强化物资管理 实现最佳效益
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作者: 李志强
[摘 要]文章提出在新的形势下,我们要做好物资管理,就必须要有科学的管理依据。只有做到合理的安排,形成规范的制度,才能使建筑施工企业实现利润最大化。
[关键词]物资管理 企业生产 最佳效益
物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的部分。物资管理广义的说,就是该企业在生产过程中所用到的物资采购、支配、运输以及加工使用等,而形成有组织和计划的制度。加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加强资金周转,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
一、物资管理的概述
所谓物资管理,就是指厂家(企业)在日常生产的过程中,针对本项目所必须采购和储备的所有物资而实行的有计划、有组织以及有控制的一种管理方法。企业实行物资管理的目的在于,通过有效的管理,从而使得企业在生产过程中大大降低生产成本。盘活了企业资金的周转率,最大限度地保证企业的盈利规模不断完善和增加,增强了提升企业在市场经济中的竞争力。企业对物资资源的管理,主要包括以下几个方面:物资采购、物资计划制订、物资使用及物资储备。这些环节是一个整体,他们是相互并存、相互发展的如果其中一个环节出现了问题,势必会给企业带不可弥补的损失。所以说,在市场经济条件下,尤其是当前政府所提倡的低碳经济时代,物资资源的管理已不能用“计划”、“规矩”以及“配额”去衡量和解释的。它已经演变成所有企业正常生产和发展不可或缺的重要环节,资源的管理已经演变成了企业成本控制的关键之所在,他成了企业正常经营中的盈利保证,成为企业发展与壮大的坚定基石。
二、增强物资管理意识的重要性
增强物资管理,就是要用现代科学的管理方法和技术,合理有效地的进行组织、指挥以及监督生产资料的流通中的所进行的各种经济活动,在消耗最小的物力、人力的基础上,保证获得最大的经济效益。首先,项目管理层必须在思想上有一定的提高,杜绝“有钱谁都能干”的传统思想。在施工建设的过程中,数以千计的钢材、水泥、木材等原始材料,都需要物资管理层亲自去组织供应,一旦出了问题,所导致的损失是不可估量的。从物资供应角度来看,如果一个企业没有足够的管理者,就很难甚至不可能完成所有的采购任务;从材料消耗角度来看,如果缺少高素质的管理者把关就难以避免在某些方面不出现纰漏。任何一个单位或企业在项目工程组建之初,管理者必须要有清醒的头脑,高度重视项目物资管理的所有细节,把那些素质高、技术强的骨干人员排在第一线,让他们充当项目物资管理的排头兵。在管理上要有完善的管理制度为其保驾护航,做到目标明确、职责分明、各负其责。这样就可以大大缓解企业在物资采购的过程中出现大规模的成本流失,为加强企业物资管理工作奠定良好基础。
三、降低物质管理成本分析
一般认为物资管理目标有两个:第一就是在现有等同的物资资源的基础上,如何才能获得最大的经济效益。而获得最大效益的前提就是,一定保证所消耗的人力、财力、仓储能力都相对于比较小;第二就是在保证了企业所有物资供应的前提下,怎样去最大限度地降低费用,缩小流动资金占用率。在物资计划管理方面,依据工程部提供的“基建工程材料核算表”和“施工生产计划”,分别编制主要物资需用(采购)计划,按施工进度需要,分期分批组织进货,做到供应及时,保质保量,不贻误施工生产。物资存储设施要满足合理物资储备的需要,安全保管,便于施工。工地料棚(料库)要既便于物资的收发,又适合施工生产作业。
四、实现最佳效益途径中的问题分析
一个企业在项目物资管理中要取胜,必须要保证所采用的原材料的成本是最合理、最有效的。如何才能做到这一点呢?
首先,就要严格地控制企业所有采购过程中的所有环节,只有从源头上抓起,才能降低原材料的采购成本。当然,不能只注重原材料的“经济”而忽视了原材料的质量,所以说原材料的在采购过程中必须要做到科学、合理的统筹和规划,即要保证供应方的质量,又要保证采购方的成本。采购人员在签订供货合的时候,一定要和供应方经过长久的谈判和实际厂家的调研、检验等工作,必须保证双方在利益上的双赢原则与其谈判和合作,在保证了质量的前提下,最大限度的较小成本。保质保量的前提下力争把单价降到最低。如果出现未检或者检验了,但是不合格的产品,就要及时实行标识或退货,坚决不能让这些材料投入使用。只要做到的上述条件,就基本上保证了采购环节的安全,从而避免了因采购原材料的质量问题,影响企业施工的正常生产,甚至返工浪费的问题出现。
其次,要有计划地储存原材料。在生产之前,要对市场有一个预算和预测,在原材料的准备和储备中做出提前量,通过科学合理的规划,在原材料比较低廉的时候囤积,为下一步的生产开一个好头。
根据 “基建工程材料核算表”和“施工生产计划”,根据企业的实际情况进行编制物资采购计划,一定要保证企业在正常生产时的生产进度需要,也可以分期、分批准备,确保质量的前提下,做到供应及时,保质保量。
最后,健全监督约束激励机制。企业在生成过程中必需加强物资管理,完善和建立监督约束激励机制是最有效的方法。根据企业实际情况以及工程项目的发展情况,要组建物资管理领导小组,由总经理任组长,其他业务经理担任小组成员。监督的主要内容包括原材料质量和价格的认可度、评价值以及购销合同的签订、谈判以及物资招标会的评审等各项工作。物资管理小组所有人员都要以身作则,再生产和施工的过程中不断加强自身思想政治修养,用发展的眼光面对外界的诱惑,不能因为贪图一时的便宜而身陷其中。企业领导更要建立合理的奖惩制度,综合考核物资管理业绩,对突出表现和贡献的人员要给予适当的表扬和奖励,对违规人员要严惩,从而调动物资管理人员的工作积极性。
参考文献:
[1]张君壮.浅谈公路项目材料管理.山西建筑,2008;34(35):205―206
[2]郑俊杰.物资管理之我见.武汉:华中科技大学出版社,2004
[3]沈家康.有效获取企业物资管理的办法.北京:中国电力出版社出版,2008
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