企业如何充分结合业财融合推进管理会计应用
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[摘 要] 随着我国市场经济的不断发展,我国企业涉及的经营业务业越来越复杂,管理会计作为一个新型的会计学科已经受到广大企业管理者的重视。文章从业财融合对企业的重要性出发,分析了业财融合在管理会计应用过程中遇到的问题,并提出了几点业财融合融入管理会计的建议,目的在于充分发挥业财融合的重要性,提高企业管理会计的水平,促进企业健康稳定的发展。
[关键词] 业财融结合 推进 管理会计 应用
中图分类号:F234.3 文献标志码:A
一、业财融合对企业的重要性
近几年,在财务圈流行“业财融合”这个概念,财务人员在财会工作中应了解和掌握企业的业务流程,如采购与库存流程、生产组织流程、销售流转流程等,熟悉业务流程可以让财务人员更有效实施对业务流程的价值管控,实现资源的合理配置,同时,财务部门也应该配合业务部门为其提供服务。管理会计的价值和功能要想得到充分发挥,就离不开业财融合。业财融合对管理会计可以起到重要的作用,其中主要体现在以下几个方面。
(一)提高企业的经济效益
企业生产经营的目标是实现经济价值的最大化,财务管理属于一种价值管理,企业通过业财融合可以实现对每一个生产环节进行有效控制和科学合理的价值分析,可以在第一时间将质量信息、订单信息、成本信息向财务部门反馈,有利于提高企业的经济效益[1]。
(二)实现企业精细化管理
企业实施业财融合可以有效地将财务信息与业务信息紧密结合,为企业管理者进行决策提供科学合理化的建议,有利于实现企业的精细化管理。
(三)有利于企业防范财务风险和监督
随着企业生产经营规模的不断扩大,面临的经营风险也越来越大,其中财务管理工作上也面临着较大的风险,因此企业可以通过业财融合对每一个生产环节进行严格、有效、完整的监督控制,有利于改进财务工作薄弱环节,有利于防范企业的财务风险和监督。
二、业财融合在管理会计应用中的问题
业财融合在管理会计应用的过程中会遇到一定的问题,主要问题体现在以下几个方面。
(一)业财系统的信息化水平有待提高
在经过全球金融危机后,大多数企业面临着较大的人文、经济、政治等情况的重大变革,直接影响到企业日常的生产经营管理,如在2016年进行的“营改增”税制改革,企业对调整后的税收体制,需要根据实际情况适当地对生产经营思路进行适当调整,这样才能将不同种类的业务与税收政策的变化紧密联系在一起,实现财务信息与业务信息共享的目标。但在实际工作中,一些管理会计人员仅仅凭借一张增值税发票来处理相关账务,但不能验证发票中内容的合法性、合理性和真实性,这与业财系统信息化水平有着直接关系,也是企业业财融合过程中需要解决的问题之一。
(二)管理会计素质水平有待提高
在管理会计中应用业财融合的关键是人,管理会计作为一门专业学科,对人才的要求很高。管理会计的应用需要会计人员掌握其基本理论和工具,还需要掌握统计学、数学、逻辑学、计算机信息技术等技术工具,更需要熟悉业务运营和业务流程,具有掌握全局的能力。但很多企业将主要的精力放在了生产经营规模的扩大上,并没有认识到管理人员素质水平对业财融合的重要性,也就没有投入较大精力在培训管理人员方面上,这就严重影响了业财融合在管理会计应用的效率[2]。
(三)财务部门与其他部门的契合度不够
财务与业务相互融合是需要一定时间的,企业财务部门主要负责的是账目的核对、审核等工作,业务部门主要负责的是产品的销售、催收货款等工作,这两方面的工作从性质上来看是存在明显差异的,但如果可以将这两项工作联系在一起,可以大大减轻企业的工作强度,提升工作效率。然而,从实际情况来看,很多企业的业务部门和财务部门在工作上是相互独立的,工作上缺乏及时的沟通,有的企业还存在“各自为政”的问题,这就严重影响了业财融合的进度,不利于业财融合在管理会计中的应用。
