浅谈如何选择好国家电网物资供应商的意义
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【摘要】：目前，企业的关键对策就是在于，做好物资提供商的评价以及选择,因为一个好的厂商是拥有制造出高质量产品的加工技术,拥有足够的生产能力,以及能够在获得利润的同时提供有一定竞争力的产品。
【关键词】:供应管理；评价以及选择
随着国家电网公司的升级和物资集约化管理工作的不断深入,电网公司对电网物资的需求不断增加,加强物资集管理,进一步健全管理机制,理顺工作流程,提高工作效率,实现供应商的全面、高效管理,建立电网经营企业的供应商评价与选择体系具有重要的现实意义。
一、电网物资的供应商是电网建设的重要保障
1、供应商的管理。供应商管理是指企业的采购部门以经济效益为目的,对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。供应商管理是整个物资管理体系中非常重要的一个环节,对供应商进行科学合理评价是做好这一工作的基础和关键。
2、供应商。供应商,是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构,或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户,供应商可以是生产企业,也可以是流通企业,包括制造商、经销商和其他中介商,或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人,供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商,供应商管理以“严格准入、量化评价、过失退出、动态管理”为原则,根据物资分类目录实行类别化管理,分级动态管理。
二、供应商的评价与选择
我国企业评价选择供应商时存在较多问题:不论是经销商还是生产商,许多企业对供应商的选择、评价,主观的成份过多,有时往往根据供应商的印象或是由总经理或采购部门等少数人人为地、感性的行为来决定的。以客观评价、专家评价为基础,采用综合评价模型对电网物资供应商进行评价,把多因素评价中的指标反映的固有信息和主观信息进行量化与综合,既具有评价的客观性,又能反映出专家的经验判断。供应商评价的方法有很多,并且有些方法都得到了很好的应用。
1、电网物资供应商评价指标体系。由于电网物资供应商的选择是一个典型的包含定量因素和定性因素的多目标决策问题,在对目标进行综合评价时,不仅应该反映主观知识与经验判断,也应该反映包括数据本身传递的信息。选择短期供应商的标准主要有:商品质量合适、价格水平低、交货及时和整体服务水平好。合适的商品质量:是电网采购单位进行商品时首先要考虑的条件,对于质量差、价格偏低的商品,虽然采购成本低,但会导致电网企业的总成本增加,因为质量不合格的产品在电网企业投入使用的过程中,往往会影响生产的连续性和电网运行的安全性,最终会反映到电网企业的总成本中去。为了防止出现低价中标和采供矛盾,国网在几年的物资招标采购中总结和吸纳了以往的经验和教训,从2011年起变最低价中标为复合标底中标,每次在进行招标时,都要求有5家以上的供应商参加,在报价时,去掉一个最高价和最低价后进行复合,对供应商不当行为处理在评标中的应用,被列为不合格的供应商,将在ERP系统中进行标识,按照处理的级别对通报供应商进行减分,对限制授标供应商进行减量,对暂停授标、取消合格供应商资格的供应商进行屏蔽。
2、电网企业在考虑交货时间需要注意两个方面的问题:1)及时交货。供应商能否按约定也就是按合同交货期限和交货条件组织供货,直接影响企业生产的连续性和电网工程的整个进度和及时投运,因此交货期也是选择供应商时要考虑的因素之一。一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及库存相关的其他各项费用。二是要降低断料停工的风险,保证生产的连续性,结合这两个方面内容,对交货及时性的要求应该是这样:用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时,电网企业尤其应强调及时性。2)整体服务水平好。供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。3)安装服务。通过安装服务,采购商可以缩短设备的投入运行所需要的时间。
三、电网物资供应商评价与选择的方法
1、选择供应商的方法。选择供应商的方法较多,主要有经验判断法、招标法和线性权重法、采购成本比较法、多目标数学规划法、层次分析法、模糊综合评判法、数据包络分析法以及人工神经网络算法等,这些方法目前都等得到了很好的应用。因此,本文在分析电网物资供应商评价指标的基础上,采用层次分析法进行电网物资供应商的评价与选择。
2、供应商的选择应遵循质优价廉的原则,并满足下列要求。1)具备国家工商行政部门核发的有效的营业执照及税务登记证;2)具备固定的场所、设备、设施;3)具有满足提供产品的技术能力和相关资源;4)具备良好的信誉和资信状况。
3、建立电网物资供应商的评价体系的层次结构。不同的企业,供应商选择指标的侧重点不同,在大多数跨国企业中,供应商选择的基本准则是质量,成本,交付与服务并重。结合某电网经营企业实际,主要从产品质量,交货情况表现,价格表现,经营管理能力,企业合作与服务5个大方面对电网物资供应商进行选择和评价。
四、结束语
本文基于层次分析法的电网物资供应商评价与选择,能够克服目前很多电网物资管理企业在供应商评价中存在的个人权重过大、主观因素过多的现象,这样可以大大的降低工作量,即使对于普通的工作人员也可以方便地对供应商进行评价。
参考文献
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