息的需求越来越迫切,为更好地满足读者的需要,文献信息资源共建共享成为图书馆一个必须的选择:但是我国文献信息资源共建共享发展非常缓慢,直到现在仍然存在着很多问题。为加快我国图书馆在网络环境下的信息资源共建共享体系建设,可从管理、经费、人员、网络设施建设以及大力建设特色数据库等方面着手进行。
一、资源共事的必要性及意义
1.资源共享对于图书馆发展的必要性。图书馆在选购订阅文献时,首先考虑的是该文献是不是本馆收藏之列的图书。馆藏结构既要保证重点学科文献的收藏,同时也要兼顾交叉学科文献的收集。
随着科学技术的不断进步,知识更新速度不断加快,用户对新知识的获取方式及需求内容也产生了根本性的变化。用户现在不再满足于原来单一的馆藏信息服务。他们迫切需求的是知识内容具有新颖性、涉及的知识面广、知识结构完整,获取信息的途径形式多种多样。这些复杂的需求条件,显然不是一个图书馆所能满足的,只有通过信息的数字化、网络化手段才能满足用户的需求。只有通过资源共享才能满足用户对信息的需求。
2.资源共享的实际意义。图书馆开展文献资源共享的意义在于有利于加快图书馆文献资源的建设;有利于图书馆协作协调网络:不需要大量投资可提高图书馆的服务功能。图书馆之间互通信息情况交流办馆经验。开展文献资源共享的意义还在于。使图书馆从封闭型向开放型转变,逐步缩小图书馆之间的差距。符合图书馆事业发展的目标和要求。有利于图书馆事业的快速发展。
二、资源共享面临的困难和解决思路
1.共建意识薄弱,缺乏全局观念。当今图书馆文献资源共建共享必要性的认识不足是直接影响文献资源共享体系建设的最大障碍之一。对信息资源的重要性认识不足。致使资源共建共享缺乏强大的动力。图书馆横向联系少,各自为政。传统观念根深蒂固,阻碍了资源共享的进程。比如在文献中片面强调馆藏文献数量,求大求全,造成了文献收藏的低水平大量重复,在利用文献方面重藏轻用,不予人,不求人的思想仍普遍存在,一些信息机构也不愿意通过资源共享来解决问题。
2.经费短缺,缺乏共同利益趋动。现时我国图书馆经费的增长速度远远赶不上国内外书刊价格的增长速度,致使购买文献品种逐年下降,给文献收集的完整性、系统性带来困难,从而加剧文献的供需矛盾。同时经费严重不足,又导致了设备资源建设的力不从心。因此,资金投入的多少严重制约着图书馆信息资源共建共享活动的发展和效果。
共建共享的各方如果没有行政上的干预和控制,就必须靠经济效益或社会效益才能使互不相干的团体结成联盟,而目前在横向馆际资源共建共享中,由于同一地区内各图书情报机构隶属于不同的系统,馆藏基础,设备条件,经费来源及多寡程度等方面有较大的差异,在缺乏利益平衡机制的情况下。会使有些图书情报机构对资源共享的投入得不到应有的回报和补偿,因而对资源共享持消极态度。
3.技术力量薄弱,专业人才太少,结构不合理。我国图书馆的队伍建设这些年取得了一定的成绩。但也存在着不少问题,主要表现在图书馆工作人员中高素质人才、专业人才少,尤其是掌握现代化技术,计算机技术和外语知识的人才少。因此很难在网络环境下开展文献资源共享工作。网络环境下的文献资源共享必须有一支高素质的工作人员队伍与之适应。
三、发展策略
1.建立完善的管理体制,出台相应的法律法规。在这同时还应出台相应的法律法规,用国家的意志来保障这项工作的顺利进行。据有关资料显示,至今已有60多个国家先后制定了250多部图书馆法。图书馆法的确立,对各国的图书馆事业均起到了巨大的推动作用。如美国,除美国图协的努力外,各州及联邦政府的立法也起了决定性的作用。因此,通过法律来保障图书馆事业的协调发展,推动资源共建共享,是图书馆事业在新形势下发展刻不容缓的需要。
2.培养人才,提高人员素质。图书馆工作人员是实现和实行文献资源共享的实体,而网络的飞速发展对传统工作方式必然产生影响,对图书馆及情报学的工作人员的知识结构提出了更新更高的要求。资源共享是一项复杂的系统工程,覆盖面广,渗透性强,投资多,技术复杂,它的基本内容包括了:图书馆业务的沟通,图书馆现代化技术的合作,文献资料的交流,数据通讯,联机检索等方面。这些要求需要图书馆工作人员具有过硬的专业技术工作能力才能加人资源共享共建的行列中。而且随着计算机技术已经不断地广泛地应用于图书馆业务管理工作中,图书馆逐渐向自动化和网络化方向发展。而这些现代化设备的使用和普及。充分发挥这些先进设备的优势。首先要有能掌握和应用这些设备的专业人才。这些专业人才除了具备应有的专业知识外,还应熟练掌握现代化技术操作的能力。因此有必要对馆员进行现代化技能强化培训。对于馆员而言,锻炼是最好的教育,培训是最好的福利。
3.减少共享成本寻找经费来源、保证共建共享的正常运行。在重视知识产权保护的前提下,尽量减少参与各馆的共建成本和用户的共享成本。用户共享成本的降低主要靠共享机制的建立、技术的完善与进步。从纵向的馆际资源共建共享模式的成功经验来看,集团采购模式是降低参与馆际资源建设成本的最佳途径。因此,参与横向资源共建共享的各个图书馆应通过各种途径(如向政府、企业)争取资金或各馆合作开发建设分布式书目查询系统等,使资源共享中各种成本降至最低。
对于经费短缺问题,首先要争取政府对图书馆事业加大投入。一旦实现全国范围的文献资源共建共享,所产生的社会效益和经济效益将是难以估计的。这样一项浩大的工程所需要的经费也是非常可观的。所以。政府的投入是必不可少的。其次。鼓励社会各界支持,争取社会的经费投入。再次,应不断挖掘自身潜力,增强自身的造血功能。尤其要树立市场意识和产业化意识,利用图书馆信息资源的优势,不断生产出高质量的信息产品并推向市场,使图书馆事业走上良性循环的道路。在人才管理方面,图书馆必须重视自动化技术、网络技术、多媒体技术的培训。逐步改变工作人员的知识结构。同时积极招揽人才,把其他专业人才吸引到图书馆进行相关的研究和开发工作,不断推动文献信息、资源、建设与共享的进程。
4.发挥图书馆协会的影响力和协调作用。创建图书馆联盟。图书馆学会作为一个跨系统、跨部门的群众性组织,是联系广大图书馆员的纽带。在网络环境下,图书馆学会的职能应得到进一步的加强。即在主管部门的领导和支持下,充分发挥其组织与协调的功能。对各图书馆间的馆际互借、文献信息咨询服务、联合目录、采购协调等方面进行调控,统一管理全市协作范围内文献资源共享网络,促进文献资源的合理使用。
创建以图书馆联盟文化为基础的信息资源保障体系是解决横向的馆际合作,提高共建共享总体水平的一条重要途径。联盟文化就是把联盟内各馆的共同利益和需要放在第一位,每个成员馆必须把联盟的利益放在首位。
总之,网络时代图书馆仍将是社会信息网络系统中最重要的集散地,它的主要职能就是集中精力做好信息服务。搞好文献信息资源共享,这就是图书馆人的使命。
(编辑/丹桔)
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