对应如何加强应收账款管理的探讨

来源:用户上传      作者: 董超

　　［摘 要］应收账款作为企业资产的重要组成部分，为企业发展起到了举足轻重的作用，但是其却隐藏了巨大的风险，本文就应收账款的成因，存在的现状及问题和如何加强其管理提出了建议。
　　［关键词］应收账款 管理 建议及措施
　　
　　应收账款是企业流动资产的重要组成部分，是企业资本运转的重要环节，它是指企业因销售产品、材料、提供劳务等业务活动而向购货方、接受劳务单位或者个人应收取的款项。应收账款是商业信用不断完善发展的产物，其形成增加了企业的风险，也给企业扩大生产和销售提供了条件。
　　一、应收账款的形成原因
　　从企业外部来看，应收账款的形成主要原因是：1.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。2.销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，着也导致了应收账款。从企业内部来看，应收账款的成因是：在商业信用存在的前提下，企业为了减少库存占用，降低存货风险及仓储、保险费用等支出而采用较优惠的条件将存货转化为应收账款。另外，由于企业管理不善，导致产品或服务质量达不到标准而遭到客户拒付款项以及企业信用管理不到位，盲目赊销造成客户恶意拖欠所导致的应收账款的形成。
　　二、应收账款存在的现状及影响
　　应收账款的存在会给企业经营带来积极作用。在市场经济发展的一定阶段，企业如欲在竞争中立于不败之地，就需要扩大市场规模以增强其竞争能力，由于信用的不断发展，信用交易额度相应不断增大，大量使用现金交易显然无法满足日益扩大的市场规模的要求。企业扩大了市场规模，提高了产品或服务的市场占有率，增加了企业的盈利水平，特别是在宏观经济不景气、银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下，赊销具有比较明显的促销作用，更是一种抢占市场的重要手段。发展信用交易可以提高企业的购买能力，信用交易可以缓解企业资金紧张的压力，可以发挥扩大市场、获得各种物资供给以及得到短期融资的作用。
　　因此，企业还要清醒的认识到应收账款可能会给企业带来什么问题。1.降低了企业资金使用效率，产生虚盈现象，使企业效益下降，加重企业负担。2.夸大了经营成果，增加了经营风险。3.延缓了企业资产周转速度，延长了企业的营业周期。4.增加了企业的现金流出。5.增加了应收账款管理的难度，带来额外损失。6.降低企业信用，影响企业形象。
　　三、如何加强应收账款管理的建议。
　　应收账款的管理重点应从企业外部和内部两个方面结合入手采取以下措施。
　　从企业外部来讲。
　　1.同行业竞争对手的情况，面对市场竞争，企业要做到知己知彼，在加强自己产品服务质量的基础上，尽量多的了解对手的经营方针、销售手段，产品服务的特点、市场占有率，竞争对手的客户等相关情况，采取最合适的信用标准，把握主动，争取优势地位。
　　2.对应收账款客户的统一管理。
　　全面了解客户的主题情况奖励档案资料，做好基础记录，检查客户是否突破信用额度，掌握个别客户的已过信用期限的债务，密切监控客户已到期债务的增减动态，考察拒付情况，计算实际坏账损失率，编制账龄分析表。
　　从企业内部来讲，主要应注意以下三个方面：制定合理的信用政策，利用统一的信用标准，不断完善收账政策。建立健全应收账款内部控制制度，改善控制技术。
　　(1) 建立健全与业务规模相适应的组织机构。企业要有效地从事各项业务活动,必须设置相应的组织机构,行使管理与控制的职能。中小企业在设置组织机构时,首先要根据自身特点,按照不同的管理幅度划分不同的管理层次,设计不同的组织机构,而应充分注意部门之间职能的科学划分,做到简单、高效、协调,确保控制目标的实现。要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才。要规定各层次主管人员不仅要履行自己的职责,而且要对其下属进行有效的监督和检查,保证各层次目标的实现。组织结构要有利于上下级信息的沟通,避免机构重复,以最小费用取得最大效果。 (2)根据岗位选择合格的人才,不断培养适合自身的人才。人力资源是企业的第一资源,企业设置的各个岗位,必须要有能履行其职责的人来胜任。(3)控制措施有效、到位。设立财务监察小组，由财务总监领导配置专职会计人员，负责对营销往来的核算和监控；改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务，分别采用不同的核算方法与程序以示区别，并采取相应的管理对策；对应收账款实行终身负责制和第一责任制；定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计；五是建立健全企业机构内部监控制度，建立健全赊销控制制度。(4)建立应收账款控制机制，加强应收账款的风险管理 。(5)转化应收账款形式,减少企业的呆坏账损失。企业可以参考一下几种方法：①应收账款的抵押与让售。企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部分借款的归还。②采用应收票据形式。应收票据具有较强追索权，特别是由银行承兑的汇票，保险系数更大，并且应收票据还具有背书转让和贴现的功能，可使款项更快的回笼到企业，在发生赊销时，企业可要求客户用应收票据加以核算。③对应收帐款设定第三方担保。当某客户被评价为高风险等级时,企业一般只与其进行现金的交易,但是如果有第三方愿意为其提高担保,承担连带责任的话,也应该考虑对其采用赊销,一旦发生损失,可以对第三方进行追讨。④建立应收账款保险制度,参加商业保险。这种方式可把企业所不能预料的损失风险转移给保险机构,使应收账款的损失降至最低。
　　四、结束语
　　应收账款是一把双刃剑，它能为企业带来丰厚的利润，也能将企业带进破产的困境，只有看企业是否能将其运用恰当。只要企业坚持成本效益原则，严格控制，严格管理，加强信用考察制度，有效规避经营风险，坚持将账款回笼放在首位，实行全过程控制，就能使企业在市场竞争中既扩大市场，增加盈利，又能使应收账款风险降到最低，从而使企业更加发展壮大。

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