网络环境下财务管理模式探究

来源:用户上传      作者: 于智慧

　　摘要：网络环境下的财务管理模式有着传统财务管理所不同的特点和构建模式，本文在论述网络环境下财务管理模式的特点的基础上，提出构建网络财务的建议。
　　关键词：网络环境　财备管理　网络财务
　　
　　随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善。财务管理的模式也在悄悄发生着变化。企业集团集中资金调配、集中记账、远程报账与报税、远程审计正变得司空见惯。网上资金的划转改变了传统的结算方式。利用网络系统企业管理层可以方便而高效地查询和分析整个企业的运营情况、资金使用情况与财务状况，实现了更全面、更完善、更集中的财务管理。本文阐述了网络环境下财务管理模式的特点。对企业集团实施网络环境下的财务管理提出建议。
　　
　　一、网络环境下财务管理模式的特点
　　
　　首先网络环境下财务管理打破了信息传递的限制，空间上使得企业的会计核算系统能够和经营业务无缝联接，甚至和外部的供应链、客户的终端、税务局的终端、银行的网站以及商旅管理公司的预订系统进行联接。使得财务管理从内部走向外部。网络技术使财务和内部业务融为一体，无论是采购、销售还是后勤服务的信息都能够通过信息技术使业务部门与财务部门实时共享，从而保证了财务与业务的协同处理，并且使得事中适时控制管理成为可能：财务与外部供应链的信息传递体现在网上询价、网上交易、网上结算等，大大提高了工作效率；利用网上银行可以随时查询银行帐户最新资金信息，可以方便地直接进行网上支付和网上结算，而会计信息将自动生成；利用网络税务可以实现网上纳税申报，税款网上直接支付。
　　其次网络环境下的财务管理使得财权的集中成为可能，企业集团利用网络财务系统对所有分支机构或部门实现集中记账、集中资金调配，便于整合财务资源；基于动态的会计信息便于企业集团的老总和财务主管及时对经营活动做出财务安排。在网络财务环境下，企业的业务可以进行远程处理，实现远程报账、查帐、审计等；网络环境下的财务管理使企业财务管理的重心转移到对企业经营业务的全程监控。网络环境下的财务管理通过销售预算控制、成本预算控制、费用网上报销等做到最大限度减少非授权人员对企业财务管理的人为影响，保证了企业内部控制制度的严肃性和企业总体目标的实现。
　　
　　二、建立网络环境下企业财务管理模式建议
　　
　　网络环境下的财务管理是一种全新的现代财务管理模式，它有着传统财务管理无法比拟的优势，但是由于企业管理理念、人员构成、管理环境的制约，网络环境下企业财务管理遇到重重阻碍，建立网络环境下的财务管理模式要注意以下几个问题：
　　
　　(一)更新财务管理的观念。
　　网络环境下的财务管理要求建立财务管理从业务源头开始的观念。财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式的管理，而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理。企业经营的各个方面都暴露在“阳光”之下，做假账的成本将提高，会计信息数据因为直接来自于业务流程更加可靠。企业管理层、各级工作人员对此要有足够的思想准备。
　　
　　(二)制定网络财务实施项目预算
　　运用计算机网络进行财务管理的目的是提高财务管理水平、降低企业运营成本，从而提高企业集团的经济效益，若实施业务财务一体化的信息系统投资很大、运转成本过高，超过了其能带来的效益，按照成本效益原则应予以放弃网络财务的实施。如果决定实施网络财务，需要制定从规划选型、软件购买、培训、硬件网络费用以及管理费等几方面确定项目预算。
　　
　　(三)建立严密的内部控制制度
　　在网络环境下，会计数据更多地表现为电子数据的形式。业务权限的控制质量、业务处理规则、预算的控制都将由系统决定，日常业务及其管理工作一般按系统所内嵌的规范的流程开展。因此在对风险充分评估的基础上。建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度，如不相容职务分离制度、授权审批制度、会计系统控制制度、财产保护制度、预算控制制度、运营分析制度以及绩效考核制度以及软硬件管理制度等刻不容缓。
　　
　　(四)构建网络财务下的安全保障体系
　　网络使终端机与服务器连接，所有数据都在主服务器的数据库中，任何一个操作员都有可能进入主服务器。因此在将严格的内部控制制度内嵌入网络系统的基础上，在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。构建网络财务下的安全保障体系是十分必要的。这包括在主服务器按操作员职责给予特定授权范围，在子系统中密码控制。要求每个操作员都有自己的密码，通过密码进入系统后的每笔操作均标有操作员姓名，一旦发生错误，便于查找、追究责任，操作员要保证密码的安全性。特别是企业财务系统与网上银行、网上税务的联接要采取有效措施防范病毒侵入造成非法操作，如网上黑客的恶意攻击等
　　
　　(五)塑造信息时代的财务管理人员
　　面对网络这个庞大而复杂的系统，财务管理人员必须改变原有的“账房先生”的角色向“战略家”转变。计算机系统的应用使结构性的数据不再需要人工去完成，只会算账、记账的会计终究会被淘汰，而那些又具备管理知识，产业知识、思维敏捷、反映迅速、决策果断的会计人员才是信息时代的宠儿。他们能够从财务的角度出发。支持公司的战略，积极参与公司的成本管理、价值分析和财务控制。他们不仅是财务专家，也是管理专家，不仅熟悉国家的各项法规政策，又对信息技术的知识有充分了解。网络财务只有在这样的财务管理人员的驾驭之下才能适应新形势下各企业财务管理的要求，提供准确而快捷的管理建议报告，并支持决策，提升企业的价值。
　　
　　参考文献：
　　[1]殷建红，财务主管与ERE北京：清华大学出版社，2006
　　[2]张瑞君，财务管理信息化――IT环境下企业集团财务管理创新
　　[3]中国烟草学会，面向二十一世纪新的财务管理模式――网络财务

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