论建筑施工企业的成本管理与控制
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摘要:针对建筑施工企业的成本管理问题,就其概念进行了阐述,提出了成本管理的控制方法和措施,以切实强化项目成本控制,实现施工项目的各项承包指标,最大程度地节约成本。
关键词:建筑施工企业,成本管理,施工项目, 控制
在我国建筑市场的不断规范和发展下,建筑施工企业作为一个自主经营、自负盈亏的经营实体,面临着在深化企业改革,转换企业经营机制时,如何降低成本,提高市场竞争力,建立科学合理的经营管理体系等问题。为使建筑施工企业更好地进行成本管理,必须以施工项目成本管理为中心,通过一系列的控制和措施,把成本控制在计划范围内,以实现施工项目的各项承包指标,最大程度地节约成本。
1建筑施工企业成本管理概念
建筑施工企业成本管理是指对建筑施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,达到成本控制的预期目标。建筑施工企业成本管理的好坏直接决着建筑施工企业的经济效益,能集中体现企业全部工作的经济效果:如企业劳动生产率的高低,材料消耗的浪费或节约,施工机械利用程度,工程质量的优劣,工程进度的快慢,管理费用的节约或超支,以及施工技术和经营管理的水平。
2建筑施工企业成本管理与控制
2.1公司的宏观成本管理与控制
公司是全体项目部的管理机构,应从宏观上把握企业的发展方向和前景。因此,公司对项目部的总体要求应是符合公司发展需要,甚至以不惜牺牲某项目部的利益而换取整个企业的利益。
所以公司的成本控制应站得高、看得远,不能被琐碎的事物拖累,对每个项目部应要求其提供月度报表,从而监控各项目部的运行情况。公司还有一个重要任务就是在外以公司的名义参加招投标活动。
在此过程中的成本控制就是前面提到的前期成本,对前期成本的管理是要求公司领导班子要有广泛的信息渠道和良好的社会关系。时下获得工程不仅仅是招投标实际上发生的费用,因此公司要从工程的质量、公司的信誉上来减少前期成本的投入。
2.2 公司的狭义的成本管理与控制概念
2.2.1人工费的控制
1)加强对分包劳务的素质考核,选好分包劳务队是控制和降低人工费的前提条件。
目前,建筑市场的劳务队伍整体素质参差不齐,加之市场管理不规范,因此,施工企业必须要把技术素质作为第一条件,精挑细选。其次是价格因素,素质好的队伍虽然劳务价格较高一些但其能保证质量和速度,相应降低了人工费。
2)混合专业队伍相结合的原则是节约人工费的好办法。只搞结构和装修的专业队伍其价格比混合队伍低。因此,建筑施工企业可根据工程项目施工的工序情况合理选择,从而达到节约和降低人工费的目的。
2.2.3机械费的控制和降低
施工企业机械费也是建筑产品费用中的重要组成因素,因此对机械费的控制也是非常重要的。
认真编写施工组织设计,合理安排设备进出厂时间是降低机械费的有效手段。施工企业机械设备的来源主要有两种形式:一种是外部租赁设备;另一种是自有设备。因此对租入设备的最有效利用是一个关键问题。1)施工单位在编制施工组织设计上就要重点安排好外租设备的进出厂时间,避免租用设备的积压造成的不必要支出。2)在正常情况下需要采取的措施就是抓进度,抓工期,提高设备利用率,只有在不延误工期的前提下,才能提高机械设备利用率,从而达到降低施工成本的目的。
2.2.4其他直接费的控制
建筑施工企业的直接费是不能直接或明确划入人工费、材料费、机械费的有关费用,其组成内容主要有:冬雨季、夜间施工增加费、停水、停电增加费、材料二次搬运费、小型工具及检验、试验费等。这部分费用在省定额中占的比例较小,只要加强管理,严格控制就会取得好的效果。增强成本核算的意识,提高全员成本管理的观念,提倡勤俭办企业的方针是企业在任何时候都应大力宣传的政策。企业的经济效益是一点一滴汇集而成的,加强管理与有效的控制方法相结合,是降低任何费用支出的必经之路。
2.2.5现场经费的控制及降低措施
1)临时设施费的控制。施工企业临时设施是指在施工现场搭设的生产及生活的建筑物、构筑物和其他设施等。主要包括临时设施、文化福利和公用事业房屋、仓库、办公室、临时加工车间以及规定范围内道路、水电、管道等,其是建筑施工企业区别于其他工业企业的主要费用之一,主要包括临时设施的搭设、维修拆除或摊销等。
2)现场管理费的控制。建筑施工企业的现场管理费是指企业在施工现场为组织和管理工程所需的有关费用。一般情况下主要包括:管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具使用费、保险费、工程保修费、排污费等费用。对这部分成本费用的控制,应区分开可变成本费用和固定成本费用,对保险费、人员工资等固定成本费用可不作为重点,关键是要把可变成本费用降下来。首先,在实报实销制度下,应明确。
3. 项目部的成本管理与控制措施在建筑施工企业成本控制中的作用
项目部的成本管理与控制应抓好三个层次的工作。1)项目领导,特别是项目经理和主管工程师应抓好成本的分解,建立横向到部门,纵向到班组的控制网络,落实责任制,加强检查、考核,按期组织经济活动分析,及时制定相应措施;2)相关业务部门按费用额制定开支,加强实物消耗的使用、管理和监督,建立控制台账,及时提出市场动态分析与对策;3)作业队和班组在确定工程进度、质量、安全的前提下控制实物的消耗,建立日核算、旬分析制度。
