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浅议施工企业工程项目成本管理

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  摘要:成本管理是施工项目管理的一项重要内容,它贯穿在投标工作开始至工程竣工的各个阶段,尤其在控制成本的施工阶段,要把施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内,是实现项目成本管理的关键所在。
  关键词:施工企业,工程项目,成本管理
  
  工程施工项目管理的重点,主要集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六个方面,而这六个方面的管理无不与成本管理息息相关。因此,成本管理是施工项目管理的一项重要内容,它贯穿在施工项目管理的全过程,像一双无形的手制约、影响、推动或迟滞施工项目的各项管理工作。施工项目成本管理包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等,这一系列相互联系、相互作用的各环节贯穿于从投标阶段开始到工程竣工验收的全过程。
  一、工程投标阶段
  在工程投标阶段,根据《招标文件》对工程概况的描述以及现场勘察情况,根据同类施工项目的成本资料和近期内其他工程的实施情况、市场行情等推测未来哪些因素会对本施工项目的成本水平产生影响,在此基础上确定该项目的预测成本,然后结合本企业的实际管理与施工水平,结合竞争对手的情况,提出投标决策意见。
  当企业做出投标决策后,便立即进入投标阶段。在此期间,注意做好两项工作:首先,根据《招标文件》的要求、图纸及工程量清单,依据当前执行的定额及与之相适应的费用构成、取费标准等,结合拟采用的施工组织设计、施工方案、技术组织措施以及现场实际情况编制出一份详细合理的工程预算。一份好的工程预算,不仅增加了中标机会,而且也是工程项目成本管理中进行成本控制的重要依据。其次,认真研究有无“开口”项目,并处理好如何将这些“开口”项目在报价中得以合理体现。
  二、工程施工准备阶段
  工程中标签订合同后,项目部根据公司制定的成本管理的内容及思路,以分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制计划成本,并编制明细而具体的成本实施计划,并按照部门、施工队和各班组的不同分工进行分解,把责任成本落实下去,为今后的成本控制做好准备。
  三、工程施工阶段
  1.认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,从方便施工、利于加快工程进度、能确保工程质量,同时又能降低资源消耗、增加工程收入几方面着手,积极提出修改意见;对一些明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出合理的替代措施,争取建设单位和设计单位的认可。
  2.优化施工组织设计。施工方案不同,工期就会不同,投入也不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度。选择最适合项目施工的机械,在最大可能地满足施工要求的同时,着重考虑经济性。综合考虑租赁费、进退场费和设备基础费用。同时严格控制进退场时间;合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;现场精心布置,避免材料二次搬运,临时设施要考虑生产高峰时需求,一步到位。
  3.精心组织。组织力是一个企业的核心竞争力,减少管理层级和管理人员,做到分工明确,事事有人做,确定适宜的质量成本,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又具有经济性和可操作性。同时在施工过程中,在保证工程质量的前提下,充分利用规范允许的正负偏差,节约材料的使用量,降低项目成本。
  4.合理安排进度,降低工期成本。精算工期,提高预见性。进度的滞后,势必造成设备租赁费用及管理费用的增加,同时造成企业信誉成本的增加。
  5.抓好进度结算,转嫁资金风险。根据合同条款约定,按时编制进度报表和工程结算资料,报送建设单位并收取进度款;同时对分包商和供货商提出相当的垫资要求,降低资金使用成本。
  6.及时办理签证。由于工程工艺等的变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多业主在变更时,项目部应主动将期间发生的工程变更从自身角度出发,办好相关签字手续,并纳入当月工程款计收。对由于建设单位原因造成工程延误及损失,项目部应书面报建设单位确认,作为工程竣工工期核验依据,把双方可能引起争议的空间压缩到最低。在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”“分包违约,没有追偿”等的弊端。
  7.严格分包及材料供货费用的审核,及时进行总结。在合理周密的合同基础上,严格审核结算账单,从一线施工、材料部门到经营部门层层把关,减少项目不应有的开支,止住项目成本的“出血点”。在合同履行过程中,不断总结。对出现的问题,在以后的合同中及时进行调整和修改,使合同尽可能的严谨、详细,让分包商和供货商无空子可钻。
  8.加强材料成本管理。在工程施工中,材料成本在整个工程成本中的比重最大,一般可达70%左右,要严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料,以限额领料来落实;对各种材料,坚持余料回收,废物利用。在部分自购材料采购中,严把质量价格关,通过货比三家,利用时间差来降低采购成本。同时,材料的入库验收一律采用严格检查的办法进行,绝不能让进库材料出现亏空;领用材料一律按施工设计要求提前算好用量,用多少领多少,有效控制成本支出。
  9.密切关注市场动态,设法提高甲方确认价,及时调整采购价。对市场价格上涨的材料严格按合同价执行,对价格下调的材料实行重新定价或更换供应商或分包商,节约成本,减少支出。
  10.按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
  四、工程竣工验收阶段
  在竣工验收阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。
  五、结语
  作为施工企业,搞好项目成本管理工作是一项复杂而又系统的工作,忽视任何环节的重要性都会影响成本管理的效果。项目部作为成本管理的中心,要充分发挥其核心作用,借鉴先进、科学的成本管理经验,扎扎实实做好每一阶段的工作,使工程成本管理显得有成效。


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