企业经济管理体系内容的探究
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作者: 卢军凯
【摘要】 经济管理体系内容是企业经济管理工作的重要依据,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,才能保证企业健康和可持续发展,在当今激烈的市场竞争面前,大多数企业纷纷选择了运用科学的经济管理工具,提高自身的核心竞争力。借鉴了国际质量保证体系的做法,从经济管理体系的组织机构设置和职能、经济管理体系文件、资源管理、内部审核、持续改进等方面阐述了企业经济管理体系的内容。
【关键词】 经济管理体系;企业;探究
21世纪的今天,经济的快速发展是有目共睹,随之而来的是激烈的市场竞争,企业为了寻求成本最低,收入最高,利润最大,从而使经济效益达到最佳,一般分析市场经济的方法是采用边际分析和决策分析等,这些方法已成为经济管理工作中常常采用的经典方法。本文借鉴了国际质量保证体系的做法,在企业的经济管理工作中引入经济管理体系,对企业经济管理体系内容进行了探究,以期对企业利润的稳定实现有所帮助。
一、企业经济管理体系
1.运筹学。运筹学是一门应用学科,至今还没有统一的定义。从管理实际出发把运筹学看作是一种解决实际问题的方法。我国出版的管理百科全书中这样定义运筹学:运筹学是应用分析、试验、量化的方法,对经济管理系统中人力、物力、财力等资源进行统筹安排,为决策者提供有依据的最优方案,以实现最有效的管理。
2.技术经济学。技术经济学是一门应用理论经济学基本原理,研究技术领域经济问题和经济规律,研究技术进步与经济增长之间的相互关系的学科,是研究技术领域内资源的最佳配置,寻找技术与经济的最佳结合以求可持续发展的科学。
3.管理学。只要有人存在的地方就存在管理,怎样的管理是科学的?如何管理能提高企业的效率?如何将人力、物力协调实现组织的利益最大化都是管理学应该解决的问题。
企业的最高管理者应向企业员工宣传遵守有关经济法律、法规和企业经济规章制度的重要性,制定经济管理方针和经济目标,进行经济管理评审,确保经济管理所需资源的获得,进行经济管理体系策划,在对经济管理体系进行变更策划和实施时,保持经济管理体系的完整性。最高管理者应确保经济管理方针与企业的宗旨相适应,包括对满足要求和持续改进经济管理体系有效性的承诺。在企业内得到沟通和理解,在持续适应性方面得到评审。最高管理者应确保在企业的相关职能和层次上建立经济目标,包括满足经济管理要求所需的内容,经济目标应是可测量的,并与经济方针保持一致。企业最高管理者应以增强顾客和相关方满意为目的,确保顾客及相关方的要求得到确定并予以满足。企业的最高管理者应确保企业内经济管理的职责、权限得到规定和沟通。在企业内建立沟通过程并确保对经济管理体系的有效性进行沟通。
企业最高管理者应指定一名经济管理体系代表,并授予一定的职责和权限,确保经济管理体系所需的过程得到建立、实施和保持,向最高管理者报告经济管理体系的业绩和任何改进的需求,确保在整个组织内提高满足顾客和相关方及企业规定要求的意识。企业最高管理者应定期对经济管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价经济管理体系改进的机会和变更的需求,包括经济方针和目标,应保持管理评审的记录。评审的内容:内部审核结果,顾客及相关方反馈,过程的业绩和结果的符合性,预防和纠正措施的状况,以往管理评审的跟踪措施,可能影响经济管理体系的变更与改进的建议。评审的结果:经济管理体系及其过程有效性的改进与顾客、相关方结果的改进和资源需求。
二、资源管理
资源的管理包括两方面:首先人力资源管理。基于适当的教育、培训、技能和经验,确保从事影响经济管理工作的人员应是能够胜任的,确保从事影响经济管理结果的人员所必须的能力,提供培训或采取其他措施以满足这些需求以及评价措施的有效性,确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现经济目标作出贡献,保持教育、培训、技能和经验的适当记录。其次基础设施的管理。企业应确定、提供并维护为达到经济管理结果所需的基础设施和工作环境,主要包括建筑物、工作场所和相关的设施、过程设备(硬件和软件)、支持性服务(如通讯)等。
三、经济控制
1.采购过程。企业应确保采购活动符合经济管理的要求,对采购方式、采购程序及供方的履约能力要作评价。制定相应的评价准则,保持评价记录。
2.采购信息。在采购前要对供方的有关经济信息进行搜集,包括供方的信用状况、经济实力、经济管理状况、计量方式、运输手段等。
3.采购产品的验收。企业应确保验收采购产品的活动,确保采购产品的数量、质量符合合同的约定。
企业在管理经济活动时,应对那些以前没有经验可循的新工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划,并进行确认和再确认。企业应利用经济方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。首先纠正措施。企业应采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再发生,应确定程序,规定以下方面的要求:评审不符合,确定原因;评价措施需求,确定所需措施;记录所采取措施的结果,评审所采取的纠正措施。其次预防措施。企业应确定措施,以消除潜在不符合的原因,防止不符合的发生,应确定程序,规定以下方面的要求:确定潜在不符合及其原因,评价防止不符合发生的措施需求并确定和实施所需的措施,记录所采取措施的结果,评审所采取的预防措施。
四、遵守法律和法规
当前中国的社会主义市场经济体制已经逐步确立,市场经济是法制经济,作为市场经济“细胞”的企业,其经济管理体系,首先必须遵守国家有关的经济法律、法规及其他要求,如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税法》等;其次必须遵守企业自己制定的有关经济活动的规章制度,如《企业内部控制制度》,以履行合同的约定为前提。
五、结 语
总之,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,认真研究企业经济管理体系组织机构设置和职能、经济管理体系文件、资源管理、内部审核、持续改进等方面的内容,才能保证企业健康和可持续发展,使企业的利润不能保持稳定的实现。以上只是本人根据自己经济管理的实践,结合管理的系统方法和过程方法对企业的经济管理提出的一些看法,还有待于进一步研究和探讨。
参考文献
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