下面具体谈谈生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本在建筑施工企业成本中的管理与控制。
3.1生产成本管理
生产成本是生产过程中消耗的人工费、材料费、机械费等项费用的总和。
1)人工费的成本管理。人工费大约占工程总造价的10%若按定额人工价来进行成本管理,非常不可行。因为人工费受市场因素变化大,所以在人工费的成本控制中应抓效率,尽量减少
用工,采取新的施工措施和先进的施工机械来提高生产效率。2)材料费的成本管理。材料费占工程总造价的70%左右因此材料费便成为生产成本控制的关键内容,必须加强材料在预
算―计划―采购―运输―签收―保管―领料―使用―监督―回收各个环节中的责任制。如采取加强检查、考核并与负责人的奖罚挂钩等方式。3)机械费的成本管理。在预算定额中机械费的组成有:折旧费、大修费、经常维修费、安拆及场外运输费、燃料动力费、人工费、养路费及车船使用费。在结算时机械费原则上不予调整,因此就需要公司与项目部共同参与机械费的管理协调与控制。
3.2质量成本管理与控制
质量是企业的生命,质量好的建筑物是无言的广告。因而建筑施工企业的成本控制者应深刻理解质量与成本的关系,在施工管理过程中加强质量管理,避免因工程质量而带来损失。质量成分四类:
1)施工项目内部故障成本,如返工、停工、降级复检等引起的费用,这一类费用是非正常费用,应当减少,并追究造成该费用发生当事人的责任;
2)外部故障成本,如保修、索赔等引起的费用,这一类费用的发生要注意施工过程中的签证,会同监理、业主共同处理探讨并作详细的施工记录以便索赔和反索赔;3)质量检验费用,该项费用是不可避免会发生的,应按有关规定办理;
4)质量预防费用,对事故要做好预防措施,以免事故发生时不知从何处出这笔资金,变事后控制为事前控制。
3.3工期成本的管理与控制
项目部为实现工期目标或合同目标,有时会采取相应的措施如加班、增加机械化施工等及因为工期未完而引起的业主索赔在合同中会对工期有明确的限制,并对提前完成进行奖励,推迟完成进行罚款。建设施工是一个长时间的过程,因此除必须做好施工组织设外,还应当对施工过程中发生的各种情况进行记录签证,预防工期索赔和反索赔。
3.4不可预见成本的控制
不可预见成本是指施工生产过程中所发生的除生产成本、工期成本、质量成本之外的成本,诸如施工扰民费、资金占用费、人员伤亡等安全事故损失费、政府部门的罚款等。该项成本的管理应放在施工现场的管理和加强施工现场人员的组织纪律的管理做到文明安全施工,与当地政府、居民搞好关系,如为了防止工人被砸伤,应明文规定进入施工现场必须戴安全帽,不得穿拖鞋进入工地,工地应保持整洁。
3.5项目部成本管理的措施
3.5.1组织措施
组织措施是从项目成本管理的组织方面采取的措施,如实行项目经理责任制,落实项目成本管理的组织机构和人员,明确各级项目成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段项目成本控制工作计划和详细的工作流程图等。项目成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
3.5.2技术措施
技术措施不仅对解决项目成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正项目成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键:
1)要能提出多个不同的技术方案;2)要对不同的技术方案进行技术经济分析。在实践中,要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。
3.5.3经济措施
经济措施是最易为人们接受和采用的措施。管理人员应编制资金使用计划,确定、分解项目成本管理目标。对项目成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。通过对偏差原因分析和未完工程项目成本预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程项目成本的增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。由此可见,经济措施的运用绝不仅仅是财务人员的事情。
3.5.4合同措施
成本管理要以合同为依据,因此合同措施就显得尤为重要。对于合同措施从广义上理解,除了参加合同谈判、修订合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题、防止和处理好与业主和分包商之间的索赔之外,还应分析不同合同之间的相互联系和影响,对每一个合同作总体和具体分析等。
4结语
建筑施工企业成本管理与控制是一个极其复杂的过程,它不是某一部门的工作,而是建筑施工企业所有部门及全体员工的事,部门各员工都应该自觉积极参与到成本管理中去。建筑施工企业要以经济效益为中心,强化成本管理,依靠群众,全员参与,指标到人。要加大按效益分配的力度,切实强化项目成本控制,使建筑施工企业的成本管理上一个新的台阶。
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