工程项目进度管理要点分析
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摘要:工程项目进度管理是涉及到业主方、承包商、设计单位、施工单位、材料供应单位、工程监理等方面通力合作的有机整体。在满足项目保质保量、安全合理、保证进度的前提条件下,根据实际情况协调环境、管理、施工、材料、人员等各个因素,建立起严格的预控监管体系。及时完善工程实践中影响工程进度的计划,因地制宜的制定以责任明确、调整及时、监管严谨、措施到位为要点的项目进度管理机制。并且根据搜集资料与施工经验进行进度管理要点的分析。
关键词:总进度计划、预控监管体系、资源配置
工程项目是以进度、质量、成本为目标的系统工程。正确的认识项目进度管理,抓住其要点。就是要准确的把握三者之间环环相扣、缺一不可的关系。工程项目进度管理的理想状态就是在合理的质量、成本前提下利用项目计划优化、项目进度分析网络处理、资源分配优化、成本计算分析及预测、项目计划预控管理、多项目资源优化、项目进度、质量、成本图表生成和输出、计算机网络技术模拟等措施实现施工进度目标。为了确保在工期内达到项目目标乃至于提前达到目标,有必要对工程项目进度管理要点进行探讨。所以如何协调好项目所涉及到的各个单位,并且采用科学有效的方法确定工程项目进度目标,编制进度计划和合理的计划资源配置,是近年来工程项目进度管理急待解决的首要问题。
统筹兼顾、计划周详
提高效率是工程项目进度管理的关键内容。要在规定时间内按时按量的完成项目目标,合理的计划和控制项目时间。这就需要制定一个科学合理的项目进度计划来指导项目的实施,以确保项目工期目标的实现。制定进度计划必须实行分级编制,一般情况下分为三级[1]:总进度计划、二级进度计划、三级进度计划。其中总进度计划需要由业主方、项目管理方、设计方及总承包方四方面共同参与制订。而二级计划与三级计划就要根据施工中人员调配、工作内容的不断转变而适时制定。因此,有些部门企图制定一个一劳永逸的全面周详的计划是不切实际的。所以,统筹兼顾、因地制宜的进行项目进度计划控制及调整成为必然。在项目进度计划制定以后,根据实施过程中的定期的检查、对比、分析,合理的完善项目进度计划。通过不断的完善不断纠正,循环往复的优化最终才能得出一个项目的最优计划。并能确保项目进度计划总目标得以实现。为了起到实际的控制作用,项目进度计划控制必须深入到项目的每一个环节中。
二、责任明确、协调配合
在工程进度管理中责任明确、协调配合是十分重要的内容。施工责任目标不明确、人员调配不合理等现象都会引起延误工期的现象。解决这些现象首先要建立科学完善的进度控制组织系统,明确进度目标并合理进行项目分解,其中包括分解目标,分派责任等。将责任其次,要准确清晰的落实各阶段进度的资源配置和工作人员具体的工作任务。在此过程中建立并落实终端责任制、建立高效的组织运行机制、规范的合同管理制度、健全的项目管理责任制度。最后要解决好项目施工中的工作逻辑关系,准确预测不同时间段所需要的人力物力资源,科学合理的赋予各个项目不同的优先级;处理好各时间段的工作内容、工作界面、工作步骤;协调好外部关系,与业主、监理单位、设计单位、承包商、供货商以及当地政府、群众建立良好的关系等内容。与此同时,在计划进度的各个时期、环节进行严密的职责分工体系的划分,落实到施工进度管理者、责任单位、监理单位。实现在项目施工中的分工明确、分包到位、反馈及时、协调配合、优势互补的局势,完成项目的工期、质量、安全、效益目标。
三、未雨绸缪、调整及时