三、业财融合融入管理会计的建议
财务高管、财务团队与内外部业务合作伙伴之间的有效协作和融合,是企业谋求效率提升、有效管控风险的重要途径,也是推动企业成功创新和增长的关键。但仅仅认识到其必要性和有意愿协作还远远不够。实现业财融合,往往要求企业转变其文化、思维模式、组织模式和行为方式,才能更好地实现企业战略落地、资源优化配置、甚至是投资决策等。实现业务和财务深度融合,才是真正意义上更好发挥管理会计对战略决策和运营管理提供强有力支撑的必有途径。
(二)提高管理会计的控制能力
业财融合在管理会计中的应用,可以对管理会计的整体管控能力有很大程度的提高,有利于提高企业的发展和运营质量,管理会计既要按时完成日常的会计工作,还要利用其他管理工具来帮助企业实现生产经营目标,因此要提高管理会计的整体控制能力。在信息化的时代,信息化为业财融合在管理会计应用提供了全面的技术支撑,因此企业需要通过数字化转型与信息化建设,实现企业外部与内部信息、整体与局部信息、财务与非财务信息快速融合,企业组织架构、管理模式、文化建设等各方面都将得到重塑,如国旅集团的财务转型始于财务共享,将以法人主体或者会计主体为基础的会计管理体系打破,变为扁平化、一体化的财务组织[3]。通过财务共享中心的建设,实现业务表单化、数据化,促进企业内控关键流程的落地;实现业务与财务的融合,财务人员深入到业务中支持业务;共享内容全面化,实现账表、资金、预算、结算、业财的一体化;实现信息系统集成化,成为集团的核心信息仓库;实现系统前端、后端和移动端的同步,为全员提供便捷功能。
(三)提高管理会计人员的素质水平
企业的管理者要认识到在業财融合下管理会计人员需要有较高的素质水平,管理人员不仅仅要具备较强的专业知识,还需要掌握相关法律、经济、审计等方面的知识,也要对企业内部相关业务有一个清楚的认识,这样才能灵活处理财务业务和其他相关业务。因此,企业的管理者要加强对管理会计人员在专业知识和相关业务知识的培训,让管理人员能够熟练的掌握本企业的相关业务,这样可以帮助管理会计人员验证相关部门上报财务数据的真实性,有利于全面掌控企业实际的生产经营情况。
(四)相关部门需要协同发展
业财融合在管理会计中应用的一个重要问题是财务部门与业务部门不能同步和融合,因此在这个过程中需要两个部门协同发展。财务需要融入业务,坚持从财务中来,再到业务中去,需要将财务思维融入业务活动中,管理会计不仅仅要懂会计核算,还要熟悉业务和技术,参与制定企业的财务政策和制度、规划决策。财务部门也要对业务进行主动介入,这样就可以全过程进行事先、事中、事后的管理,可以有效避免在经济业务发生后才做出反应的滞后性问题。同时,管理会计也应该充分利用ERP信息系统对数据进行分析,除了财务部门要积极融入业财一体化,企业内部的业务部门也要积极配合财务部门完成相关工作,如可以成立业财融合的工作小组,在财务部门和业务部门分别抽调工作经验比较丰富的员工进行彼此磨合培训,通过建立合理化的业财融合制度,提高对彼此工作的认知程度,这样就可以促进业务部门与财务部门的相互协调发展。
四、结语
业财融合对企业可以起到重要性的作用,因此为了提高管理会计的水平,要将业财融合理念融入到管理会计工作当中,及时发现业财融合应用到管理会计中存在的问题,并积极采用科学合理的方法加快业财融合在管理会计中的应用,利用业财融合来弥补管理会计工作中的不足,提高企业的财务管理水平。
参考文献:
[1]席大真.管理会计与财务会计融合趋势分析[J].决策与信息, 2015(9):166- 167.
[2]梁丽华.实务会计转变到管理会计企业面临的问题[J].财会学习,2018(25):89.
[3]沈建林.浅析业财融合在管理会计应用中的作用[J].中国注册会计师,2018(9):93- 96.
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