完善事业单位成本管理新模式分析
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作者: 韩艳玲
摘要:随着事业单位改革的不断深入,结合事业单位的特点,事业单位加强内部控制,完善成本管理势在必行。本文在探讨、分析了事业单位成本管理的必要性的基础上,提出了完善事业单位成本管理新模式新思路。
关键词:事业单位;经营服务活动;成本管理;新模式
在社会主义市场经济条件下,事业单位开展经营服务活动和有偿服务活动不断增加,特别是国家不断加大对公共基础项目的投入,为了适应新的管理模式,事业单位加强内部控制,完善成本管理势在必行。
一、加强事业单位成本管理的必要性
1 加强成本管理可以反映出成本的高低。事业单位开展业务活动不是追求利润,不是以盈利为目的,其目的是满足个别需要和一部分准公共需要,属于准市场主体,即使是有偿服务,其目的也是为保证事业单位业务活动正常开展而进行的,从经济核算的角度来说,无论是盈利性的还是非盈利性的经济活动,都有费用与收入的比较问题。盈利性经济活动的比较结果是损益,而非盈利性经济实体通过费用与所得的比较,可以反映出工作成本的高低。因而要对事业单位进行经济核算,了解其资源,耗费情况,加强对成本的管理和控制。
2 加强成本管理可以取得最大的社会效益。事业单位一般是以提供精神产品和公益服务等无形产品为主,有的单位虽然也生产物质产品,但只是作为无形产品的附属品或载体而提供的,因而事业单位是以生产无形产品为主的特殊的生产部门,同时它又是物质产品的消费部门,由于事业单位的业务性质具有生产性特点,因而事业单位的消费实质上是一种特殊的生产性耗费,它的经济活动也存在着以少的消耗取得最大的社会经济效益的问题,因此必然要加强成本的管理和控制。
3 加强成本管理可以提高事业单位经济效益。考核事业单位的业绩不是主要着眼于经济效益,而更多的是以社会效益作为其经营成果的衡量标准。特别是对从事公益服务的,强化其公益属性。在保证社会效益的前提下,除了国家财政拨款外,各单位要努力发挥自身业务优势,增收节支,增强本单位的经费自给能力。加强事业单位的成本管理和控制对提高整个社会的资源利用效率,提高事业单位的社会效益和经济效益有极其重要的作用。
4 加强成本管理是增加事业单位整体活力的表现。事业单位实行全面成本管理,是事业单位节约开支、降低成本的捷径之一,也是事业单位绩效考核必须具备的前提条件。成本管理不仅是一种新的管理方法,而且是一种新的管理思想、管理体制。它是针对传统管理思想、管理体制的弊端而创立的。同时全面成本管理是目标管理方法在产品成本管理中的应用,是最佳的科学方法,事业单位要寻求低投入,高产出、优质高效,要增加事业单位活力,发展生产力,推行全面成本管理已势在必行了。由此可见,运用现代管理学中的全面管理原则,在事业单位内部实行产品全面成本管理,更是刻不容缓。
二、完善事业单位成本管理新模式新思路
1 改革分配制度,建立按劳计酬,以效计酬,适合市场经济规律的分配激励机制。通过建立各种规章制度,严格劳动纪律,加强劳动定额管理工作,选择合理的工资形式和奖励制度,加强业务培训,倡导一专多能,努力培养多方面的复合型人才。在分配制度上,解决职务能上不能下、待遇能高不能低的原有模式,建立全员绩效工资分配制度将全体职工的岗位工资、绩效工资与本单位服务任务、工作内容、成本、安全、质量、设备管理挂钩。采取“一岗一薪,易岗易薪”。对在提高事业单位效益、节能降耗方面有突出贡献者给予重奖,真正体现“多劳多得,不劳不得”,改变现有的分配制度。
2 节约材料消耗,降低物资采购成本。加强对日常材料消耗的定额管理,推行限额领料制度;规范材料物资的消耗定额的标定范围,不断完善各类消耗定额标准;针对服务成本消耗比重较大的项目,制定专项措施,进行重点管理。大力倡导废旧物资回收和修旧利废,使有限的资源得到再利用,减少成本支出。在严格遵循政府采购的前提下,对非政府物资采购方面,也要货比三家、择优定货,降低采购成本。
3 根据专项资金的特点,细化成本核算对象。抗击SARS以后,中央财政加大了对公共卫生的投入,全国各级地方财政也加大了对公共卫生经费的补充,但在建立长效成本管理机制,保障疾病预防控制机构专项经费正常有序运行方面还有差距。如何管好用好专项资金,提高各级疾病预防控制机构工作能力,以明确中央和地方政府各自的责任,加强对疾病预防控制专项资金的督导检查,加强专项资金成本管理十分必要。要求各级项目实施单位要根据项目的特点,按项目方案、项目实施计划、资金使用范围、使用办法进行专项资金的成本核算,有利于专项经费的成本分析与考核。保障专项资金的安全,以便各级拨款部门跟踪问效、督导检查,让有限的资金发挥出最大的效益,使群众得实惠,已经成为当前疾病预防控制机构成本管理的重中之重。
4 健全成本核算体系,向全员成本管理拓展。搞好事业单位成本核算必须调动全体员工的积极性。首先,确立财务部门是成本核算的中心,财务部门要通过全面组织成本核算,掌握成本核算总体情况,参与成本预测,进行成本分析。其次,明确项目成本管理与控制的第一责任人,应在其他人员的配合下及时掌握项目的盈亏状况,并制定出行之有效的改进措施。其三,采购供应部门的有力配合,采购部门要做好物资的采购、运输、收发、保管等方面的工作。其四,做好科室核算,把支出分摊到所有科室,每个科室支出一目了然,使单位从上至下形成节约办公之风。成本管理工作必须由单位最高领导来推动,以身作则,严格控制自身责任成本。
三、结束语
总之,随着事业单位绩效改革的深入进行,事业单位运营管理机制日趋完善,但当前市场竞争日趋激烈。因此,加强事业单位的成本管理,不仅是单位内部管理的需要,而且也是建设节约型社会、缓解资源瓶颈制约的客观需要。
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