企业财务风险的防范与控制
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作者: 叶红
[摘 要]由美国次贷危机引起的全球性金融危机在世界各国刮起了一场“金融海啸”,这一场危机导致的直接后果是投资需求迅速萎缩,随之“多米若骨牌”效应出现,房地产交易量大幅跳水,钢材企业大量限产停产,其他各行业也是经营滑坡。其中,建筑装修企业在这场风暴中也不能独善其身,很快也受到了连锁反应的波及。所幸的是,建筑装修企业凭借行业的特殊性挺过了这场危机,但是,如何应对以及规避金融危机下的财务风险也成为建筑装修企业值得探讨的一个后续课题。
[关键词]财务风险 建筑装修企业 规避 金融危机
市场经济条件下,企业生产经营的过程产生了各种债权债务关系,从而形成了企业的财务风险。建筑装修业是我国的支柱产业,在国民经济中占有重要的地位。由于建筑装修企业特有的生产流动性、生产周期长、涉及面广等特点,在资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务工作上与一般企业有许多不同,财务风险更为复杂。强化建筑装修企业财务管理有助于及时发现企业存在的财务风险,从而降低建筑装修企业成本费用,提升建筑装修企业运营水平和竞争力。
一、金融危机下建筑装修企业的主要财务风险分析
建筑装修企业在财务活动中由于各种客观存在的不确定因素的影响,使企业财务实际收益和预期收益发生偏离,因而产生了蒙受损失的机会或可能性。当前建筑市场竞争日趋激烈,建筑装修企业所处的经济环境复杂多变,再加上金融危机的后续影响,企业在经营过程中遇到的各种不确定因素增加,因此增大了建筑装修企业财务风险。
从宏观环境来看,目前建筑市场不规范,市场化水平较低,地方保护主义严重。一些优秀建筑装修企业没有享受到公正的市场待遇,承接工程项目明显不足。计划经济体制时期的历史遗留包袱和国家投资管理体制不完善使得建设项目资金不到位,项目投资风险部分转嫁给建筑装修企业,制约了建筑装修企业的现金源头。
从建筑行业来看,建筑装修企业财务风险贯穿于工程项目施工全过程,其财务风险有筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险等。由于建筑装修企业的业务主要是提供建筑劳务,它所面临的财务风险主要是筹资风险和资金回收风险。建筑装修企业为了承接建筑工程,在自有资金不足情况下向银行贷款,但举债不适度而导致的严重的财务危机。在建筑劳务提供以后,货币资金收入在收回的时间和金额上也具有不确定性,形成了资金回收风险。此外,不少建设单位严重拖欠工程款,任意指定工程分包单位和材料供应商,导致施工组织管理困难及材料供应不及时,施工进度受外界干扰。
从建筑装修企业自身来看,企业筹资能力丧失是企业发生财务风险的首要原因。以新筹资金还债是企业债务的一种重要清偿方式。所以企业是否能够在一定的时间和不确定因素的制约下筹措到足够偿还债务的权益资金和债务资金就成了关键。如果企业丧失了筹资能力,企业现金又不足以维持企业持续经营,那么企业将面临财务风险就出现了――债务到期而不能清偿。其次,现金流量不合理也是企业发生财务风险的原因之一。一个企业现金流量是否合理,主要体现在企业盈利质量、现金流量结构和支付能力等方面。合理的现金流量,是维持企业在一个适当的资本和财务结构下经营及运作的需要,也是维持企业在较强的流动性下得以生存和发展的需要。在日常经济生活中,有时一个盈利不错的企业也会走向破产,就是现金流不合理造成的。此外,我国大部分建筑装修企业缺乏自我积累机制和完善的内部控制制度,这种现状也是导致企业财务风险增大的一个主要因素。
二、建筑装修企业对财务风险的规避对策
不管是处于经济高速发展期还是危机之中,各个公司和企业之间应对内外部环境是存在差异的,这种差异实际上就是财务管理上的差异。那些财务行为比较规范、制度比较完备的企业,危机防控意识,精细化管理方面都是胜人一筹的,既然企业要在各种复杂的环境下生存和发展,那么就不能让财务风险牵着鼻子走,建筑装修企业应当提前做好规避财务风险的措施,以应对各种危机的波及。
1、建立统一的资金结算管理中心,从管理架构上解决资金管理问题
