浅谈建筑工程管理中的材料管理
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作者: 周洁
摘要:文章简要介绍了建筑工程中材料管理的工作内容,并针对材料管理工作中存在的问题,提出相应的加强措施,以供参考。
关键词:建筑工程;材料;管理
材料管理是建筑工程管理的重要组成部分,做好材料管理工作是提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本的重要途径,据统计,建筑材料在施工中占整个工程造价的70%左右,如果投资1亿,就需要7000多万的材料采购,一旦管理不慎,就会出现偏差,不仅会造成巨额的资金流失,还会使工程成本增加,直接影响到企业的经济效益。因此,加强材料管理,材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
1材料管理的工作内容
1.1材料供应管理
配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
1.2材料采购管理
面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位。以避免材料订购不符,进而影响工程进度。
1.3材料堆放管理
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
1.4材料发放管理
对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失,或者浪费。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。
2材料管理工作中存在的问题
2.1对工程项目的材料管理认识不足
一些负责人“重投资,轻管理,重要钱,轻核算”,不重视材料管理。认为只要款拨到账户,材料购来用于工程上,至于材料如何管理,怎样核算,那是会计的事,根本不去过问,致使工程审计完后,材料超供、欠供、分析、价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。材料管理无制度约束,材料设备招标走形式。材料价格、数量有了范围,标的价已经确定,供货方中标后,理应不该随意变动,但在实际供货结算中,数量、结算价格经常变动,并且与中标价相差很多,致使材料成本增加,建筑工程成本也必然增高。
2.2材料的采购管理有漏洞
(1)材料采购计划不周,无质量监督保证,有关人员对中标建筑工程的用料情况,不进行研究、分析,只是根据施工单位提供的材料用量,进行批量采购,致使材料采购管理失控;另外材料验收质检粗糙,无质量保证秩序,致使库存大量材料设备长期积压、闲置,过期不能使用,浪费十分严重;
(2)材料供应商为了打通销售渠道、多销货,不惜在建设单位的上下级负责人以及有关材料采购人员身上下功夫、花本钱,建立关系网,混个熟面孔,为提高材料价格,钻数量短缺或质量伪劣的空子打基础,一些材料采购管理人员责任心不强,政治素质、业务素质较低,致使所购材料质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本。
2.3施工现场材料管理混乱
建筑公司所使用的物资、材料种类达数千种,材料供应科的同志每天忙于填写人库单、出库单、统计、汇总泪末作各种报表等,每月均有大量的重复性劳动,工作非常辛苦繁杂,容易出现:堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等弊端。
3加强工程材料管理的措施
3.1提高认识,加强领导。
负责项目工程的领导必须重视基建的材料管理,健全材料管理机构,建立以分管材料的负责人为首、财务、材料采购、施工技术等有关人员组成的审查小组,把好材料的采购、供应、质量验收、价格结算关,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评改总结,及时发现和解决可能出现的问题,尽量避免材料资金的损失和浪费。
3.2做好材料计划的管理
在材料计划方面,做到既满足施工的需求,不影响施工,又不会造成过多的库存量,增加储存成本,应与使用材料部门做好沟通。由于材料价格会随着时间不停波动的,所以在安排材料采购计划时,也要考虑到价格变动对材料成本的影响。除此之外,还需考虑到资金的时间价值。
3.3搞好材料价格管理
3.3.1通过市场调研,认准合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商,审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档次等。此外,项目部应在公司建立的合理供应商名录中采购主要材料,切实把好材料质量关,杜绝擅自采购那些质次的劣材料。
3.3.2掌握市场信息,降低材料价格
掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。
3.3.3充分利用市场,合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
3.3.4采取合理的采购模式
这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
3.4加强材料存放发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能囚保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点:
(1)把好材料进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
(2)现场材料大多是露天存放,与仓管保管方法不尽相同,但都应做到安全、完整、整齐,加强账、卡、物管理,按照材料性能的不同,采取不同的保管措施,减少损耗,防止浪费,方便收、发,有利施工。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。
(3)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,因此,设计标号应是有差别的,以防止错用、混用。
(4)严格实行限额/定额领料制度。在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
(5)做好材料记录、帐表与技术资料的整理。建筑工程材料的收、管、领等经济活动,都有原始记录,应用统计分析法,通过帐、表大量而又零星分散的原始记录,按照不同的内容和用途,进行系统的加工整理,形成各种经济技术资料和报表。
3.5提高工作人员的业务素质
①公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理,对造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究,对责任成本考评优秀的项目和责任部门和管理员给予表彰奖励;②全面提高材料人员的技术业务素质,对业务不熟悉,无法保证材料成本核算质量的材料核算人员,要迅速组织培训学习;对在业务上敷衍了事,得过且过的人员,要注意提高他们的道德素质和工作责任感。
结束语
总之,要搞好建筑工程项目材料管理,必须做到领导重视,管理人员思想、业务过硬,各种材料合理堆置、使用,节约采购费用,制定并贯彻节约材料的技术措施,减少各个环节的损耗,只有这样确保工程材料质量,为有效地控制工程质量奠定基础。
参考文献:
[1]王大龙,张阳,李先骥,齐巍.浅析建筑工程中加强材料管理应采取的几点措施[J].辽宁建材,2009(3).
[2]卜宇.谈建筑工程项目中的材料管理[J].城市建设:下旬,2010(4)。
周洁、女、广东信宜、汉族,1983年11月,本科,
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