试论企业集团现金流量管理
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作者: 王 婷 何学忠
[摘 要] 企业集团是市场经济和社会化大生产发展的产物。由于它具有规模大、一体化、多元经营和跨国经营的优势,在世界经济中发挥着越来越重要的作用,因此,加强企业集团的财务管理工作意义重大。本文主要从企业集团现金流量管理角度出发,对现金流量的管理模式、预算管理以及分析方法等方面进行了探讨。
[关键词] 企业集团;现金流量;管理
[中图分类号] F275.1 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)04-0175-03
[作者简介] 王 婷,南昌大学经管学院副教授,研究方向为会计统计学;
何学忠,南昌大学继续教育学院讲师,研究方向为经济学。(江西 南昌 330047)
企业集团是指以资本关系为主要纽带,以母母公司或母子公司体制为主体,多个法人的企业联合群体。它作为一种新型的经济组织形式,是市场经济和社会化大生产高度发展的产物。目前,世界生产量的40%,技术转让的30%,国际贸易的一半以上,都掌握在6万余家世界跨国集团手中。下面仅从企业集团现金流量管理方面对企业集团财务管理问题作出分析。
一、现金流量管理的内涵及重要性
现金流量是指现金及现金等价物的流入和流出。对于一般企业,其活动可以大致分为:经营活动、投资活动、筹资活动三类,由这三类活动所引起的现金流量分别称为经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量,现金流量的管理就是对这三类现金流量进行管理。
现金流量管理的重要性,主要体现在现金流量的重要性上。首先,现金流量对企业来说至关重要,企业为了生存,必须获取现金以支持各种商品和服务的开销,尽管企业可以通过外部融资渠道来获取现金,但主要的现金来源仍是商业活动。从长期来看,企业为了生存,从商业活动、贷款和投资中收到的现金必须超过经营活动支付的现金,经营活动现金盈余是企业具有活力的主要标志。其次,现金流量影响企业的流动性。流动性是对持有的现金数额及资产转化为现金的能力的描述,一个企业如果持有充足的现金,或者资产能够在短期内转化为现金,以便履行它的支付义务,则该企业具有流动性。另外,如果一个企业很容易从外部渠道取得现金,如银行贷款信用额度,也可以称其具有流动性。缺乏流动性,无论是临时性的还是长期的都意味着企业无力履行已到期的付款义务,企业若可能延期支付,也可能是采取新增借款、发行股票或处置某些资产等紧急措施来偿还未清债务,其后果可能使企业陷入财务困境,甚至破产。总之,加强现金流量的管理对于任何企业都极其重要。
企业集团现金流量管理的目标包括五个方面:(1)经营活动产生的现金流量应有盈余;(2)不能过度投资于营运资金;(3)盈余现金应进行投资;(4)长期投资与筹资计划应与企业在经营活动中创造现金的能力相适应;(5)加强现金管理风险意识,降低机会成本。
二、企业集团现金流量管理的模式
从财务理论上讲,企业集团现金如何控制?是采取集权还是分权,对这一问题没有标准答案,一定要具体情况具体分析。只要使自身的现金流量管理达到均衡和高效,就是最优的管理模式。一般来说,企业实现现金集中控制有以下4种模式:
1.统收统支模式。统收统支模式是指集团的一切现金收付活动都集中在集团财务部门,各分支机构或子公司不单独设立财务账号,一切现金收入直接进入总部的账户,一切现金支出都通过财务部门付出,现金收支的批准权高度集中在经营者或经营者授权的代表手中。
统收统支的方式有助于企业实现全面收支平衡,提高现金的流转效率,减少资金的沉淀,控制现金的流量;这种模式的缺点是不利于调动各层次开源节流的积极性,影响各层次经营的灵活性,以致降低企业集团经营活动和财务活动的效率。
2.拨付备用金模式。拨付备用金模式是指企业集团按照一定的期限统拨给所属分支机构或子公司一定数额的现金,备其使用,等各分支机构或子公司发生现金支出后,将有关凭证送到企业集团财务部门报销以补足备用金。
与统收统支模式比较,其特点是:(1)集团所属各分支机构或子公司有了一定的现金经营权。(2)集团所属各分支机构或子公司在集团规定的现金支出范围和支出标准之内,可以对拨付的备用金的使用行使决策权,但是集团所属分支机构或子公司不单独设置财务部门,其支出的报销要通过集团财务部门的审核,现金收入必须集中到集团财务部门,超出标准的开支必须经过经营者或其授权的代表批准。这种模式通用于非独立核算的分支机构。