资金是企业的血液。提高建筑装修企业资金运行效益,保证建筑资金合理、安全使用是增强建筑装修企业抵御财务风险能力必要措施。对于跨度大、层次较多、流动分散的建筑装修企业,从传统的分散型资金管理模式向现代的集中型资金管理模式转变更有意义。建筑装修企业需要成立内部资金结算中心,改变目前资金结算和收付分散的局面,变零星的资金沉淀为整体积集。资金结算中心的设立可以从管理架构上解决资金管理存在的三大难题。一是解决资金分散难题;二是解决资金监控难题;三是解决资金筹划难题。
通过规模运作,加强资金调度,降低建筑装修企业整体资金成本。在资金管理上,建筑装修企业必须明确总会计师、委派的财会主管的职责权限,保障其能有效地发挥作用,同时建立资金预算管理、资金划拨管理、借还款管理和资金管理评价制度,规范资金业务流程,实现资金的预算控制、日常业务管理控制和资金支付风险控制。
2、清理不良资产,从严管理建筑施工过程中的各类资产
对历史遗留的呆坏账,应组织人员清查核实,对不符合资产、负债定义的要报批处理。加强原材料、周转料的管理,尽可能压缩库存物资,制定合理的库存量,防止停工待料,避免库存太多占用较多的流动资金和仓储费用。
加强应收账款管理,对于承包工程,在进行事前可行性论证时,要考虑建设单位、发包方是否有可靠的工程资金来源,并根据建设单位、发包方以往的资信情况评价其资信程度。在工程施工期间和完工后,定期与建设单位、发包方核对应收账款,加大催收力度和采取切实可行的催收措施。预决算部门加紧竣工结算。制定适当的应收账款收账政策,并层层落实,责任到人,严格控制账龄,监督应收账款的回收情况。对死账、呆账,要在取得确凿证据后进行妥善的会计处理。对于过期较长,故意拖欠的,应尽早采取调解、仲裁、司法等措施,尽量挽回应收账款的坏账损失,并追究责任人的责任。
加强固定资产的管理,提高固定资产周转率。及时清理闲置、报废的固定资产,并做出相应处理,财务部门与实物资产管理部门定期核对,做到账实相符,计提折旧合理。合理确定固定资产的比例,固定资产比例过大,固定资产所承担的增值税进项税额就多,造成企业的税负加重,这会影响企业的财务效益。充分挖掘现有周转料、固定资产,能用的尽量派上用场,避免一边购置固定资产、周转料,一边固定资产闲置浪费。购置大量周转料、固定资产应该考虑企业的经营环境、施工需求、仓储保管费用、货币资金的充裕情况、投资收益率是否大于资金成本等。
3、建立规范的财务评价系统
财务支付能力是衡量企业财务状况的一项重要指标,建立一个以现金支付能力为标准的建筑装修企业评价体系十分必要。该体系可以包括付现能力分析、变现能力分析、现金流量预测分析等关键指标。付现能力分析通过对建筑装修企业现金流动负债比、现金债务总额比的分析,结合企业的实际确定现金支付比率范围,以现金支付率来动态控制企业现金持有决策。变现能力分析对速动资产真正能在一年内变现的资产进行分析,分析应收账款的账龄,对其中拖欠时间长,回收无望的账款作特别处理。在编制近期现金流量预测表的基础上,现金流量预测分析以列表的方式对近期应支付债务进行排队,以进一步确定支付的缓急程度。
4、严格管理和审核建筑装修合同,加强装修施工的过程控制
合同风险虽然是合同双方确认了的,但不管是属于业主的风险转嫁给建筑装修企业的 还是建筑装修企业自身因素造成的,它都反映了建筑装修企业在签订合同时对其隐含的财务风险没有足够的预警。为有效防范财务风险,企业应当严格管理和审核合同的签订。
此外,建筑装修企业在工程动施工时,项目经理和施工技术负责人在施工中应熟悉图纸,按图施工。对于发生的设计变更,建设单位原因造成的停工、返工等都必须及时办理工程签证,目的是为工程竣工结算提供足够的基础资料以减少企业的财务风险。
三、结语
在充满风险的市场经济下,建筑装修企业的财务风险规避管理不仅涉及到上述几个层面,还应结合财务风险预警体系的建立、内部成本控制的管理等众多方面。只有从这些方面综合治理,我国的建筑企业才能有效地防范财务风险,提高竞争力。
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(责任编辑:何秀秀)
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