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现代企业成本管理新理念

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  【摘要】成本管理是现代企业日常经营管理的中心工作,在现代企业生产经营中起非常重要的作用,全面成本管理是一项由浅入深,由点到面的长期工作。本文基于现代企业成本管理新理念为经济效益最大化,阐述了成本与现代企业经济效益和利益的关系,并就我国现代企业成本管理中存在的问题提出改善方案。
  【关键词】现代企业 成本管理 经济效益
  
  一、成本管理与现代企业经济效益
  成本是对生产者投入的生产要素转换为一定量产品的物质技术关系反映;经济效益被认为是生产者从事生产活动所获得的净收益。投入的生产要素配置结构更加合理,生产要素向产品的转换效率就会更高,同量的生产要素投入获得的产出越来越多,单位产品成本越来越低,在产品售价既定的前提下,经济效益越来越好。
  成本不仅仅与经济效益相关,也同经济利益相关。成本作为在一定生产关系下所发生的生产耗费,不仅反映着生产要素的生产效率,而且反映着一定的经济利益关系。
  
  二、我国现代企业成本管理的问题
  (一)成本管理意识薄弱
  成本是一个现代企业生产经营效率的综合体现,是现代企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,但低成本未必就是高效益。
  现代企业没有充分认识到加强成本管理对于提高经济效益的重要性,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,现代企业之间竞争,实际上就是现代企业成本的较量。
  受长期计划经济观念的影响,现代企业在成本管理中往往重生产成本管理,对现代企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展和完善,现代企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成现代企业投资、生产决策的严重失误。
  (二)成本信息核算失真
  成本核算不实,一方面是因为核算人员思想上不重视,另一方面是因为存在着为达到某一目的进行人为调节成本数字,潜亏严重,现代企业虚盈实亏的现象。
  失真的会计信息会使企业做出错误的分析,从而得出错误的结论,制定错误的计划,最后也将会给企业带来严重的、无法挽回的经济损失。会计信息的不真实,必然也会给投资者带来无法挽回的损失。这些不仅使民众丧失了对会计信息的信任,对国家的管理层的信任危机也随之加剧。
  (三)价值补偿不足
  企业价值观,可分为员工个人价值观、群体价值观和整体价值观3个层次。一般包括经济价值、战略价值、社会价值、政治价值与人文价值等方面的取向。
  在实践过程中,价值取向有主有次,有强有弱,应根据企业实际情况和全面、协调、可持续的科学发展观,决定价值取向的顺序。
  生产资料价格不断上涨,使现代企业资产价值流失严重,价值补偿不足,而且现代企业一般都存在着物流管理失控,能源浪费严重的问题。
  (四)产品损失成本增加
  不论是在产品还是产成品都按存货进行管理,因此,存货发生盘亏或毁损,应作为待处理财产损溢进行核算。按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别进行处理。
  现代企业的生产设备、工艺技术陈旧落后,原材料质量不高,运输管理不善,生产过程中产生大量的次品、废品,造成严重的质量损失。
  
  三、关于现代企业有效成本管理的建议
  (一)抛弃成本控制的“最佳主义”
  成本管理一开始很难达到最小投入、最高收益的最佳境界,而需通过一个持续改革的过程,这样才能逐步实现尽可能少的投入与尽可能大的收益。PDCA(Plan Do Check Action)管理循环最大的遗憾是:成本管理过程循环性的表达可以从质量管理引申为成本管理,但因其并未强调质量管理应操纵的范畴,使质量管理的控制方向性变得不明确,使成本管理同样缺少方向性。现代企业应当首先定义成本管理的控制范畴,随后再分析这些定义的合理性,最后计划、执行、检查和处理过程,以加大成本管理控制的方向。
  (二)过程管理和结果管理要并重
  在进行成本管理的过程中,大部分现代企业更加强调成本的过程管理,他们相信如果做好各个过程的管理工作必定可以收获好的结果。这一想法对简单的生产情况管理来说或许会起到一定效果,但若是在复杂度和技术含量相对较高的情况下,这一想法不一定会有效果,最根本的原因是每个部门之间存在职能和沟通的障碍,并且成本管理对象之间也存在此消彼长的对立关系,一种成本减小而另一种成本增加或者改善过头而导致一些不必要成本增加是过于强调各个成本对象的最小化造成的,上述所说的低成本采购和产品高质量的例子充分验证了这一点。这样将会导致结果管理的目标没有得到很好贯彻,甚至过程管理还会架空预算,增加一些管理不善成本。综上所述,过程管理应以结果管理为中心,在成本过程管理和结果管理中更应突出结果管理。
  (三)对成本的认知不透彻
  衡量应付成本和管理不善成本的标准并不是增值作业与非增值作业,管理不善成本应该综合考虑结果成本是否最优化,具体包括产品纯生产成本、资金占用成本、效率成本、风险成本、人力资源成本、安全成本和环保成本以及客户营销成本等8个方面,然后再针对管理不善成本来有效控制。
  我国一些中小企业难以形成最佳规模生产的原因是订单不稳定和资金有限,由于每位员工所创产值偏低,而销售及管理费用偏高,从而导致企业获利能力一般都低于现代企业。再加上这些企业技术起点相对较低,工艺、设备落后,专业人才不足,很难实施全面技术更新,缺乏盈利空间和市场竞争力,严重制约着企业发展壮大。现代企业成本管理基础比中小企业要雄厚,中小企业由于成本核算数据和成本分析技巧比较缺乏,很难进行成本的控制,最为典型的就是对因管理失误和浪费所造成的管理不善成本。
  中小企业成本管理的症结是对采购、生产以及营销等成本控制的方法不到位,使企业总成本一直不能够降低。此外,中小企业员工由于工资与福利待遇等问题,人员的更替率比较高,培训成本、人力资源引进成本、服务成本、评价成本和遣散成本出现重复性浪费。人员遣散所造成的后续损失包括新员工由于技术不熟练或操作错误而导致产品质量不合格成本、生产效率慢造成的效率损失成本、直接安全损失成本、环境污染损失成本等管理不善成本。这些成本将严重制约企业的发展壮大。
  总而言之,处在这个成本显著增大与国内外市场竞争的加剧的社会时代中,若想使企业更好更快的发展,我国现代企业的成本管理都必须以结果管理为“先锋”,系统监督与评价各种基于过程管理的质量、生产、营销、采购等管理体系的成本绩效,强化过程管理的作用和明确过程改善的正确方向。只有这样,成本管理才能从根本上取得效果,获得竞争力,从而使企业立于不败之地。
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