基于业财融合的管理会计应用探析
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摘要:随着经济全球化和大数据时代的到来,作为与财务会计并列的主要为企业内部管理服务的另一会计分支——管理会计,受到实务界与理论界的重视与广泛关注,尤其是在企业纷纷谋求精细化管理的当下,财务转型需求迫切,财务管理开始进入管理会计的时代。要发挥出管理会计能够助力企业实现价值创造的一个前提条件是业务与财务的有机融合,即业财融合。本文在分析了业财融合的意义的基础上,提出以构建业财融合的信息化平台为基础,来推动财务人员向管理会计转型,也促进了管理会计职能的应用。
关键词:业财融合 管理会计 财务共享
一、引言
管理会计是为企业的管理服务的,助力企业管理目标的实现,管理的核心的决策,决策的基础是对大量的数据进行科学分析处理后形成的有价值的、相关的信息,按照这个逻辑,管理会计应为企业管理决策给予有价值的信息支持,实现科学的决策,进而帮助企业的价值增值。企业的业务活动才能为企业创造价值,企业应以业务活动为基础来进行价值管理,企业的绝大多数信息数据均来自于业务活动,这些数据最终流向财务部门经过财务处理,形成财务信息。然而目前绝大多数财务部门则主要是对业务信息的事后核算、记录,未能有效的发挥财务管控作用,没有实现事前、事中以及事后的全过程管理控制,这就需要管理会计发力,以业务财务信息为基础,通过有效的融入到的企业管理活动的各环节流程中去,实现业务财务的有机融合,充分深入业务的价值链的前端,挖掘出新的利润增长点与盈利空间,以优化企业价值链条,实现企业目标。
二、业财融合的意义
(一)利于管理会计发挥作用,助力企业价值创造
杜红莉(2017)提出通过业财融合可以有效的解决管理会计的理论和实践脱节的相关问题,并能够提高管理会计在企业中协助科学决策和支持价值创造中的应用水平。在企业的管理活动中,决策的质量、科学性对企业的发展至关重要,甚至错误的决策会导致企业经营的失败。而要做出正确有效的决策需要经过对大量数据的科学处理分析,挖掘出决策有关的、有价值的信息。管理会计的主要价值体现就在于为企业决策提供有关信息支持,其主要数据的来源是企业各项业务活动以及财务处理的财务信息,业务财务有机融合,能够实现财务业务数据的实时互联互通,帮助财务人员站在业务活动的角度以明确其资源需求与管理需求,以及完成有关业务活动的绩效考评与激励,以更好的为业务活动提供服务支持,提升业务部门的工作积极性,这样也更能够促进企业内部资源的科学分配与相关预算的下达与执行,助力企业价值增值。
(二)符合企业财务转型管理需求
原本业务财务是一起的,但随着企业的发展,推出职能分化,以提升各个职能部门的运作效率和专业化水平。然而愈加精细化的职能分化,也带来了众多消极影响,比如各部门的管理目标存在差异,其运作往往优先考虑自身的利益而非企业的整体利益。同时各部门往往各自为政,闭门造车,未能发挥出各部门的协同作用,尤其是业务、财务部门之间存在管理壁垒,信息不互通,不利于企业的发展。随着大数据充斥着社会活动的各个方面,这些数据当中也蕴含着强大的潜在价值,企业能否利用数据中的价值来帮助其在竞争中取得优势对其发展十分重要,而对企业管理起着举足轻重影响的财务部门,如果还侧重于简单基础记录、核算的传统财务是注定被淘汰的,如被财务人工智能(AI)机器人所替代。所以财务人员应当积极向价值创造型财务转型,财务站在业务的前端,服务于业务活动,辅助业务创造价值。
(三)有利于加强财务监督和风险规范
每个企业的经营都会面临着各种风险,随着内外部环境的变化,也带来了很多潜在风险,而这些风险更多的是体现在财务上,所以一般由企业财务部门来负责控制监督与防范风险的相关工作,但是由经营活动不规范引起的经营风险也非常值得关注,业务人员往往对企业整体的风险管控意识薄弱,存在为了实现短期利润而进行增加风险的行为,通过业财融合,加强两部门之间的沟通,将财务部门的风险管理理念融入到各业务活动中去,将企业的内控与风险管理的要求用业务能明白的语言传达给业务部门,提高业务部门的与各责任人的风险意识与风险认知能力,并且帮助业务部门找出经营活动中风险较大或是管理的相对薄弱环节,并进行有效改进,有助于企业的正常运营,并能有效提高财务部门的监督能力。
