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集中式集团管理解决方案

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  [企业简介]
  浪潮集团是中国最具实力的软硬件整体解决方案供应商;2005年销售收入达125.8亿元人民币,其中软件收入25.9亿元,拥有三家上市公司:浪潮信息(000977),浪潮软件(600756),浪潮国际(8141.HK)。
  作为浪潮核心产业,浪潮集团通用软件有限公司是首批认定的国家规划布局内的重点软件企业,中国著名的ERP软件及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势。浪潮ERP引领高端,专注行业20年,成功帮助国内20%的上市公司、30%中国信息化500强企业成功实施信息化,并在制造业应用软件市场列国内ERP厂商第一位(IDC),拥有300,000客户的应用基础。
  
   获奖理由
  作为中国领先的计算平台与IT应用解决方案供应商,同时,也是中国最大的服务器制造商和服务器解决方案提供商。十年来,浪潮ERP在集中式集团管理方面创造一个又一个辉煌,浪潮ERP的管理思想,促进了企业从核算型真正向管理型、决策型转变,为最终建立以财务管理为中心的全面管理信息系统奠定坚实的基础,给集团企业带来革命性的变化。
  
  集团企业管理之惑
  
  由于集团型企业多组织、跨行业、多元化、跨地域等诸多特点决定了其管理的特殊性,随着企业的发展,越来越多的集团企业出现了如下管理难题:
  财务信息失真:各下属单位会计核算不准、报表失真、账物不符、假账难杜绝;
  资金管理散乱:乱开户、乱投资、私设小金库,内部交易外部化、资金体外循环,资金沉淀、资金费用高、效率低下;
  集团监管乏力:许多企业采用“分账套”分散管理模式,机构、制度越来越完整,但漏洞却越来越多,集团领导无法实时监管分子公司的财务状况与经营成果,缺乏过程控制;
  财务信息批露迟缓:集团各下属企业之间的往来业务频繁、内部交易量大,由于地域分散、入账不及时等问题,信息不能及时地进行汇总核销,极大地影响了对外关联交易的披露和合并报表的抵消工作。
  标准化程度差:流程标准、业务标准、数据标准不统一,数据汇总困难,总体分析及结构性分析难度大;
  信息孤岛现象严重:集团企业信息化建设缺少统一的整体规划,各分子公司之间甚至统一公司内部,采用的软件系统都不尽相同,存在着纵向及横向的“信息孤岛”;
  软件工具不匹配管理模式:目前很多财务软件是单纯的会计核算,已不能适应财务工作从核算、到管理、再到决策的管理需求,矛盾日益突出……
  这些问题的大量存在,使企业越来越深刻的认识到,要加强集团总部的管理力度,必须解决两大问题:
  处理好集权分权的关系,建立起以财务为核心统管业务的集中式管理模式;
  处理好管理与工具的关系,建设一套成熟的、支持集中管理的,智能化、网络化的信息系统。
  
