网络环境下财务管理模式探究
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作者: 曹利国
[摘 要]网络条件下企业财务管理环境发生了改变,传统财务管理不仅难以满足电子商务的要求,并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。本文在论述网络环境下财务管理模式的特点的基础上,提出构建网络财务的建议。
[关键词]网络环境 财务管理 网络财务
网络经济的迅速发展,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着自身能否快速适应新技的发展、适应网络经济的挑战。在目前的网络经济下,传统财务管理存在许多弊端,企业只有及时进行财务管理创新,才能在国内外市场竞争中抢占先机,在网络经济大潮中站稳脚跟。本文阐述了网络环境下财务管理模式的特点,对企业集团实施网络环境下的财务管理提出建议。
一、财务管理环境的改变
1.经济环境
在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐趋于知识密集化。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
2. 技术环境
网络环境下的财务管理的趋势就是网络化和智能化,实现企业内部的会计信息以及企业与外部相关机构的信息共享,使会计数据实现异地共享,信息传输范围更广。这也使得企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。
二、网络环境下财务管理模式的特点
首先网络环境下财务管理打破了信息传递的限制,空间上使得企业的会计核算系统能够和经营业务无缝联接,甚至和外部的供应链、客户的终端、税务局的终端、银行的网站以及商旅管理公司的预订系统进行联接,使得财务管理从内部走向外部。财务与外部供应链的信息传递体现在网上询价、网上交易、网上结算等,大大提高了工作效率;利用网上银行可以随时查询银行帐户最新资金信息,可以方便地直接进行网上支付和网上结算,而会计信息将自动生成;利用网络税务可以实现网上纳税申报,税款网上直接支付。
其次网络环境下的财务管理使得财权的集中成为可能,企业集团利用网络财务系统对所有分支机构或部门实现集中记账、集中资金调配,便于整合财务资源;基于动态的会计信息便于企业集团的老总和财务主管及时对经营活动做出财务安排。在网络财务环境下,企业的业务可以进行远程处理,实现远程报账、查帐、审计等;网络环境下的财务管理使企业财务管理的重心转移到对企业经营业务的全程监控。网络环境下的财务管理通过销售预算控制、成本预算控制、费用网上报销等做到最大限度减少非授权人员对企业财务管理的人为影响,保证了企业内部控制制度的严肃性和企业总体目标的实现。
三、建立网络环境下企业财务管理模式建议
1.更新财务管理的观念。
网络环境下的财务管理要求建立财务管理从业务源头开始的观念。财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式的管理,而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理。企业经营的各个方面都暴露在“阳光”之下,做假账的成本将提高,会计信息数据因为直接来自于业务流程更加可靠。企业管理层、各级工作人员对此要有足够的思想准备。
2.制定网络财务实施项目预算。
运用计算机网络进行财务管理的目的是提高财务管理水平、降低企业运营成本,从而提高企业集团的经济效益,若实施业务财务一体化的信息系统投资很大、运转成本过高,超过了其能带来的效益,按照成本效益原则应予以放弃网络财务的实施。如果决定实施网络财务,需要制定从规划选型、软件购买、培训、硬件网络费用以及管理费等几方面确定项目预算。
3.建立严密的内部控制制度
在网络环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,业务权限的控制质量、业务处理规则、预算的控制都将由系统决定,日常业务及其管理工作一般按系统所内嵌的规范的流程开展。因此在对风险充分评估的基础上,建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度,如不相容职务分离制度、授权审批制度、会计系统控制制度、财产保护制度、预算控制制度、运营分析制度以及绩效考核制度以及软硬件管理制度等刻不容缓。
4.塑造信息时代的财务管理人员
面对网络这个庞大而复杂的系统,财务管理人员必须改变原有的“账房先生”的角色向“战略家”转变。计算机系统的应用使结构性的数据不再需要人工去完成,只会算账、记账的会计终究会被淘汰,而那些又具备管理知识,产业知识、思维敏捷、反映迅速、决策果断的会计人员才是信息时代的宠儿。他们能够从财务的角度出发,支持公司的战略,积极参与公司的成本管理、价值分析和财务控制。他们不仅是财务专家,也是管理专家,不仅熟悉国家的各项法规政策,又对信息技术的知识有充分了解。网络财务只有在这样的财务管理人员的驾驭之下才能适应新形势下各企业财务管理的要求,提供准确而快捷的管理建议报告,并支持决策,提升企业的价值。
四、结束语
总之,在当今网络经济迅猛发展的新时期,网络环境下的任何物理距离都将变成零距离,财务管理的职能必将得到广泛的延伸。顺应网络环境的发展成为财务管理发展的必然趋势,而面对传统财务管理所遇到的机遇与挑战,我们都必须以正确的观念去面对,不能仍采用旧的方式方法来逃避,要迎着时代的大潮前进。这也就要求我们要用与时俱进的态度去分析问题,采取适当的改进措施,构建新的适应社会发展步伐的财务管理体系,使财务管理适应时代的发展,从而最大限度地应用网络技术,协作企业的总体资源,实现多企业协同创造价值和共赢的目标。
参考文献:
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[2]张瑞君.财务管理信息化---IT环境下企业集团财务管理创新
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