三、基于业财融合的管理会计体系应用
(一)搭建业财融合信息化平台夯实管理会计数据基础和推进财务转型
大数据、云技术等信息化手段的大力发展给业财融合与管理会计带来了新发展,通过搭建基于业财一体化的财务共享中心(FSSC),以信息化手段,来打通业务与财务之间的信息壁垒,并将繁琐、重复性、低价值的财务核算工作集中到FSSC中来进行标准化、流程化的处理,大大提高了信息的处理效率,有效降低了财务的运营成本。同时将原本从事传统财务核算的有关财务人员解放出来,让其能够去开展更具价值的财务工作,即业务财务、战略财务等管理会计相关工作。业务财务是指财务人员将财务视角融入渗透到企业的业务活动的整个价值链条上,实现财务管控的前移,参与到各项业务活动中,帮助优化业务流程,经过科学分析帮助消除低效、无用、不增值的有关作业,促进全价值链的精细化,挖掘出新的价值增值机会。通过业务财务的深度融合,可以帮助财务人员深入挖掘出传统的财务会计信息系统中无法获取收集的业财数据,同时FSSC作为一个强大的数据中心,为管理会计工作提供了扎实的信息基础,离开数据支撑,管理会计将没有意义,不能发挥其作用。战略财务则是基于利用管理会计工具方法模型对业财数据进行了分析处理形成的有关的管理会计报告服务于企业战略规划决策的相关管理会计工作。
(二)管理会计功能模块的应用
管理会计的主要职能活动涉及到规划预测、决策、计划、控制、评价等方面,这些职能的实现需要嵌入到企业运营的全过程中去,同时不能局限于关注企业内部的有关情况,也需要关注外部的相关情况,如国家政策、市场变化、行业竞争等,管理会计人员要实现对这些相关信息的有效收集并进行相关分析,并借以适用的工具进行有效科学预测、规划,提出可行的决策方案,辅助企业决策。当明确战略目标后,需要通过以计划执行的方式去实现,即全面预算管理,其以企业战略目标为指引,并进行层层分解最终形成各部门、各责任单位的目标,同时辅以由业务、财务人员与管理层以实现企业目标,创造更多价值为前提,考虑了各方面的可能情况,共同确定的绩效评价标准与激励准则,这样才能使各项预算有效的执行。同时全面预算需要企业全员参与,这样能促进业务财务的有效融合,财务融入到业务运作中去,挖掘出各项业务活动的发展潜力,如剩余生产能力,低效高耗作业等,这样更能帮助企业更加科学的进行预算与实施准确的与业务活动、业务人员切身相关的业绩考核指标并进行有效激励,促进业务活动顺应经营目标的发展。同时各项预算的执行情况、绩效考核评价等各项管理会计活动产生的管理会计信息最终会借以BI智能分析等信息技术自动生成管理会计报告,服务于各级管理人员、责任部门、责任单位,协助管理层准确把握住企业内部各项经营活动,对于企业的阶段性的战略目标的实现情况做到了然于心。各责任部门对自己的部门的业务执行情况得到实时反馈,并将具体管理会计信息反馈到各责任单位负责的各项业务活动中,以对各责任单位对执行的不理想的作业流程及时调整。管理会计信息贯穿管理会计活动的全过程,通过管理会计信息在业务财务人员之间的互联互通,能够有效推进业财融合,实现管理会计落地。
四、结语
管理会计对企业发展愈发重要,信息技术的发展大大推进了其发展,业财融合对于管理会计的意义毋庸置疑。夯实的业财信息是管理会计的基础,业务财务的深入融合有利于管理会计活动的落地开展,构建起基于业财一体化的FSSC不仅能够为管理会计提供大量的数据基础,还能大力推进财务转型,未来的财务管理体系将会是由共享财务、业务财务、战略财务三种类型的财务人员协同发力以更有助于发挥财务的管控职能,进一步满足企业的管理需求。
参考文献:
[1]管理会计要以业财融合为核心[J].中国总会计师,2017,(2):144-146.
[2]杜红莉.从业财融合视角看管理会计企业中的應用[J].管理会计,2017, (04):58-59.
[3]张庆龙.业财融合实现的条件与路径分析[J].中国注册会计师,2018(01):109-112.
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