  浪潮ERP自主创新之路
  
  早在1996年,自浪潮开始实施克拉玛依油田ERP项目乃至中石油、中石化项目开始,浪潮就不断探索中国大型企业集团的管理创新之路。3年后的2000年,浪潮联合原国家经贸委举办了“互联网时代的财务管理模式研讨会”,在国内首次提出“集中式集团财务”的先进理念。10年来,在“集中式集团财务”、“集中管理”理念的引导下,浪潮逐渐形成了以集团财务管理、集团资金管理、全面预算管理、集团资产管理、集团供应链管理、绩效管理、人力资源管理、集团分销管理、决策智能等10大关键应用为内容的集团管理解决方案创新成果,大大推进了中国集团企业管理信息化的水平,已成功协助中国航天科技、中国兵器装备集团、中国海运集团、武汉钢铁、海尔集团、美的集团、大连新船重工等数百家特大型集团企业用户实现了集团财务和集团管理创新,三成中国纳税百强、四成大型央企集团成功应用了浪潮ERP集中式集团管理解决方案。
  浪潮这一创新成果,创造了中国集团企业财务管理的新境界。这一成果的应用给企业带来的经济效益是显而易见的。以中铁二局为例:一期项目覆盖了集团公司和股份公司本部、事业部、项目部等110多个会计主体,系统每年节省的通讯费、差旅费、维护费等各项费用,保守地计算,平均每年可节约费用848.4万元。全部推广后,集团则预计每年可节约费用4416万元!
  众多企业通过应用浪潮ERP集中式集团管理创新成果,顺利实现了六大转变:
  1.变混乱为规范
  建立了规范的集团核算体系,统一了集团会计制度、科目体系、基础设置等,实现会计信息可比性和财务集中管理。确保整个集团基础设置和标准的统一规范,精细有效地反映业务信息,为实现多组织集中管理打下基础。
  2.变分散为集中
  实现了集团“一套账”和网络办公模式。集团所有单位的财务数据按照组织结构体系统一建立在一个数据库中,数据统一组织,系统建立了在线交流论坛和短消息平台,网络办公成为现实,创新了财务管理手段,为支持下一步财务战略发展和公司改革提供了重要的平台。
  3.变复杂为简单
  优化了财务报告流程。内部交易在系统中可以自动识别、抵消和处理,形成了一套集中的流程化的会计核算和财务报告体系,财务报表上报制度大为简化。
  4.变事后为事前
  实现异地实时动态查询与分析,充分发挥集团总部的远程事前、事中监控职能。集团总部实现对经济业务的事前、事中控制,为集团企业大规模运作提供有力保障,大大提高企业核心竞争力。
  5.变管理为决策
  建成了实时的财务分析和决策支持系统(包括领导查询、万能查询、财务分析、管理驾驶舱等)。各单位的会计信息集中并实时为管理层呈现,以及时掌握、分析和监控各单位财务状况和各项经济活动,提供充分的科学合理的决策支持。
  6.变人治为法治
  建立了科学的项目管理方法、规范的工作程序、明确的工作制度,积累了信息化的工作经验,搭建了一个具有扩展性的财务管理信息系统软件、硬件和网络平台,实现了从“人治”到“法治”的管理变迁。
  
  浪潮ERP创新成果之思
  
  诠释浪潮ERP集中式集团管理创新成果,我们认为,有三大方面值得认真总结和推广:
  一是创新了管理思想。集中式集团企业管理模式,就是将集团内部的各个企业由财务分设变成财务集中,集团内各个单位虽然也独立进行财务核算,但是所有单位的财务数据不再单独设置和分离,而是集中在集团总部的一套系统中,避免集团内各个部门独立核算带来的管理效率低下的弊病,通过财务集中管理,集团总部不再是以前的报表合并模式来查看集团财务信息,而是通过财务数据合并的方式来掌握集团财务信息,这样,集团总部可以随时了解下属企业每一笔财务数据,其及时性、真实性、细致性、全面性和控制能力得到极大的加强,对财务政策的执行和实时控制具备了现实的手段,同时,也为集团公司组织机构的扁平化,公司决策和战略的及时贯彻执行打下坚实的基础。
  二是创新了管理手段。浪潮集中式集团管理软件是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国内外著名企业管理软件的管理思想,专为集团型企业用户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。它的主要特色是:
  * B/S架构,支持互联网应用
  * 通过“账集”(会计实体+责任中心+会计科目+辅助核算)解决多元化的问题
  * 支持多账集管理
  * 支持多会计日历
  * 支持多科目体系
  * 支持虚拟组织
  * 基于职责与角色的授权管理
  * 实现了表账联查、穿透式查询
  * 支持快速个性化应用
  * 支持第三方系统集成
  * 支持智能决策
  * 支持移动商务
  三是创新了管理途径。浪潮在成果创新过程中,认为有四条路径可以提升中国ERP自主创新能力。一是从单纯的IT技术型企业向管理和IT技术高度融合的组织转变。二是通过有意识积极地获取高质量的战略性客户(SCB),并把战略性客户纳入到自己的研发创新体系中,把研发前移,缩短和客户的距离,构筑起客户协同研发的模式(CCD),在满足客户需求的过程中提炼精华、吸取营养,获取ERP创新所需要的管理知识和最佳实践,打通与客户之间的知识转移渠道,加快客户需求转化为产品的速度。三是从高处入手,深入高端客户,高起点、高标准,由此逐步下移,提升ERP的整体质量和水平。四是以全球化的视角,自主创新和国际化合作相结合,从战略的高度构建自主创新体系。
  浪潮ERP集中式集团管理解决方案,促进了企业从核算型真正向管理型、决策型转变,强化集团财务监控力度,加强财务信息的集中统一管理,为最终建立以财务管理为中心的全面管理信息系统奠定坚实的基础,给集团企业带来革命性的变化。
  这一成果必将越来越多地为集团企业所用,帮助更多的集团企业走向管理创新之路。


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