浅谈科研院所的产成品管理现状及改进建议
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作者: 陈月旺
[摘要]为了加强科研院所的产成品管理工作,提高科研院所的资产管理水平,促进产成品资产的安全,完整,规范和管理有序,提高科研院所效益和核心竞争能力。本文将对科研院所产成品管理中存在的问题进行深入的分析,并针对性提出相应的改进措施。
[关键词]科研院所 产成品 管理
产成品是企业重要存货,也是企业资产的主要组成部分,产成品的管理是企业管理的重要环节,产成品水平的高低事关着企业管理水平的高低和经济效益的提高,随着科研院所的不断发展和规模的不断扩大,产成品占科研院所总资产的比重不断增加,特别近年来科研院所参与市场竞争的力度前所未有,然而由于科研院所的管理体制和传统的管理模式,产成品管理存在诸多薄弱环节,时有跑冒滴漏现象,物流、现金流、信息流不能统一,影响了科研院所效益提升和核心竞争能力的提高。
一、产成品管理存在的问题
1、管理机构不健全
目前大部分科研院所尚未建立独立的产成品管理机构,专人负责管理,即使有管理机构的大部分也是由非独立机构来行使产成品的管理职权或代管,由于科研院所产品大多具有非标,小批量,品种型号多的特点,再加上主客观条件的限制,许多科研院所没有统一的产成品库,产成品分散在各个事业部管理,产品处于完工还是在产状态,科研院所的管理部门并不非常清楚,只能依赖事业部的报告,这不利于科研院所对产成品的管理监控,容易造成管理漏洞,产生财务风险。
2、内控管理制度不完善
产成品管理是科研院所管理的薄弱环节,部分科研院所没有完整的产成品管理制度,比如产成品出入库管理制度,产成品检验制度,产成品盘点制度,另外一些已制定的制度缺乏执行的力度;内部控制力度薄弱,不相容职务未有效分离,产成品出入库凭证不能及时送达财务部门,相关部门不进行定期的产成品盘点,导致财务的产成品帐的金额与产成品金额不符,有的差额较大,账实不符,资产不实。
3、手续不完备,不齐全
科研院所的管理模式与企业不同,科研院所的主要负责人大部分从科研技术人员产生,往往只重视科研成果和技术的先进性,而忽视管理工作,或只重视资金管理而轻资产管理,特别是对产成品管理,感觉产成品管理不会有大的问题,即使对产成品进行监管,也是放权式的管理,以事业部管理为主,对产成品集权式的统一管理,影响事业部积极性,有的科研院所没有统一的产成品入库单、出库单,有的是事业部自制的入库单,出库单,或是以台账代替产成品入库单,出库单,有的科研院所虽然有统一的产成品出入库单,但签字手续不全,代签字现象严重,填写内容不齐全,没有正式出库凭证而要求提货,譬如以“白条“和电话提货。出库单凭证存在抬头、涂改、超过有效期等问题。
4、成本核算不完整
由于科研院所承担国家及省市等不同渠道的科研项目,收入来源多元化,项目管理复杂,有的科研院所是事业单位,还有部分财政补助收入,由于管理需要和实际情况,只要不违反规定,成本费用尽量在项目和财政补助中开支,这就造成产品成本核算的内容不完整,不全面,特别是人工成本在产品成本中开支少,大部分科研院所未进行材料估价入库工作,产品核算内容很不全面,整个产品的核算成本小于产品的实际成本,给研究院所对产品的销售定价带来了困难,产品定价的水平影响到研究院所的竞争能力,同时由于成本核算原因造成产品销售实现利润不真实。
二、产成品管理改进的建议
科研院所是国家创新的主要阵地,所占有的资产是国有资产的主要部分,而产成品在资产中占有相当的比重,必须管好科研院所的产成品,针对上述存在的问题,提出如下的改进建议:
1、领导重视,成立产成品管理机构
首先,科研院所领导要加强学习,转变观念,按照企业化的理念来管理科研院所,高度重视产成品的过程管理和监控,把产成品管理作为搞好资产管理的切入点,成立独立的产成品管理机构,统一对科研院所的产成品进行全面的管理,由于科研院所多年的管理模式和固有的思维,一步统一到院所管理,困难重重,也不符合科研院所现有的管理现状和管理能力,可以分三步走:第一步参与产成品的管理,摸索经验,第二步与事业部共同管理产成品,仍以事业部管理为主,第三步待条件成熟,把分散在各个事业部管理的产成品统一到院所管理,这样减少了管理难度,达到统一管理的目标。
2、建立健全产成品管理制度
在建立机构的同时,走出去,到标杆企业学习考查,交流,在引进消化吸收各个单位先进管理经验的基础上,建立和完善适合科研院所的产成品管理监控制度,在提高效率的前提下,把内部控制制度贯穿到产成品管理的每个环节,注重不同岗位的相互制约和相互牵制。基础制度必须建立。如产成品出入库制度,产成品检验制度,产成品盘点制度,库房管理制度,库房管理制度,产成品报废制度等,并在实际工作中认真贯彻,执行中不断的修改完善。
3、完善手续,管理齐套
在产成品管理的各项制度基本健全的前提下,广泛征求事业部,科研人员的基础上,制定统一的产成品入库单,出库单,单据的要素要齐全,内容要完整,产成品的流转要与票据的流转时间尽量保持一致,按照规定的流程和秩序进行传递,严格在授权范围内签署,严禁代签字,做好盘点工作,月末财务部门牵头相关部门参与进行盘点,确保账实相符,账账相符。
三、结束语
产成品管理是科研院所管理的重要工作之一,管好产成品的每个环节和细节,使得产成品管理工作全面、科学、有序地进行,这将有力的提高科研院所的经济效益,促进科研院所核心竞争能力的提升。
(责任编辑:何秀秀)
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