3.设立结算中心模式。结算中心通常又称为内部银行,是集团公司实现资金集中控制的最主要方式。结算中心通常设立于集团总部的财务部内,是一个独立运行的职能机构,负责办理内部各成员或分公司现金收付及往来结算业务。
结算中心的主要职能是:(1)集中管理各成员或分公司的现金收入,各成员企业或分公司收到现金收入时,都必须转账存入结算中心在银行开立的账户,不得挪用。(2)统一拨付给各成员或分公司因业务需要所需的现金,监控货币资金的使用方向。(3)统一对外筹资,确保整个集团的资金需要。(4)办理各分公司之间的往来结算,计算各分公司在结算中心的现金流入净额和相关的利息成本或利息收入。(5)核定各分公司日常留用的现金余额。
设立结算中心模式并不意味着将各分公司的全部现金完全集中到资金总库,而是关于现金来源、资金流动和投资决策进程的集中化,各分公司拥有较大的经营权和决策权。
4.财务公司模式。财务公司模式就是通过财务公司实现资金的集中,财务公司是大型集团公司或跨国公司投资设立的一个独立的法人整体,它是由人民银行批准设立,经营部分银行业务的非银行金融机构,除了经营联贷款、包销债券、不动产抵押、财务及投资咨询等业务外,它的主要职责是负责集团公司或跨国公司内部各成员企业间的财务协调和资金调配,具体包括:(1)负责整个集团公司和跨国公司的外部资金筹集,它以集团利益最大化为原则,统一对外筹资,跨国公司则实施海外资本市场筹资。(2)运用整个集团公司或跨国公司的资金盈余,在集团财务安排下,负责金融资产投资和证券买卖,以发挥集团优势。(3)担当集团公司或跨国公司内部银行职能,办理成员企业间资金余缺调剂和资金结算。(4)在特殊情况下,负责集团公司或跨国公司资本经营战略的制定并付诸实施。财务公司实现资金集中的实现方式与结算中心方式基本相同。
现金集权管理的优点是:(1)从整个集团的角度来说,可以优化借款比例而使利息成本更低。(2)集团中一个部门的盈余现金可调配到现金补缺的其他部门,从而避免向外部筹资。(3)盈余现金可以被集中起来进行大规模的投资,以获取更高的收益率。
三、企业集团现金流量的预算管理
现金流量的预算管理是指以现金流量为基础,对预算期内所覆盖的每个时期的现金流入、现金流出、净现金流量以及现金余额变动的数额和期间做出预测。
在一个企业集团中至少应该有两个级别的现金预算,一个是为每一个子公司编制的;一个是为整个集团编制的。在那些子公司下面还有子公司的集团中,则需要编制更多级别的预算,每一级别的现金预算所包含的要素项目不尽相同,每个子公司的预算都应该包括对于它自身现金管理来说主要的项目。
编制企业集团现金流量预算时,主要考虑两个方面:一方面是战略规划考虑,包括为实现特定的战略所需的资金数额、所需资金的来源和这一战略对流动性和资本结构的潜在影响;另一方面是基本要素考虑,包括预算密度、预算所需的精确度和所应用的假设、集团公司中编制预算的结构和财务模型的应用四个方面。其中,现金预算的密度是指预算的时间跨度、间隔时间及预算的空间范围。现金预算模式中常见的是以电算化模式编制的预算,对一个大型企业来说,已选定的软件应是整个财务系统软件的一部分。在企业集团中,现金预算应该在对企业业绩和管理负有责任的管理层的指导下进行操作,如果企业实行现金集权管理,总部财务中心应该编制出一个短期的现金预算,最初的现金预算应由分部进行编制,但必须经过总部的批准与同时协调,战略规划小组应该对现金战略预算负责。另外,每一个分部可能拥有自己的银行账号,甚至拥有若干种外币账户,企业应为每一分部以及其所涉及的每一种业务编制现金预算。
在企业集团现金流量预算管理中,应注意以下问题:(1)因为每个子公司都要编制自己的现金预算,但却不知道会有多少盈余现金转入集团或总部的账户,在这种情况下,任何将实际现金流量与预算相比较后的业绩报告都应该确认由于这类转账后产生的差额。(2)在子公司账户与总部合并账户之间进行现金转账的过程会影响合并现金流量预算。(3)在子公司或分部的管理当局与总部负责优化整个集团现金流量计划的人员之间,可能会存在一些紧张关系,如果子公司或分部预测的现金流量不佳,总部管理当局会威胁将减少分配到这个子公司或分部的资金支出。(4)子公司或分部管理当局会通过在现金预算中低估或省略一些现金收入与支出来尽量地隐藏一些信息,以便在以后与总部的协商中留有余地。所以在进行预算管理时,总部的财务人员应对分部管理当局部分放权与对集团内的现金流量进行计划与监控之间,找到一个平衡点。
