浅谈计算机信息技术在管理中的应用
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【摘要】计算机信息技术在管理中提供了很大的帮助，在工程管理信息系统现状的基础上，根据工程的特点，从战略发展观出发，分别从环境以及系统实施方案着手，研究了工程管理的信息化的设计，同时进行了相应的可行性分析，最后展望了工程造价管理信息化的发展趋势，为工程管理信息化发展提供了很好的理论基础。本文以工程管理为对象浅谈了计算机信息技术在管理中的应用。
【 abstract 】 computer information technology in management with great help in engineeringmanagement information system, based on the present situation of the characteristics of the project, starting from the strategic development, respectively from the environment and system implementation scheme to study the projectmanagement information design, and the corresponding analysis of the feasibility and the future of engineering management informationization development trend in the development of projectmanagement information, provide good theoretical basis. Based on the engineering management as the object of computer information technology to discuss the application of the management.
【关键字】工程；信息化；管理
【 key words 】 engineering construction; Information; management
我国目前的计算机信息技术从工程管理信息系统的现状来看，已经较为足够了，但从长远和发展的角度来看，仍然不足，需要不断创新；另外，现阶段计算机信息技术与工程管理的结合程度仍显得极为不足，工程管理的重心应该是如何利用信息领域已有的技术，结合造价管理的自身特点，使之更方便、更科学合理的为工程管理服务。
一、工程管理中计算机信息技术的现状
目前，工程造价管理系统基础层和技术支撑层的建设已有一定的规模和水平，但业务层和管理层的建设相对落后，已成为管理信息化发展的瓶颈。概括来看，我国的工程管理信息化建设主要存在以下两点问题：
1、 由于缺乏工程信息资源管理的基础标准，各个参与管理的行业、部门之间数据交流、共享缺乏统一的标准，影响对工程信息的协作开发和利用。 由于缺乏有效的协调和沟通，工程管理部门内部信息管理系统，与业务伙伴或用户间的信息共享、信息交换，综合处理信息系统还没有开发出来，造价信息管理的层次不高，管理手段较为单一，管理的广度和深度有待提高。
2、工程管理信息系统的建设速度缓慢，建设规模偏小。适合工程造价当前业务和近期发展要求的信息设备、通信网络、数据库和支撑软件整体解决方案仍在探索之中，由于缺乏相应的标准，工程管理信息系统基础比较薄弱。现在的管理信息化工作，基本上是各单位自行其是，大家缺乏协作，资源分散，导致低水平重复建设。许多单位建立了网站，却无力维护，导致网站贫乏。如果把这些单位的资源整合起来，统一建立一个网站，网站的规模可以做大，内容可以更丰富。
工程管理信息化的发展是为管理服务的，管理信息化的具体形式是工程造价管理系统。它的发展将满足不同层次，决策层、管理层和操作层的需求，具有信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护功能。在计算机信息时代的市场经济条件下，管理的生存空间、发展空间不能脱离网络而发展，互联网将提高人们获取信息的效率，实现信息资源的共享。
二、工程管理中计算机信息技术的战略
工程管理中计算机信息技术的战略包括两部分内容，就是工程管理系统开发战略和信息服务战略。现代社会中信息化趋势是不可逆转的，工程管理也必须顺应形势发展的要求，实现其信息化，而信息化的实现必须要有管理信息系统来支持。
工程管理信息技术化战略环境分析
(1)内部环境
现行工程造价管理模式存在许多弊端，己越来越不适应市场经济发展的需要，必须进行改革。
(2)外部环境
世界发展的趋势己变成市场全球化、需求多元化、竞争激烈化和战略现代化。我国加入世贸组织后，公路建设市场已纳入激烈的国际市场竞争中，国内项目的国际化趋势已不可阻挡。按照世贸组织的规则和国际惯例，市场的作用对工程造价的影响越来越大，这一变化激发出工程的参与主体对不同层次、种类的工程造价信息的极大需求。同时世贸组织的非歧视原则也要求公开公路建设市场的信息，以形成一个“统一、开发、竞争、有序”的市场环境，因此对公路工程造价信息进行收集、整理、存储、分析，建立符合各种层次需要的造价信息系统是提高我国公路工程造价管理水平、提升企业竞争力和应对世贸组织的客观要求。
三、工程管理计算机信息技术的战略实施
1、对于管理系统方面 ，确定系统的建设目标是系统设计的前提和基础，工程造价管理信息技术系统有以下九项功能：
（1）系统维护管理――对系统安全、运行进行管理和维护。其中包括用户登录、权限管理、造价资料的备份、恢复。
（2）数据存贮系统――以界面形式输入或以EXCEL表形式、文本书件形式导入造价文件。
（3）文件运行系统――对系统中未存储的前期估、概、预算造价文件用造价数据盘链接其它系统来生成，以供审阅。
（4）查询管理系统――按关键词查询到项目各阶段原始造价信息、审批文件。
（5）分析系统――同一工程造价分析、同类工程造价分析、编制造价指数、变更索赔造价分析。
（6）动态管理系统――对标底、投标价、中标价进行管理，监督在建工程情况。
（7）定额管理系统――编制或修编消耗定额、取费定额、估算指标。
（8）材料管理系统――各地区、各年的材料单价的输入、查询和预测。
（9）预测分析系统――趋势预测、前期和投标造价快速估测。
2、计算机信息技术系统总体功能设计
目前计算机信息技术系统划分的方法主要有七种：
（1）按业务处理功能划分
（2）按业务先后顺序划分
（3）按数据拟合的程度来划分
（4）按业务处理过程来划分
（5）按业务处理时间划分
（6）按实际环境划分
（7）按网络分布划分
在工程系统的设计过程中，考虑到子系统的独立性和系统的分期实施，整个系统可分为系统维护管理、造价数据存贮系统、造价文件运行系统、查询管理系统、动态管理系统、分析系统、定额管理系统、材料管理系统等多个子系统。对于具体的子系统设计，应该根据具体的工程管理的各个方位和层次进行细化分析。
计算机信息技术系统是一个解决工程管理和控制过程中资料的存储、分类、查询、分析、造价文件的审查，预测和控制的管理信息系统。系统的最终目标是建立完善的资料存储和对比分析功能，模拟计算估算总价，并逐步替代手工繁杂的审核。
计算机信息技术的发展是为管理服务的，管理信息化的具体形式是工程管理系统。则它的发展要满决策层、管理层和操作层的需求，具有信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护功能。合理充分的利用信息技术和工程信息资源，并结合具体工程实践特点，建立总体及各个信息化子系统，实现资源的共享，改变工程信息资源缺乏的现状，同时不断的将计算机信息技术与实际工程管理方法相结合，使我国工程管理大踏步向前发展。
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