由于环境、管理、施工、材料、人员等各个因素的影响,实际进度与计划进度相比较会存在一定的偏差,这就需要我们遵守超前谋事、加强监管、及时反馈、及时调整的原则。不断将计划进度与实际进度进行比较,找到引起偏差的原因,客观、动态地按照实际情况因地制宜、统筹兼顾的调整进度计划,使之符合既定目标。形成以计划制定→进度考核→发现问题→查明原因→采取措施→计划制定的一套完整的、动态的、循环的、持续的纠错体系。注重主要工作逻辑关系,及时解决如资金紧张、施工质量、资源配置、工作次序等引起问题的主要矛盾。并且注意主要矛盾的转化,及时的调整工作重心,以此应对施工过程中的突发性事件。同时施工管理者应认识到工程项目的经济性、安全性、高效率和合理性与施工环境、施工工序、资源配置、人员调动之间的关系。并能够做到针对工程进度管理中可能出现的脱节、干扰等问题,提前做好应对计划。设立项目施工应急机制,做到项目进度管理中的未雨绸缪,防患于未然。
四、监管严谨、科学分析
为避免计划进度与实际进度出现严重脱离现象,导致丧失计划的指导性和控制性等作用。加强日常的监督管理工作成为重中之重,严谨的监管工作要做到准确认识进度计划、主动的了解日常施工进度、适时检查比较实际与计划进度的差距、科学系统的进行进度管理分析、及时的反馈信息进行整体的动态调控,使项目进度达到预期的目标。在现阶段,工程进度分析手段包括S型曲线比较法、香蕉型曲线比较法、前锋线比较法[2]等方法。其中香蕉型曲线由两条S型曲线组成,分别为工作最迟计划安排和工作最早计划安排。以实际进度所有点在区域内为最佳状态。前锋线比较法主要方法是由检查时刻为起点出发,连接与其相邻的工作箭线的实际进度点,由此再去连接该箭线相邻工作箭线的实际进度点,依此类推,将检查时刻增长进行的工作的点都依次连接起来,组成一条为折线的前锋线[3]。通过对前锋线形态变化的分析,可以预测未来进度的发展趋势。由这些科学手段辅助下,通过监督管理就可以预测到可能出现的风险,及时的发现问题。为项目进度管理提供有效保障。
因地制宜、措施到位
要做好工程项目进度管理工作,就要不断总结经验,及时的解决影响项目进度的各项问题。从计划阶段、设计阶段、施工阶段实行有效的措施进度控制管理。对于在计划阶段中我们可能遇到分工不明、分包过多、计划过粗等现象,需要监管部门协调好业主方、施工方、承包方各方面利益。力促合同的完善与计划的完整做到有备无患,这样才能有效的提高项目效率。在设计阶段要注意将各阶段设计进度目标具体化,将总目标划分成分目标。与此同时,总进度计划的完成与编制应根据总的设计时间来制定施工过程中各阶段方案设计的完成时间目标,从而确定总体设计完成时间。施工阶段就要按照实际施工的需要制定切实可靠的工作模式、操作规范、业务制度等。按照实际情况不断更新完善施工进度计划,对项目进行科学合理的分解,确定各个阶段各个流程的进度控制目标。并且,采用适时有效的措施进行资源调配、协调关系。健全进度报告机制,从而形成一个有序完整的合作网络。调动起工人的积极性,加快项目的进展。与此同时,加强施工技术完善。合理运用运输、材料等资源,不断积累、不断改进由量变到质变。最终,创建一个以技术创新、科技创新引领下的高效率、高质量、高水平的工程项目进度管理之路。
总之,工程项目进度管理是一个全面的、复杂的、综合性的工作。不仅仅要提高效率,而是要在保质保量、安全合理的情况下,结合环境、管理、资金、施工、材料、人员等各个因素找到一个最佳的进度计划。从而完成项目计划。
参考文献
[1] 马国丰,潘开灵. 项目进度制约因素管理理论的基本原理[J] .技术经济与管理研究,2010,(2) :57.
[2] 王续瑕, 学科结构管理科学及其发展态势[J],管理科学,2008.9
[3] 毕星、翟丽主编,项目管理[M],复旦大学出版社, 2009
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