企业集团对现金流量预算系统的设计应该从相对不太复杂的模型开始,在应用中通过经验与常规的假设检验,不断改进这一模型,使之提供所需的内容和准确程度。
四、企业集团现金流量分析
现金流量分析就是根据现金流量表中所提供的数据,进行比较分析,从而发现企业现金流量信息,为预测企业未来现金流量和科学决策服务。对现金流量进行分析是现金流量管理的重要内容。企业集团现金流量分析应包括集团总部的整体现金流量分析和子公司等分部的现金流量分析两部分。
现金流量分析主要有以下几种方法:
1.总量分析法。总量分析法就是直接使用现金流量表中的原始数据进行分析,它通过将企业净利润逐步调整为现金净增加额的过程,把从这一过程中得到的一系列现金流量作为分析对象,来考察评价企业各项经营政策的合理性以及企业资产的流动性、偿债能力、获利能力。这种方法的优点在于它分析的项目特别详细,有利于对企业进行全面深入的了解,从而取得决策所需要的大量信息。但是,对于外部使用者来说,运用该方法进行分析时无法取得所需要的某些内部数据,只能靠预测来处理,所以这一方法更适用于企业管理当局或者可以取得内部资料的使用者。
2.现金流量的结构分析。现金流量的结构分析包括流入结构、流出结构和流入流出对比分析,其应根据企业发展阶段的不同设置不同的结构指标。在初创期,流入结构中筹资活动流入占绝大部分,流出结构中投资活动流出占绝大部分。在发展期,经营活动流入量增加,筹资活动流入减少,但还占一定份额;投资活动现金流出幅度减小,但小额投资仍在进行。在成熟期,占现金流入和流出的绝大部分是经营活动现金流量,筹资现金流出增加,主要是大量债务的偿还和分红的比例提高,而投资支出基本停止,投资活动流入大量增加。在衰退期,经营现金流入、流出都大大减少。
3.现金流量比率分析。所谓比率分析法就是利用计算出来的财务比率与选定的参照指标相比较分析的一种财务分析方法。它是财务报表分析的一种重要方法,是评估、比较和预测等行为的基础。现金流量比率主要包括流动比率、偿债能力比率、获取现金能力比率、财务评估比率、收益质量比率等。
4.趋势分析法。趋势分析法是对特定企业不同时期财务报表进行比较分析的方法,是一种常用的财务报表分析方法。该方法通过对特定企业若干时期的财务报表按时间序列进行分析,可以发现公司在财务状况或经营成果方面的改善或恶化,并从中看出相应年份是否具有代表性以及企业的发展趋势,从而有助于对未来现金流量做出预测。
以上四种方法并非相互独立,管理者可以根据具体需要和目的,对它们进行综合运用。
五、企业集团现金流量管理的其他问题
1.建立内部自动化现金管理系统――电子银行系统。企业可以在内部建立自动现金管理系统,以提高现金管理的速度和灵活性,电子银行系统的发展,填补了企业在其现金管理中的空白,电子银行系统可以使企业财务人员通过自己办公室以外的个人电脑或终端进入电算化信息系统以及银行支持系统,银行向企业提供自有银行服务系统。因各银行系统的特色会有所不同,所以企业可以根据需要制定不同的模式。
电子银行系统主要提供:金融报告与交易报告,资金划转和决策支持服务。
电子银行系统的优点源于它的速度和信息的有效性,具体表现在:(1)对现金进行更好的决策和控制;(2)更少的错误和疏忽;(3)更快的协调器,调节银行账户信息与内部会计记录;(4)更少的人员和更低的成本,但在运用电子银行系统时要考虑,电子银行系统的安全性、电子数据传递的畅通性及成本效益问题。
2.对现金流量的内部监督问题。现金管理的监督主体应包括有管理权的管理部门,如经理办公室和业务部门――审计部门。
现金监督检查的主要内容有:(1)现金业务相关岗位及人员的设置情况,这是检查是否存在现金业务不相容职务混岗的现象;(2)现金授权批准制度的执行情况,这是检查现金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;(3)收付款项印章的保管情况,这是防止全部印章交由一人保管的现象;(4)票据的保管情况,这是检查票据的购买、领用、保管手段是否健全,单据保管是否存在漏洞。
企业集团现金流量的审计监督管理不仅涉及现金本身的保管,而应对现金流动的全过程进行监督,以确保整个企业集团的利益。
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[责任编辑:喻 俊]
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